Lægesekretær med varierede administrative opgaver

Lægesekretær med mod på varierede administrative opgaver

Vi søger en frisk lægesekretær til sengeafsnitssekretariatet i Afdeling for Depression og Angst (i daglig tale ADA). Stillingen er i udgangspunktet en fuldtidsstilling med start 1. februar, men vi er fleksible ift. både timeantal og starttidspunkt over for den rette kandidat.

Om du er nyuddannet eller erfaren er mindre vigtigt end at du er lærenem og klar på også at løse opgaver, der falder uden for de typiske lægesekretæropgaver. Du kan fx blive bedt om at hjælpe med kursusadministration, mødebookinger, vedligehold af vigtige interne lister og at hjælpe med at oprette introprogrammer for nyansatte kolleger. Og så skal du selvfølgelig også bidrage til sekretariatets primære opgave, som er at servicere lægerne i vore tre sengeafsnit. Ud over skrivning løser vi en bred vifte af specialiserede opgaver, fx registrering af tvang til Sundhedsstyrelsen samt hjælper afdelingsledelsen ved besvarelse af klagesager. Vi tilbyder en spændende stilling, hvor vi samarbejder på tværs af faggrupper i organisationen. Vores faglighed er høj, vi bidrager hvor vi kan og vi hjælper hinanden med et smil. Vi arbejder efter et fast opgaverul, så alle bidrager til løsningen af alle typer af opgaver.

Afdeling for Depression og Angst er en af fire psykiatriske afdelinger, der til sammen udgør AUH Psykiatrien. Afdelingen består af tre sengeafsnit, fire klinikker og Psykiatriens Hus i Aarhus. Sekretariatets kontor er placeret på en administrativ gang, og der er således begrænset patientkontakt i stillingen. Til gengæld er vi tæt på afdelingsledelsens stab og sekretariaterne i vores klinikker og har på den måde et bredt fællesskab.

Stillingen indebærer senvagt ca. hver fjerde fredag til kl. 17.00. Enkelte helligdagsvagter i jule- og påskeferie kan forekomme.
Arbejdstiden vil ligge i tidsrummet 7.30-15.30, fredage 7.30-15.00, dog ca. hver fjerde fredag til kl. 17.00.

Vi forventer, at du:

• er uddannet lægesekretær
• er serviceminded og har en fleksibel tilgang til såvel arbejdsopgaver som mødetider
• har gode samarbejdsevner
• er imødekommende og positivt indstillet
• er indstillet på en uforudsigelig arbejdsdag
• har solid erfaring med EPJ

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende straffeattest.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til oversygeplejerske Susanne Bissenbacker (tlf. 28994674/subiha@rm.dk) eller koordinerende lægesekretær Tina Olsen (tlf. 78452100/tiaols@rm.dk).

Der er ansøgningsfrist den 16. december 2021. Vi forventer at afholde samtaler den 22. december 2021 og glæder os til at læse din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Tina Olsen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2022
• Regionens jobnr.
  33640
• Quick-nr.
  421507
• Indrykningsdato
  02-12-2021
• Ansøgningsfrist
  16-12-2021 (udløbet)

Jobbet er udløbet...