Vagtplanlægger til Urinvejskirurgisk Afdeling, OUH – administrativ medarbejder - GENOPSLAG

Ansættelse pr. 1. februar 2023 eller efter aftale.

 

Har du erfaring med vagtplanlægning og koordinering af dagligt fremmøde, og kunne du tænke dig at koordinere arbejdsplanlægning for flere personalegrupper? – så er denne stilling måske noget for dig.

 

Vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads der sikrer rammer for et godt og velfungerende arbejdsliv, hvor de bedste muligheder sikres for balance mellem arbejdsliv og privatliv og med stor medarbejderindflydelse ift. arbejdsplanlægning. Dette understøtter Region Syddanmarks 7 pejlemærker omkring fastholdelse og rekruttering.

 

Samtidig ønsker vi at vores ledere sikres mere tid til daglig ledelse tæt ved deres medarbejdere, og du vil som vagtplanlægger være med til at understøtte deres administrative opgaver ifm. arbejdsplanlægning, og dermed blive den røde tråd i hverdagen for 2 oversygeplejersker og Cheflægen i afdelingen.

 

Du skal have et godt overblik og have flair for planlægning for flere faggrupper, og personale der går på tværs mellem afdelingens afsnit. Du skal besidde personlige kompetencer i form af imødekommenhed, rummelighed og møder andre mennesker med en anerkende kommunikation. Du skal kunne lide at finde løsninger, også når planlægningen kan være udfordrende.

 

Urologisk afdeling består af et sengeafsnit L1, et ambulatorieområde på 2 matrikler (Odense og Svendborg), en operationsgang og en forskningsenhed, og med i alt 170 medarbejdere.

En afdeling hvor der lægges vægt på, at vi tværfagligt lykkedes i patientforløbene og organisatorisk, og hvor vi har det godt sammen.

Se mere om afdelingen på OUH intra: OUHIntra - Sider - L - Urinvejskirurgisk Afdeling (rsyd.dk)

 

Dine opgaver vil være

• Vagtplanlægning for tværfagligt personale (lægegruppen og plejepersonale i to afsnit) i døgndækket og ambulante funktioner
• Sikre langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring
• Kontakt til medarbejdere ift. dækning og ændring af vagter
• Tolkning af overenskomster for læger, sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter
• Udarbejdelse af ferieplaner i samarbejde med ledere
• Overblik over normtid, afspadsering, ferie og sygefraværsdage
• Overblik over medarbejderes deltagelse i kurser, kongresser og temadage
• Administrative opgaver ad hoc for ledere

 

Vi kan tilbyde

• God introduktion til afdelingen 
• Gode kolleger mono- og tværfagligt 
• En effektiv og udviklingsorienteret arbejdsplads
• En stilling med selvstændige og mangfoldige opgaver
• Godt arbejdsmiljø

 

Vi søger en medarbejder der

• Har flair for planlægning, arbejder med grundighed og en systematik der både sikrer at planen går op og overholder gældende regler for arbejdstilrettelæggelse og overenskomster
• Formår at skabe arbejdsplaner der både sikre medarbejderindflydelse og dækker afdelingens funktioner og patientopgaver
• Har IT kompetencer
• Kan arbejde selvstændigt og med deadlines
• Serviceminded, samarbejdende og omhyggelig
• Har erfaring med vagtplanlægning – gerne med systemet Hos Info eller villig til at lære nye systemer

 

Stillingen er på 37 timer/uge, og vi forventer en fast arbejdsplads, hvor du dagligt skal koordinere dine opgaver med flere ledere i afdelingen, og dermed forskellige steder på OUH. Din mødetid er dagligt kl. 07.00-14.30 på hverdage og 1 dag til kl. 14.00.

 

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Oversygeplejerske Hanne Schløtel Sørensen i Sengeafsnit L1 – mobil: 21 43 89 75

Cheflæge Ulla Geertsen i Afdeling L, vagtplanlægger for læger – mobil: 22 73 36 25

 

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
 

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist: 18. december 2022

 

Ansættelsessamtaler

Ansættelsessamtaler: 20. december 2022.

 

Arbejdssted  

Odense Universitetshospital, Urinvejskirurgisk Afdeling L
Sdr. Boulevard 29
5000 Odense C  

Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed. Hvad det betyder for dig kan du læse her http://www.regionsyddanmark.dk/wm202311

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Anna Albertovna Jørgensen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2023
• Regionens jobnr.
  223456
• Quick-nr.
  440880
• Indrykningsdato
  30-11-2022
• Ansøgningsfrist
  18-12-2022 (udløbet)

Jobbet er udløbet...