Administrativ medarbejder for sygeplejen

Lunge- og Infektionsmedicinsk Afdeling på Nordsjællands Hospital søger en administrativ medarbejder for sygeplejen.

LIA som vi hedder i dagligdagen, består af 3 sengeafsnit fordelt på Hillerød Hospital og Frederikssund Sygehus samt specialesenge i den fælles akutmodtagelse og ambulatorier fordelt på tre matrikler. Vi er knap 300 medarbejdere i afdelingen, hvoraf godt halvdelen er plejepersonale.

Som administrativ medarbejder for sygeplejen vil du være ansvarlig for i samarbejde med chefsygeplejerske og oversygeplejersker at sikre, at vagtplaner for sygeplejen udkommer til tiden, at der er balance i normtimer, feriesaldo og at vi overholder gældende overenskomster og arbejdstidsaftaler.

Du vil også være ansvarlig for administrative opgaver omkring rekruttering og ansættelse indenfor sygeplejen.

Dine opgaver vil være at:

• Klargøre til vagtplanlæggelse i OPTIMA (oversygeplejerskerne lægger selv vagtplanerne)
• Hjælpe med indtastning af vagtplaner og særligt ændringer
• Udarbejde ugeskemaer for hvert afsnit
• Balancere normtimer og afstemme normtidsregnskab ved udløb af normperiode
• Klargøre ferieplaner og hjælpe med at sikre at ferie afholdes løbende over året
• Indtaste løn samt registrering af ”dyre vagter”
• Være behjælpelig med dækning ved sygdom, særlig langtidssygefravær eller ændringer i vagtplaner ved opsigelser
• Have styr på arbejdstidsaftaler og lokalaftaler ift. at sikre, at vi overholder disse i vagtplanlægningen
• Indrykke annoncer, udarbejde stillingsbeskrivelser, indkalde til ansættelsessamtaler, administrative opgaver omkring ansættelse, lønaftaler mm
• Ajourføring af normeringsskemaer og holde regnskab med forbrug af fadl-vagter og lign.
• Mødereferater og andre ad hoc administrative opgaver

Vi søger en administrativ medarbejder som:

• er struktureret og kan arbejde selvstændigt
• kan skabe overblik og være analytisk tænkende
• kan holde styr på arbejdstidsaftaler og sikre at de overholdes
• kan holde styr på normtimer, afspadsering og ferieregnskaber
• er IT kyndig med evne til at lære et nyt it-system

Du vil få stor indflydelse på dit eget arbejde og få sparring og tæt samarbejde med 5 fantastiske oversygeplejersker samt en chefsygeplejerske, som står klar til at hjælpe dig godt i gang og som du altid kan sparre med.

Stillingen er på 30-37 timer og aflønnes iht gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist er 19. april 2024. Samtaler afholdes i uge 17.

Har du spørgsmål til stillingen eller vil du høre mere om denne er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Merethe Ørtoft på 3155 1622 eller merethe.oertoft.rasmussen.01@regionh.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Merethe Ørtoft
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  255468
• Quick-nr.
  461474
• Indrykningsdato
  02-04-2024
• Ansøgningsfrist
  19-04-2024 (udløbet)