Lægesekretær eller SAK søges til Medicinsk Fælles Ambulatorium, Medicin 2, Holbæk Sygehus

Faglighed og specialisering i fokus – er du lægesekretæren eller SAK´en der vil mere?
Og vil du være en del af vores værdsatte og stærke kerne i ambulatoriet i Medicin 2.

Vi søger dig som er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Medicinsk Fællesambulatorium på Holbæk Sygehus.
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2025 eller snarest derefter.

Som lægesekretær/SAK i vores Medicinske Fælles Ambulatorium (MFA) er du organisatorisk indplaceret i Medicin 2 på Holbæk Sygehus. Vi varetager lægesekretæropgaver for flere specialer, men du vil umiddelbart blive tilknyttet som primær i specialerne Gastroenterologisk og Lunge. Vi arbejder på at lære hinandens specialer bedre at kende, så vi står stærkere når der er behov for at hjælpe hinanden på tværs. Nogle af vores specialer er større end andre, ligesom nogle specialer har det lægelige behandlingsansvar i Medicin 2 mens andre har lægeligt behandlingsansvar i andre afdelinger. Du vil starte med at blive oplært til at stå stærkt i dine primære specialer, og med tiden kan der være opgaver som løses på tværs specialer.  Den samlede gruppe har yderligere sekretærfunktion i reumatologi, geriatri og i Diagnostisk Center.

Opgaverne i MFA
Hos os er det vigtigt at vi står stærk i både med- og modvind, og vi har derfor behov for at kunne dække hinanden bredt på tværs af specialer i basisopgaver. Til gengæld kan vi slet ikke undvære specialister, og du vil derfor få medindflydelse på hvilke specialopgaver/særlige kompetenceområder som interesserer dig.

Opgaverne for sekretærgruppen består blandt andet af at planlægge ambulante programmer og skabe sikre patientforløb. Vi sidder på skift i skrankefunktion og arbejder i Sundhedsplatformen hvorfra vi bl.a. håndterer henvisninger og arbejdslister. Vores opgaver indeholder alt fra rettelse af registreringsfejl og indberetning af ydelseskoder til booking af diverse undersøgelser og skanninger. Telefoniske henvendelser fra vores patienter er ligeledes en stor og meget vigtig del af de daglige opgaver.

Din hverdag hos os
Du vil få meget afvekslende arbejdsdage hos os, da vi skiftes til arbejdsopgaverne efter et planlagt rul. Med højt fokus på arbejdsmiljø, har vi flere kontormuligheder, og dermed mulighed for at skiftes mellem skrankefunktion, sekretariat og stillepladser i helt rolige omgivelser, hvor man kan sidde med f.eks. specialopgaver. Vi spiser frokost sammen på tværs af faggrupper, og har god relation til vores tværfaglige kolleger. I vores fællesambulatorier er vi i alt 10 sekretærer, og derudover har du 6 gode kolleger i vores sengeafsnit. Vi holder fælles sekretærmøder og sparrer med hinanden på tværs.

Sundhedsadministrative - en vigtig faggruppe
Vi har et højt patientflow i ambulatoriet, samt kontakt til både pårørende og vores mange samarbejdspartnere i diverse specialer. Som sekretær hos os, er du en skattet faggruppe hvor vi som en naturlig del bidrager i kvalitetsarbejdet. Vi arbejder struktureret og dataorienteret med vores udviklingsopgaver med henblik på at nå vores opstillede mål.

Vi har brug for en stabil kollega med et godt overblik og gerne med erfaring med Sundhedsplatformen. Vi har fokus på, korrekte arbejdsgange i forhold til LPR3 og Sundhedsplatformen, og arbejder løbende med forbedringer og nye smartere måder at arbejde på. Vi sætter faglig udvikling højt, og foretrækker at du som lægesekretær har sundhedskommunomuddannelse eller lysten til at tage denne.

Vi tilbyder:

• Et socialt og fagligt stærkt team, som har fokus på det gode arbejdsmiljø og psykologisk tryghed
• Medindflydelse og stor selvstændighed i tilrettelæggelse af arbejdsopgaverne
• Personlig og faglig udvikling af den enkelte medarbejder med rig mulighed for efteruddannelse
• En rummelig arbejdsplads med plads til latter og godt humør
• Fælles sekretærmøder og fokus på synlig ledelse
• Fokus på work-life-balance
• Et godt introduktionsprogram med sidemandsoplæring samt mulighed for specialopgaver

Du er:

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator som evner at kommunikere respektfuldt med både kolleger, patienter og pårørende

• Indstillet på at tage ansvar og løse vante, men også nye typer af opgaver og trives i at løfte på tværs
• Nysgerrig, positiv og god til at samarbejde mono- som tværfagligt
• Vil ser muligheder frem for begrænsninger og har en engageret tilgang til opgaveløsning samt forbedringer af arbejdsgange
• God til at skabe overblik og trives i en travl og omskiftelig hverdag

Vi sikrer en ordentlig introduktion med sidemandsoplæring.
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt kl. 8 – 15:30, med mulighed for tilretninger.

Hvem er vi i Medicin 2?

Medicin 2 har fokus på kvalitet og professionalisme i forhold til vores patienter og samarbejdspartnere, og vi lægger stor vægt på udvikling, korrekt registrering og velkoordinerede patientforløb.

Vi er ca.16 lægesekretærer og SAK, fordelt på sengeafsnit og ambulatorier. Vi har fælles sekretærmøder og samarbejder ofte på tværs af specialerne. Vi har fokus på udvikling af lægesekretærfaget i forhold til nye opgaver og arbejdsformer, ligesom vi sætter pris på at være praktiksted og bidrage i opgaven med at uddanne nye SAK. Vi tror på, at vi med en blandet gruppe kan lade alle kompetencer blomstre og derigennem står stærkest.

Er du den vi savner til at gøre gruppen fuldtallig og perfekt igen, så skynd dig at sende os en ansøgning.

Vi glæder os til at høre fra dig og holder samtaler løbende hvor muligt.
Sidste frist for ansøgning er d. 21. oktober, og planlagt samtaledag d. 27. oktober.

Er du lidt i tvivl men alligevel nysgerrig på at vide mere?
Så kontakt mig endelig på tlf.92430163,
eller send mig en mail på mesho@regionsjaelland.dk (Sundhedsadministrativ leder, Mette Stener Hoe).

Om Holbæk Sygehus

Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om  job på Holbæk Sygehus her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Holbæk Sygehus
• Kontaktperson
  Mette Hoe
  mesho@regionsjaelland.dk
  92430163
• Adresse
  Smedelundsgade 60, 4300 Holbæk
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2025
• Regionens jobnr.
  045874
• Quick-nr.
  481392
• Indrykningsdato
  17-09-2025
• Ansøgningsfrist
  21-10-2025