Ledende lægesekretær - Øre-, Næse-, og Halsafdelingen, Vejle Sygehus

Er du vores nye ledende lægesekretær? 
Vi sætter patienten først, har et stærkt kollegialt samarbejde og har fokus på faglig udvikling.
     
Er du visionær og faglig dygtig– så er det lige netop dig vi mangler til at stå i spidsen for vores sekretariat. Vi leder efter en talentfuld ledende lægesekretær pr. 01.02.23 eller efter aftale. 

Om afdelingen

Vi tilbyder et spændende lederjob, hvor du vil blive ansvarlig for et sekretariat på 8 sekretærer og 1 elev/studerende. Øre-, Næse- og Halsafdelingen har ca. 80 medarbejdere fordelt på et sekretariat, en høreklinik, en operationsgang, et sengeafsnit og et ambulatorium. Der er en bemandet reception på sengeafsnittet og i ambulatoriet. 
Den ledende lægesekretær refererer til afdelingsledelsen og indgår i afdelingens ledergruppe, hvor tillid, respekt, loyalitet og professionalisme er nøgleord. Den ledende lægesekretær indgår ligeledes i et tæt samarbejde med afdelingens ledelsessupporter.
Den ledende lægesekretær forestår den daglige ledelse af sekretærfunktionen herunder planlægning og koordinering af alle sekretærfunktioner. Afdelingen uddanner løbende lægesekretærelever og SAK studerende. 

Dine vigtigste arbejdsopgaver:

• Personaleledelse og administrative arbejdsopgaver som fx Brugeroprettelse og lønindberetning for lægegruppen
• Sikre løbende ajourføring og udvikling af sekretærgruppens faglige viden
• Indgå i daglige sekretærfunktioner – indgå i driften ca. 2 dage om ugen
• Afholde årlige MUS-samtaler
• Deltage i det tværfaglige samarbejde
• Deltage i ledergruppens møder og andre relevante møder

Vi sætter pris på, at du:

• Er uddannet lægesekretær og du har gerne ledererfaring og/eller erfaring inden for kvalitetsudvikling eller projektledelse. Du har muligvis relevant lederuddannelse
• Har handlekraft og fokus på sikker drift med optimale patientforløb på et højt fagligt niveau
• Er synlig og tilgængelig for medarbejderne
• Du har en lydhør og nærværende ledelsesstil
• Vægter høj faglighed, god kommunikation og det gode arbejdsmiljø
• Har gode samarbejdsevner og er i stand til at inspirere og motivere sekretærgruppen
• Inddrager og udvikler på en balanceret måde
• Evner at møde konflikter og problemer konstruktivt
• Er innovativ og går positivt ind i forandringer
• Arbejder målrettet for løbende at forbedre kvaliteten og helt naturligt anvender forbedringsværktøjer som PDSA
• Evt. har gennemgået SLB's Forbedringsledelsesprogram

Vi kan tilbyde:

• Dygtige og engagerede lægesekretærer der sætter patienten først
• En hverdag med masser af udfordringer – to dage er aldrig ens
• En dynamisk og aktiv afdeling med gode samarbejdsrelationer personalegrupperne imellem
• Et alsidigt og selvstændigt job
• Mulighed for vedvarende faglig og personlig udvikling i relation til arbejdsopgaverne 
• Deltagelse i ERFA møder for ledende lægesekretærer
• En afdeling der sætter det sociale højt – vi har fx brød- og kaffeordning, monofaglige temadage, Temadage for hele afdelingen etc.

Har vi vakt din nysgerrighed, er du velkommen til at ringe til os eller aflægge et besøg.

Kontakt: chefsygeplejerske Annette Lindholm tlf. 30412737 eller Cheflæge Peter Schousboe tlf. 61166184. Ansættelsessamtale forventes afholdt d. 21.12.22 i tidsrummet 8.30-12.30.