SEKRETÆR SØGES TIL KLINISK FORSKNINGSPROJEKT VEDR. EKKOKARDIOGRAFISK SCREENING AF NYFØDTE I KØBENHAVN

Projekt- og samarbejdsgruppen CBH (Copenhagen Baby Heart) søger en sekretær til 20 timers arbejde fordelt på 5 hverdage fra 1. marts 2016 til 1.maj 2018 som midlertidig ansættelse, til et stort projekt omkring ultralydundersøgelse af hjertet (ekkokardiografi) på nyfødte på Hvidovre Hospital, Herlev Hospital samt Rigshospitalet. Ekkokardiografien foretages inden for de første 14 dage efter fødslen, og udføres af sonografer og læger ansat i projektet. Tilbud om ekkokardiografi på de tre hospitaler i København vil gælde i en 2-årig periode, og i alt forventes ca. 30.000 nyfødte at deltage i projektet.

Stillingsbetegnelse: Forskningssekretær

Ansvarsområde: Forskningssekretæren er nøgleperson i projektets tværfaglige samarbejdsstruktur og hverdagen indebærer et godt samarbejde med den PhD-studerende samt projektets forskningsledere.
Forskningssekretærens opgaver omfatter blandt andet:

• Vagtprogrammet på de tre hospitaler
  Udarbejdelse af vagtprogram for sonografer/læger i projektet i samarbejde med skemalægger.
  
• Sygemeldinger
  Koordinering af sygemeldinger og indkaldelse af kollega til dækning af vagten. I tilfælde af, at vagten er umulig at få dækket, skal afdelingen vide besked herom og dagsprogrammets ambulante patienter skal ombookes.

• Tidsbookinger
  • Give tid til scanning til dem, som kontakter os telefonisk eller pr e-mail.

• Kontakte forældre, der ikke har booking tid efter fødsel, mhp. at booke en tid til dem.
• Kontakte forældre der er udeblevet mhp. ny tidsbooking. Frafaldet skal reduceres til et minimum.

• Telefonopkald
  Håndtere spørgsmål over telefonen fra forældre, og hvis relevant, viderestille til en læge.

• Holde time- og ferieregnskab
• Overførsel af løn til sonografer
• Øvrig personale administration

Vi forventer

• Uddannet kontorassistent, gerne med erfaring fra lignende stilling, og med IT kendskab
• Kan løse opgaver prioriteret og professionelt, og har forståelse for almindelige regnskabsprincipper
• Gode samarbejdsevner og er god til at bevare overblikket
• Har lyst til at være teamplayer og nøgleperson i et nyt og stort forskningsprojekt

Vi tilbyder en dynamisk hverdag med stort medansvar for et tværfagligt projekt i udvikling. Arbejdet foregår overvejende på Herlev Hospital med kontor tilknyttet Hjertemedicinsk afdeling, hvor den PhD-studerende samt flere af projektets forskningsledere også er tilknyttet.

Interesseret?

Har du lyst til at søge stillingen eller høre nærmere, er du velkommen til at kontakte læge og Ph.D.-studerende Anne-Sophie Sillesen på mail anne-sophie.sillesen@regionh.dk, tlf. 24623323.

Den motiverede ansøgning skal indeholde CV.

Ansøgningsfrist 31.januar 2016 kl 12.00                                     Ansættelsessamtaler afholdes 1.februar 2016.

På vegne af hele CBH-projektgruppen

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Theresia Olsen
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Projektansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid under 21 timer
• Ansættelsens start
  01-03-2016
• Regionens jobnr.
  198301
• Quick-nr.
  242111
• Indrykningsdato
  15-01-2016
• Ansøgningsfrist
  31-01-2016 (udløbet)