Sekretær for afdelingsledelsen på Infektionsmedicinsk afdeling Q

Sekretær for afdelingsledelsen

Infektionsmedicinsk Afdeling Q i Odense søger en sekretær for afdelingsledelsen, der kan være med til at få hverdagen til at hænge sammen i en afdeling i vækst. Vi søger en sekretær 32-35 timer om ugen eller efter aftale med start 1. februar 2022.

Vi er en afdeling i rivende udvikling. Afdelingen består af et sengeafsnit og ambulatorie på OUH samt et nyt vaccinationscenter på flere matrikler på Fyn. Derudover har vi et pandemisengeafsnit og Indvandrermedicinsk Klinik. Vores forskningsenhed er en integreret del af afdelingen og særdeles aktiv.

Vi tilbyder en stilling med mange forskelligartet opgaver

Vi søger endnu en sekretær til at være en del af det administrative team (HR, økonomi, sekretær for afdelingsledelsen/forskningssekretær, kommunikation mm.), der supporterer afdelingsledelsen og understøtter den øvrige ledergruppe.  Vi er en forholdsvis ny afdelingsledelse, så der er mulighed for at præge dine egne arbejdsopgaver. Du vil som sekretær for afdelingsledelsen være ansigtet udadtil og have en særlig koordinerende rolle indadtil i afdelingen.

Afdelingen har gennem de sidste par år fået mange nye spændende opgaver, og vi ser at frem mod nye OUH kommer endnu flere. Vi søger derfor en sekretær, der er innovativ, selvstændig og proaktiv i opgaveløsningen. 

Du vil få mulighed for faglig og personlig udvikling, og der er stor fleksibilitet i din arbejdstidstilrettelæggelse.

Arbejdsopgaverne er bl.a.:

• Kalenderstyring og mødeplanlægning
• Håndtering af afdelingspostkasse
• Referatskrivning
• Intern og ekstern kommunikation
• Varebestilling
• Koordinering af arrangementer
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi søger dig, der er:

• Struktureret, systematisk og kan bevare overblikket i et krydsfelt af hurtigt skiftende dagsordener og forskellige samarbejdspartnere
• Sammen med teamkollegaer finder løsninger undervejs
• God til at kommunikere både skriftligt og mundtligt både dansk og engelsk
• Du skal motiveres af at yde en god service.
• Være løsningsorienteret og er god til dialog og samarbejde.
• Erfaren it-bruger og habil i Microsoft Office-pakken og meget gerne kendskab til intranet. Derudover en nysgerrighed overfor for nye systemer.
• Er fleksibel og loyal

Der er en forudsætning, at du har relevant uddannelse og erfaring fra sundhedsvæsenet.

Ansøgning, løn- og ansættelsesforhold
Stillingen søges elektronisk via HR-Manager. Ansøgningsfristen er den 15.december 2021, og vi afholder ansættelsessamtaler umiddelbart efter.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og forhandlingsberettigende organisation. Stillingen ønskes besat 1. februar 2022. Hvis man ikke er ansat i Region Syddanmark i forvejen, er der tre måneders prøvetid for stillingen.

Kontakt os
Du er velkommen til at kontakte oversygeplejerske på Infektionsmedicinsk Afdeling Q, Nina Andersen på mail: nina.andersen3@rsyd.dk og mobil 2031 7058.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Erminka Vujcic Dedukic
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-02-2022
• Regionens jobnr.
  218343
• Quick-nr.
  420705
• Indrykningsdato
  22-11-2021
• Ansøgningsfrist
  15-12-2021 (udløbet)