Professorsekretær/PA til Thoraxkirurgisk Afdeling, Rigshospitalet

Thoraxkirurgisk Afdeling søger en 37 timers professorsekretær/PA til vores 2 professorer i afdelingen til besættelse 1. marts 2023 eller snarest derefter.  

Vi søger en AC eller kontoruddannet medarbejder, der trives med en mangfoldig berøringsflade med alsidige opgaver i en attraktiv, dynamisk og tværfaglig forskningsenhed med professorer, ph.d.- og forskningsstuderende samt forskningssygeplejersker og medicinstuderende. Hvis det beskriver dig, er du lige det anker, vi leder efter.

• Projektøkonomi for forskningsbevillinger; budget, løbende overblik og opfølgning samt års-/slutopgørelse
• Fakturahåndtering og rejseafregninger i SAP
• Personaleadministration, herunder oprettelse af nye forskningsmedarbejdere og timeregistrering
• Assistance ved ansøgninger til videnskabsetisk komite, PACTIUS, samarbejdsaftaler, og juridiske kontrakter
• Assistance ved protokolskrivning/ph.d. bedømmelser/professor- og lektorbedømmelser/anbefalinger
• Planlægning af og tilmelding til kongresser, kurser og møder
• Ajourføring af forskningsenhedens og afdelingens publikationsliste, herunder indberetning i PURE
• Modtage studenterhold - udsende intromateriale og medvirke til introduktion til afdelingen
• Diverse ad hoc opgaver, som er vigtige for at holde forskningsenheden i gang såsom kalenderstyring, bestilling af kontorartikler og forplejning til møder

Vores forventninger til dig
Vi søger en fleksibel og imødekommende person, som arbejder struktureret og har god økonomiforståelse. Du skal være serviceminded og have stærke sproglige kompetencer i såvel dansk som engelsk.

Vi forventer, at du har let ved at anvende forskellige IT-systemer. Det vil være at foretrække, hvis du har kendskab til PURE, Personalewebben og CBAS.

Løn og ansættelsesvilkår:

Forhandles efter gældende overenskomst. Lønnen forhandles i henhold til lokal løndannelse, hvor der vil blive taget hensyn til dine hidtidige optjente kvalifikationer.

Du refererer direkte til professorerne i afdelingen.

Ansøgningsfrist mandag d. 20. februar 2023. Der afholdes ansættelsessamtaler onsdag d 1 marts. 

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Vibeke Hjortdal
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2023
• Regionens jobnr.
  247418
• Quick-nr.
  444237
• Indrykningsdato
  03-02-2023
• Ansøgningsfrist
  20-02-2023 (udløbet)