Kunne du tænke dig en rolle med både ansvar og indflydelse, hvor du for alvor prøver kræfter med din ekspertise inden for administration og service? Lægesekretær til ledelsessekretariatet,Røntgen og Skanning, AUH

Vi har et rigtig godt tilbud

Vi søger en ny kollega til vores ledelsessekretariat, afsnit Neuro pr. 1. januar 2025.

Hvem er vi?

Røntgen og Skanning er en afdeling, der har tæt samarbejde med stort set alle kliniske afdelinger på AUH, og derudover har vi tæt samarbejde med mange andre hospitaler, da vi udfører højtspecialiserede undersøgelser og behandlinger. 

Vi får også henvisninger direkte fra praktiserende læger og speciallæger.

Vi udfører mange forskellige undersøgelser, f.eks.  MR-skanninger, røntgenundersøgelser, CT-skanninger, ultralydsundersøgelser og mange andre undersøgelser på både voksne og børn.

Det kan både være akutte og planlagte undersøgelser samt kontroller. 

Røntgen og Skanning er fordelt på 8 afsnit fysisk placeret på hele hospitalet organiseret i 4 afsnitsledelser. 

Vi er ca. 375 ansatte; radiologer, radiografer og sekretærer.

I Røntgen og Skanning er der ansat 47 sekretærer fordelt på 2 teams og hvert team har en sundhedsadministrativ leder. 

Hvad laver ledelsessekretærerne

I Røntgen og Skanning er opgaverne for ledelsessekretærerne meget forskellige, og ikke 2 dage er ens.

Ledelsessekretærerne har disse primære opgaver

• Understøtte afsnitsledelsen på afsnit Neuro.
• Opdatering og udrulning af lægevagtplaner, samt ugentlige lønrapporteringer, ferieafstemning etc.
• Administrative opgaver ifb. nye medarbejdere, fratrædelser, pension osv.
• Afregning af fakturaer, indkøb af diverse herunder også til jubilæer
• Go-to person ved løst og fast, og alsidige adhoc-opgaver.
• Referentrolle, og forfatter af fx nyhedsbrev.

Tværfagligt samarbejde

Vi er en afdeling som sætter stor pris på det tværfaglige samarbejde, og det vil være en fordel at trives i et miljø, hvor der kræves fleksibilitet og input er velkomne. Ud over opgaverne på afsnit Neuro, er det naturligt at du som dine kolleger i ledelsessekretariatet vil være parat til, at løfte opgaver på tværs af afsnit og for afdelingsledelsen på Røntgen og Skanning. Ledelsessekretariatet er et team som arbejder tæt sammen, hvor man også hjælper på tværs ved fravær og ferie.

Vi tilbyder dig, ud over det du allerede har læst

• Nysgerrige og fagligt dygtige kolleger, som glæder sig til at lære fra sig
• En afdeling hvor sekretærernes indsats er meget værdsat
• Høj grad af indflydelse, planlægning og ansvar for egne opgaver
• Og ikke mindst en masse godt humør

Arbejdstider og arbejdsvilkår

Arbejdstiderne er primært 07.30-15.00 på hverdage. Der er mulighed for planlagte hjemmearbejdsdage efter endt oplæring. Ligeledes er der mulighed for 4-dages arbejdsuge.

Vil du vide mere

Er du interesseret i at vide mere om stillingen og afdelingen, er du meget velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Pia Hauge Frænde på tlf. 2139 0397. 

Du er naturligvis også meget velkommen til at læse mere om vores spændende afdeling på AUH´s hjemmeside: http://www.rs.auh.dk/

Ansøgningsfrist og samtaler

Der er deadline den 11. november 2024, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag d. 18. november 2024.

Stillingen er med start den 1. januar 2025. 

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en godkendt børneattest. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Pia Frænde
  piafraen@rm.dk
  2139 0397
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  31-12-2024
• Regionens jobnr.
  57926
• Quick-nr.
  467890
• Indrykningsdato
  02-10-2024
• Ansøgningsfrist
  11-11-2024