Administrativ vagtplanlægger for læger, Hjerne- og Rygkirurgi, AUH
Hjerne- og Rygkirurgi søger en engageret administrativ medarbejder, der skal have ansvar for den administrative del af vagtplanlægning for afdelingens 30 læger, herunder også lønindberetning.
Vagtplanlæggeren vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingens læger.
Stillingen er en nyoprettet stilling, hvor vi ønsker at styrke vagtplanlægningen for lægerne i sammenhold med afdelingens øvrige drift.
Vi har nytænkt funktionen i Hjerne- og Rygkirurgi og forventer, at der efter en periode med oplæring og indkøring vil være et timemæssigt overskud, som du har medindflydelse på at udfolde. Det kunne f.eks. være opgaver indenfor afdelingens økonomi, kommunikation, projektstyring m.v. alt afhængig af, hvad du kommer med.
Primære arbejdsopgaver
- Udarbejdelse af vagtplaner
- Daglig styring af personaleforbrug, herunder sikre normtider, afspadsering, barsel og ferieregnskaber
- Optimere og vedligeholde fremmødeprofiler for lægegruppen, med henblik på sammenhæng mellem flow i aktiviteter og det antal medarbejdere, der er
- Videndele med vagtplanlæggerne i plejegruppe og sekretærgruppe med udarbejdelse af fremmødeprofiler
- Registrering af sygefravær
- Samarbejde med øvrige vagtplanlæggere og funktionsledere ift. HR-opgaver
- Monitorering af eksisterende og kommende lægeressourcer
- Koordinator mhp alt omkring alle nyansatte læger.
Vi forventer, at du har
- ret gode IT-færdigheder og kendskab til Vagtplan, Silkeborg Datas HR-systemer og excel
- godt kendskab til engelsk, skrift og tale
Vi vil sætte pris på, at du
- arbejder systematisk og struktureret
- at du tør at gå forrest i forhold til optimering af arbejdsgange
- arbejder selvstændigt og administrerer egne opgaver i forhold til deadlines/tid
- har et godt overblik og evner at følge op og er vedholdende
- kommunikerer klart og entydigt både verbalt og skriftligt
- har viden og indsigt i overenskomster og lokalaftaler for læger, eller er i stand til at tilegne dig den viden
- har økonomisk indsigt omkring norm- og ferietimeopgørelse
- bidrager til et positivt arbejdsmiljø og kan arbejde på tværs
- har kendskab til sundhedsvæsnet og gerne også vagtplanlægning.
Om afdelingen
Hjerne- og Rygkirurgi modtager børn og voksne til udredning, behandling og pleje af medfødte og erhvervede sygdomme i kranie, hjerne, hjernens kar og hinder, nerver og ryg. Endvidere behandler vi patienter, der har pådraget sig læsioner af hjernen og på rygsøjlen.
Vi er ca. 140 medarbejdere i afdelingen, hvoraf de 30 er læger.
Ansættelse
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Stillingen er på 37 timer om ugen. Stillingen er vagtfri.
Ansættelsesstart er den 1. september 2024
Ansøgningsfrist er den 09. juni 2024. Samtaler forventes afviklet i uge 25.
Vil du vide mere?
Kontakt Chefsygeplejerske Signe Mygdal Jørgensen 2478 9640
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Søg jobbet
-
Dit næste skridt...
- Søg jobbet
- Føj til favoritter
- Del jobbet
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
Aarhus Universitetshospital - Adresse
Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N -
Kontaktperson
Signe Mygdal Jørgensen
signe.mygdal@auh.rm.dk
2478 9640 - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Fuld tid - Ansættelsens start
01-09-2024 - Regionens jobnr.
56403 - Quick-nr.
463026 - Indrykningsdato
08-05-2024 -
Ansøgningsfrist
09-06-2024
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×Andre job fra Region Midtjylland der minder om dette
-
Lægesekretær / sundhedsadministrativ koordinator til Akutafdelingen i Randers
Regionshospitalet Randers | Skovlyvej 1, 8930 Randers NØ
LægesekretærOpslået
29-04-2024Ansøgningsfrist
20-05-2024 -
Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator søges til Laboratorieenheden, Regionshospitalet Randers
Regionshospitalet Randers | Skovlyvej 1, 8930 Randers
LægesekretærOpslået
08-05-2024Ansøgningsfrist
31-05-2024 -
Er du vores nye kollega i Gødstrup Akutsekretariat, så har vi et godt tilbud til os.
Regionshospitalet Gødstrup | Hospitalsparken, 15, 7400 Herning
LægesekretærOpslået
15-05-2024Ansøgningsfrist
05-06-2024 -
Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Klinik for Hud- og Kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital
Aarhus Universitetshospital | Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
LægesekretærOpslået
17-05-2024Ansøgningsfrist
18-06-2024 -
Overbliksnørd/Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Viborg.
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center | Søndersøparken 15, 8800 Viborg
LægesekretærOpslået
16-05-2024Ansøgningsfrist
09-06-2024