Ledende lægesekretær ved Kirurgisk Afdeling, Sygehus Sønderjylland, Aabenraa

Vi søger en ledende lægesekretær, der vil stå i spidsen for en sekretærgruppe på 21 dygtige og engagerede sekretærer.

Har du lyst til at motivere og videreudvikle på en velfungerende sekretærgruppe i en afdeling med mange forskellige subspecialer, så ser vi gerne en ansøgning fra dig.

Vi lægger stor vægt på, at man både i teams og som individuel sekretær har forskellige ansvarsområder, samt at man er åben og imødekommende overfor at hjælpe hinanden.

Et af afdelingens teams har netop modtaget SHS's Forbedringspris givet pga. flot forbedringsarbejde.

Om Kirurgisk Afdeling:
Kirurgien varetager udredning og behandling af alle akutte og kroniske lidelser inden for mave-tarm og brystområdet. Vi har patienter med sygdomme og symptomer fra hele fordøjelsessystemet samt bryst- og plastikkirurgi.

Afdelingen består af fire afsnit, Afsnit for endoskopi, Afsnit for øvre kirurgi, Afsnit for nedre kirurgi samt Afsnit for bryst-/plastikkirurgi. Til de enkelte afsnit er der tilhørende ambulatorier og fire sekretærteams. Afdelingen uddanner lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer. Afdelingen har midlertidig ansat to teamkoordinerende lægesekretærer. 
 
Vi forventer, at du:

•    Er uddannet lægesekretær og har kendskab til sundhedsvæsenet
•    Har ledelseserfaring/lederuddannelse eller er indstillet på at uddanne dig inden for dette
•    Har indsigt i og forståelse for sekretærernes hverdag samt et godt overblik med fokus på et godt arbejdsmiljø samtidigt med driften af en højproduktiv afdeling
•    Er handlekraftig og udviser gode kommunikations- og formidlingsevner
•    Har lyst til at udvikle og styrke sekretariatet med fokus på den enkelte lægesekretærs trivsel og udvikling 
•    Er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs
•    Har veludviklet organisatorisk evne, kan gennemskue processer, lægge langsigtede strategier, planlægge herefter og omsætte disse til handling
•    Kan arbejde med en høj grad af synlighed og gennemsigtighed
•    Er i stand til at bevare roen og overblikket i en travl hverdag med mange deadlines
•    Deltager i det daglige arbejde i fornødent omfang og bidrager med løsning af udvalgte driftsopgaver
•    Varetager særlige opgaver for afdelingsledelsen
 
Vi tilbyder:

•    En vigtig rolle i udviklingen af lægesekretærfaget
•    Et spændende job som leder i en afdeling præget af stor aktivitet
•    Et godt arbejdsmiljø med dygtige og engagerede kolleger inklusiv ledergruppen
•    Tværfagligt samarbejde med åbenhed og respekt for hinanden
•    Mulighed for varetagelse af projekt- og projektledelse af forskellige forandringstiltag, digitale løsninger/sundheds-it løsninger og innovation på sigt, herunder handle på og udarbejde nye arbejdsgange som højner kvalitet og sikkerhed for både patient og medarbejder
•    Deltagelse i et ledelsesteam og mulighed for at bidrage til ledelse i den samlede organisation i Kirurgisk Afdeling
•    Tæt ledelsessparring og introduktion til funktionen samt mentorordning

Praktiske oplysninger:
Stillingen på 37 timer med start den 01.10. 2022 eller efter aftale.
Ansøgningsfristen er den: 21.08.2022.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 34 den 23./24. 08.2022.  

Såfremt du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Annette Holm Lauridsen telefon 79 97 35 05, oversygeplejerske Karen Frandsen telefon 79 97 35 34 eller sekretær for afdelingsledelsen Maria L. Lauenstein telefon 79 97 62 82. 

Der gøres opmærksom på, at der indhentes børneattest på alle nyansatte ved Kirurgisk Afdeling. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Maria Lauenstein
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2022
• Regionens jobnr.
  221479
• Quick-nr.
  433140
• Indrykningsdato
  24-06-2022
• Ansøgningsfrist
  21-08-2022 (udløbet)