Uddannet kontorassistent eller lægesekretær søges til Afdelingen for Hjertesygdomme, Sydvestjysk Sygehus

Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. marts 2022 eller efter aftale.

Om stillingen:
Vi søger en kollega, der har lyst til at medvirke til udviklingen af det gode patientforløb i Afdelingen for Hjertesygdomme gennem handlinger, kommunikation og med en positiv tilgang. Vi sætter patienten først, og har fokus på god patientkontakt og behandlinger af høj kvalitet.

Afdelingen for Hjertesygdomme består af sengeafsnittet D3 og Ambulatoriet, herunder hjertesvigtsklinikken, KAG, pacemakerambulatoriet, samt hjerterehabiliteringen. Organisatorisk indgår Daghospitalet Grindsted også under ledelsen af Afdelingen for Hjertesygdomme, hvor 2 af vores sekretærer holder til. Du vil komme til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med afdelingens sekretærteam, samt sygeplejersker, læger og afdelingsledelsen.

Sekretærteamet i Afdelingen for Hjertesygdomme aftaler selv varetagelse af opgaver ved ferie og andet fravær, ligesom man roterer mellem forskellige opgaver i arbejdsrul. Ydermere vil der være flere administrative timer med bl.a. åbning af lægeprogrammer.

Vi søger en kontorassistent eller lægesekretær der:

• Er fagligt funderet, serviceminded, effektiv og mødestabil, og som kan lide at blive udfordret
• Gerne har kendskab til Cosmic, Bookplan og evt. EPJ
• Evner at indgå i et tværfagligt samarbejde om at sætte patienten først
• Har en fleksibel og proaktiv tilgang til de opgaver, der skal løses
• Er interesseret og engageret i udviklingen inden for faget og patientforløbene
• Sætter pris på, og er medbidragende til et godt sammenhold, et godt arbejdsmiljø og en humoristisk tone
• Tænker "vi" og ikke "jeg"

Vi tilbyder:

• En afdeling med fokus på udviklingen af patientforløb og kerneopgaverne
• Et spændende job med opgaver i de hjertemedicinske kvalitetsdatabaser
• Et engageret sekretærteam med høj arbejdsmoral
• Mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver.
• Stor medindflydelse på arbejdstilrettelæggelse
• En alsidig og afvekslende arbejdsdag
• Introduktion og individuelt tilpasset oplæring
• At væren en del af den fælles FAM-vagtordning med ca. 6 vagter i et 12 ugers rul.

Som kontorassistent/lægesekretær i Afdelingen for Hjertesygdomme, vil du blandt andet få muligheden for følgende opgaver:

• Skrivning af journalnotater med oplæring ved lægesekretær
• Dataregistrering og opfølgning i de kliniske kvalitetsdatabaser, som en del af kvalitetssikringen
• Telefonisk betjening ved patienthenvendelser
• Dækning af reception
• Booking og indkaldelse af patienter til undersøgelse som led i vores forløbsfunktion – Se mere om undersøgelserne i Ambulatoriet for Hjertesygdomme her.
• Registrering af procedurekoder, ydelser samt fejlrettelser
• Korrespondance – ind- og udgåede post, distribution fra afdelingspostkassen
• Skanning af dokumenter til EPJ, registrering i databaser samt håndtere blodprøvesvar m.m.

Ansøgningsfrist den 20. januar 2022

Samtaler den 25. januar 2022 mellem kl. 12-15.00

Du er velkommen til at ringe og høre nærmere om stillingen eller komme forbi og se Afdelingen for Hjertesygdomme. Du kan læse mere om afdelingen her

Kontakt ledende lægesekretær, Sandie Blaaberg Lorentzen på 79183264

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Sandie Blaaberg Lorentzen
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2022
• Regionens jobnr.
  218814
• Quick-nr.
  422716
• Indrykningsdato
  22-12-2021
• Ansøgningsfrist
  20-01-2022 (udløbet)