Kom og bliv en del af et stærkt, tværfagligt fællesskab i en livsbekræftende funktion som sekretær på fødeafdelingen på Hvidovre Hospital

En af vores kollegaer har valgt at søge nye udfordringer. Derfor søger vi en sekretær til vores sekretærteam på fødegangen og fødemodtagelsen. Stillingen er på 32-34 timer/uge og er til besættelse fra 1. november 2022.

Vi er et velfungerende team bestående af 11 sekretærer, som i et tæt samarbejde med jordemødre, social- og sundhedsassistenter og læger udgør besætningen på landets største fødeafdeling.

Vi dækker både dagvagter, aftenvagter og nattevagter hele året rundt - således også på helligdage og i weekender.

Den ledige stilling indeholder som udgangspunkt primært dagvagter, men der vil også være enkelte aftenvagter og nattevagter i skemaet, samt lidt flere vagter ifm. feriedækning og sygdom. Desuden skal du påregne ca. 10 arbejdsweekender pr. år.
Vi er gode til at bytte vagter med hinanden, så vores arbejds- og privatliv kan gå op i en højere enhed.

I den samlede sekretærgruppe er der 32 sekretærer fordelt på otte sekretariater i afdelingens afsnit indenfor både gynækologi, obstetrik samt fertilitetsbehandling.

Vi kan tilbyde:

• Et super spændende speciale
• Et godt arbejdsmiljø og tværfagligt samarbejde
• Vekslende arbejdsopgaver
• Tæt patientkontakt
• Fagligt engagerede kollegaer og en god ledelse
• Grundig oplæring

Konkrete arbejdsopgaver:

• Akutsekretær- og skrankefunktion i føde- og akutmodtagelsen, hvor gravide møder til fødsel, igangsættelse af fødsel, vendinger, undersøgelser efter traumer samt planlagte ambulante kontroller. Vi tager imod vores gravide patienter, bestiller blodprøver og urinprøver, booker ambulante tider og tager os af øvrige ad hoc-opgaver.
• Akutsekretærfunktion på vores jordemoderkontor på fødegangen, hvor vi bl.a. indlægger og udskriver i STORK-modulet i SP samt tildeler alle vores nyfødte cpr-nummer. Vi bestiller blodprøver og portører, booker ambulante tider til efterfødselsperioden og handler hurtigt, når de akutte administrative opgaver skal effektueres.
• Sekretariatsfunktion, hvor vi håndterer vores arbejdslister, telefonbetjener vores samarbejdspartnere og tager os af øvrige administrative ad hoc-opgaver.

Som sekretærer på fødeafdelingen har vi generelt en vigtig funktion i forhold til at sikre de bedste forløb for vores gravide og nybagte forældre.

 Forventninger til vores nye kollega:

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsservicesekretær
• Du har erfaring med Sundhedsplatformen
• Du er teamplayer og vil være med til at videreudvikle vores fag og afdeling
• Du er fagligt velfunderet og engageret
• Du kan prioritere de akutte arbejdsopgaver
• Du er god til at bevare ro og overblik i en travl hverdag
• Du kan arbejde struktureret og er tro imod de vedtagne arbejdsgange
• Du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst for HK-ansatte indgået mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller besøge os i afsnittet, er du velkommen til at kontakte Vicechefjordemoder Bodil Bjørg Korsgaard på tlf. nr. 4014 2507, eller Sekretariatsleder Morten Lehmann Petersen på telefon 3862 3043.

Desuden henvises til vores hjemmeside www.hvidovrehospital.dk/baby

Ansøgningsfrist: Torsdag den 20. oktober 2022
Samtaler: Forventes afholdt tirsdag den 25. oktober 2022

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Elena Hemann
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-11-2022
• Regionens jobnr.
  244520
• Quick-nr.
  438104
• Indrykningsdato
  06-10-2022
• Ansøgningsfrist
  20-10-2022 (udløbet)