Afdelingsledelsessekretær/PA til Afdeling for Kæbekirurgi, Rigshospitalet

Som afdelingsledelsessekretær/PA bliver du en vigtig og tæt samarbejdspartner for afdelings­ledelsen, bestående af cheftandlæge Thomas Kofod og chefsygeplejerske Camilla Kjærulff.

Du bliver det naturlige omdrejningspunkt for afdelingsledelsens aktiviteter som helhed, og du er med til at sikre en veltilrettelagt hverdag, hvor både dag-til-dag administrative opgaver og langsigtede processer fylder dagen.

Afdeling for Kæbekirurgi på Rigshospitalet
Afdeling for Kæbekirurgi behandler sygdomme, alvorlige infektionstilstande, misdannelser, kræft og læsioner i tænder, mundhule og kæber. Regionstandplejen for Region Hovedstaden, tilskudsordningen og Odontologisk Videncenter er desuden forankret i afdelingen. Afdeling for Kæbekirurgi på Rigshospitalet varetager behandling, pleje, uddannelse samt forskning på regionalt, nationalt og internationalt niveau. Arbejdsområdet er svarende til Sundhedsstyrelsens specialebeskrivelse med hovedvægt på de højt specialiserede funktioner. Der foretages årligt ca. 1300-1400 operationer i generel anæstesi, og der er ca. 27.000 ambulante besøg. Afdelingens aktiviteter er organiseret i faglige sektioner, der alle involverer afdelingens forskellige faggrupper: sekretærer, klinikassistenter, sygeplejersker, tandplejere, specialtandlæger, tandlæger og kirurger.
Som afdelingsledelsessekretær/PA har du mange kontakter i organisationen og kommer til at arbejde indgående med forskellige dedikerede faggrupper i vores afdeling, herunder oversygeplejersker, ledende lægesekretær, sektionsledere, øvrige medarbejdere i staben, centerledelsen mfl. 
Jobbet som afdelingsledelsessekretær/PA er alsidigt, og opgaverne er mange og forskelligartede. Du får ansvar for faste opgaver, men du kommer også til at løse diverse udfordringer og ad-hoc opgaver, som du tager ejerskab og ansvar for.

Eksempler på arbejdsopgaver er

• Kalenderstyring/mødebookning for afdelingsledelsens mødeaktiviteter                        
• Varebestilling, rejsebestilling og fakturering (SAP)  
• Sekretariatsbetjening af ledergruppens mødefora, herunder udarbejdelse af dagsordener, referater, opfølgning og koordinering
• Afdelingskontakt for forskningsregistrering, og i tæt samarbejde med afdelingsledelsen, administrere afdelingens udviklings- og forskningsprojekter, og understøtte afdelingens forskningsmæssige aktivitet generelt
• Sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, herunder annoncering, oprettelse og ajourføring af personalesager               
• Besvarelse af forespørgsler for afdelingsledelsen og afdelingspostkassen                             
• Tovholder på klagesager, fremfinde sagsmateriale, arrangere dialogsamtaler etc.
• Praktisk koordinering af stort og småt

Vi ønsker, at du

• Har indsigt i sundhedsvæsenet, og erfaring med lignende funktion inden for hospitalsområdet er et plus
• Har en høj grad af selvstændighed og kan tage personligt initiativ og ansvar
• Er fleksibel og i stand til at manøvrere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
• Har et stærkt koordineringsgen og stort overblik, der sikrer, at sideløbende opgaver kommer i mål.
• Sætter professionalismen højt, er serviceminded og har positiv tilgang til nye udfordringer
• Har god situationsfornemmelse og kan holde diskretion
• Er god til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt

Stillingen er på 30-37 timer/uge og er ledig til besættelse pr. 1. februar 2023.
Ønsker du at vide mere, så kom gerne forbi til et uformelt besøg og en kop kaffe, og hør lidt mere om os, stillingen og afdelingen.
Du kan ringe eller skrive til chefsygeplejerske Camilla Kjærulff på tlf. 24 61 99 33, eller mail camilla.kjaerulff@regionh.dk 
Funktionsbeskrivelse kan fremsendes efter aftale.

Ansøgningsprocedure og frist:
Du søger stillingen ved at fremsende ansøgning, CV og relevante dokumenter via. linket i annoncen.  
Ansøgningsfrist er d. 4. december 2022.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Camilla Kjærulff
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2023
• Regionens jobnr.
  245552
• Quick-nr.
  440306
• Indrykningsdato
  17-11-2022
• Ansøgningsfrist
  04-12-2022 (udløbet)