Vi savner en kollega (lægesekretær) til Bookingenheden (Team 1) ved Mave- og Tarmkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Kan du lide at have spændende og udfordrende arbejdsopgaver i et team, hvor der er højt til loftet, og hvor du har mulighed for at have hjemmearbejdsdage en gang imellem, så tøv ikke med at søge denne stilling!

Vi har brug for dig hurtigst muligt eller pr. 1. januar 2022. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer pr. uge.

Vores bookingteam er selvkørende, består af 3 sekretærer, og vi sørger selv for at dække ind for hinanden ved ferie og fravær. Arbejdsopgaverne er spændende og alsidige og består af følgende:

ECV (esophagus, cardia, ventrikel)

• Kræftpakker
• Henvisninger, udredningsplaner, koordinering/planlægning og booking
• Klargøring, skriv og opfølgning af konferencer
• Opfølgning på diverse undersøgelser
• Journalskrivning
• Koordinering af ambulatorier og undersøgelser i samarbejde med ansvarlig overlæge.

Motil

• Håndtering af henvisninger og booking af ambulatorie og undersøgelser
• Opfølgning på diverse undersøgelser
• Skriv af ambulatorie og undersøgelser
• Koordinering af ambulatorier og undersøgelser i samarbejde med ansvarlig læge.

OP-booking

• Håndtering af henvisninger
• Planlægning af operationsprogram i samarbejde med den ansvarlige overlæge
• Booking og indkaldelse af patienter til operation og til undersøgelse/behandling i Røntgenafdelingen
• Opfølgning på patienter inden operation på Dagkir.

Der er et godt tværfagligt samarbejde i teamet mellem lægesekretærer, læger og sygeplejersker.

Vi søger en glad og positiv kollega med høj arbejdsmoral, højt humør og masser af humor, som brænder for at blive en del af et selvkørende, fleksibelt og velfungerende sekretærteam.

Vi har mulighed for indflydelse på arbejdsgange og rutiner, og vi handler på ideer og forslag til effektivisering og forbedringer. Vi arbejder løbende på at højne kompetencer og tilegne nye.

Vi tilbyder

• et lærende miljø, hvor sekretærernes faglige og personlige egenskaber er betydningsfulde for hele afdelingen
• et varieret job med et godt, tværfagligt samarbejde både i afdelingen og til samarbejdspartnere, samt daglig kontakt til patienter og pårørende
• et job, hvor du kan få indsigt i nogle spændende specialer og være med til at sikre gode forløb for vores patienter, hvor vi i teamet følger patienterne fra start til slut
• et uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt team med mulighed for efter-/videreuddannelse
• mulighed for fordybelse på specialistniveau på et specifikt område
• grundig oplæring.

Vi søger en lægesekretær, som

• er uddannet lægesekretær eller har tilsvarende kvalifikationer, såsom en sundhedsfaglig uddannelse, hvor du har dokumenteret erhvervserfaring med administrative opgaver
• er omstillingsparat og til tider kan arbejde under pres og stadig holde hovedet koldt
• har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• ser muligheder frem for begrænsninger
• har erfaring med kræftpakkeforløb eller har interesse for koordinering af forløb
• er imødekommende, positiv og serviceminded
• er robust og mødestabil
• erfaring med EPJ vil være en fordel, men ikke et krav.

Der indgår en eftermiddagsvagt ca. hver 2. uge til 17.00 samt hver 8. fredag, ligeledes til 17.00. Arbejdstiden ligger vejledende mellem 07.30-15.30, men er der ønsker om anden arbejdstid, taler vi om det.

Vi er ca. 260 ansatte på Mave- og Tarmkirurgi, heraf 26 i sekretærgruppen samt lægesekretærelever. Du kan se frem til at blive en del af en højt specialiseret afdeling, hvor vi er stolte af at udfylde en vigtig funktion, der gør en forskel for mange tusinde patienter hvert år. Lægesekretærerne på afdelingen har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil, og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb.

Løn-og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kunne du tænke dig at vide mere om stillingen og arbejdsopgaver, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Tinna Lauritsen på 2649 8969 eller på tilaur@rm.dk

Har du lyst til at komme på besøg i afdelingen, kan det også arrangeres.

Der afholdes løbende samtaler så, send gerne din ansøgning hurtigt.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Tinna Lauritsen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2022
• Regionens jobnr.
  33453
• Quick-nr.
  420786
• Indrykningsdato
  23-11-2021
• Ansøgningsfrist
  08-12-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...