Vagtplankonsulent til Center for Kræft og Organsygdomme

Center for Kræft og Organsygdomme, Rigshospitalet søger en vagtplankonsulent, der i samarbejde med de øvrige 4 medarbejdere i personalefunktionen kan hjælpe med at give vores afdelinger den bedste service. Stillingen er på 37 timer ugentlig, og stillingen er ledig til besættelse den 1. oktober 2022. 

Centret ledes af en centerdirektør og en centerchefsygeplejerske. Centret er organiseret i 9 afdelinger og Finsenlaboratoriet, som ledes af en afdelingsledelse. Du vil blive en del af centerledelsesstaben med reference til personalekonsulenterne.

Stillingen består af to områder. Hovedområdet omfatter ansvaret for Silkeborg Datas Tjenestetid/Optima med controllerfunktion inden for vagtplanlægning for centrets afdelinger. Vi er i gang med at implementere et nyt vagtplanlægningssystem i Region Hovedstaden, så der vil derfor være et stort arbejde med at undervise og udrulle det nye system til alle centrets afdelinger. Den anden del omfatter generelle personaleadministrative opgaver. Vi søger en medarbejder, der har lyst til og trives i et miljø med mange forskellige opgaver i tæt samspil med centrets øvrige medarbejdere.  

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Superbruger inden for vagtplanlægningssystemet, herunder uddannelse af brugere.
• Controllerfunktion inden for vagtplanlægning i forhold til overenskomster og overholdelse af arbejdstidsregler samt normtidsregnskab og ferieafholdelse.
• Rådgivning af ledere og medarbejdere i centret – om systemerne og vagtplanlægning.
• Fortolkning af arbejdstidsregler, overenskomster, lovgivning samt undervisning heri.
• Ansvarlig for undervisning og vejledning af vagtplanlæggerne i klinikkerne.
• Administrative personaleopgaver, herunder stillingsopslag, leder/medarbejderhierarki, HR-aftalesystem, Fraværspolitikker, brugeroprettelser m.m.
• Udarbejdelse af fremmødeplaner i samarbejde med personalekonsulenten.
• Diverse ad hoc opgaver​

Vi forventer, at du:  

• har erfaring med vagtplanlægning
• har erfaringer med at anvende Tjenestetid/Optima
• har kendskab til overenskomster og arbejdstidsaftaler, gerne inden for sundhedsvæsenet
• kan lide at have mange kontakter i løbet af din arbejdsdag og synes det er sjovt at lære fra dig
• har erfaring med personaleadministrative opgaver
• er initiativrig og opsøgende inden for stillingens opgavefelt
• er struktureret, serviceminded og har gode samarbejdsevner
• har gode kommunikations- og formidlingsevner

Der vil være mulighed for oplæring, hvis du blot mangler et eller få af ovenstående punkter. Der er tæt sparring med den nuværende vagtplankonsulent. 

Vi tilbyder:

• Et job i en dynamisk og spændende organisation.
• Et udadvendt job med kontakt til mange samarbejdspartnere.
• Et uformelt arbejdsmiljø med vægt på tværfagligt samarbejde.
• Mulighed for egne sagsområder i forhold til kompetencer.
• En stilling hvor du kan præge din egen hverdag.

Har du spørgsmål til stillingen:   

Du er velkommen til at kontakte personalekonsulent Lene Vang Cronqvist tlf. 35454844, personalekonsulent Michael Juel Andersen tlf. 35453604 eller vagtplankonsulent Pia Holler tlf. 35453606 for yderligere oplysninger. 

Løn- og ansættelsesvilkår:    

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl.

Ansøgning og CV sendes via link og skal være os i hænde senest d. 22. august 2022

Ansættelsessamtaler finder sted mandag den 29. august 2022.

Læs stillingsbeskrivelsen her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lene Vang Cronqvist
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2022
• Regionens jobnr.
  242557
• Quick-nr.
  435411
• Indrykningsdato
  17-08-2022
• Ansøgningsfrist
  22-08-2022 (udløbet)