Personaleansvarlig til Klinisk Immunologisk Afdeling, OUH

Stillingen

Stillingen omfatter personaleansvar for alle afdelingens ansatte undtagen afdelingsledelsen. Dette ansvar omfatter

• Sagsgang ved alle ansættelsesprocedurer

• Arbejdstilrettelæggelse og ferieplanlægning i samarbejde med afsnitslederne

• Sparring med afdelingens øvrige ledere i personalemæssige forhold

• Lønforhandling for alle personalegrupper undtagen overlæger

• Sparring med afdelingens øvrige ledere angående optimering af medarbejderudviklingssamtaler

• Deltage i bearbejdningen af resultaterne af de årlige medarbejdertilfredshedsundersøgelser

• Opfølgning på sygefravær: afholdelse af sygefraværssamtaler/omsorgssamtale

• Igangsætte aktiviteter, der skal sikre nedbringelse/fastholdelse af sygefravær på et lavt niveau

• Sagsgang ved disciplinære sager

• Sagsgang ved ansøgt og uansøgt afsked, herunder afholdelse af fratrædelsessamtaler

• Lønindberetning

• Kontakt til OUHs HR-afdeling

Afdelingen

Organisation

Afdelingsledelsen består af den ledende overlæge. Udover den personaleansvarlige fungerer Administrativt Sekretariat og Edb-afsnittet som stabsafdelinger. Afdelingens fire øvrige overlæger er hver ansvarlig for et af følgende områder: Forskning & Udvikling, Produktion, Analysevirksomhed og Kvalitet. Afdelingen er normeret med godt 100 fuldtidsstillinger inden for følgende personalekategorier: læger, sygeplejersker, bioanalytikere, laboranter, sekretærer, cand. scient.’er, økonom, ingeniør, chauffører, social- og sundhedsassistenter, servicemedarbejdere. Hertil kommer medicinstuderende, som indgår i driften, forskere og bioanalytikerstuderende. I alt godt og vel 150 personer.

Drift

Syddansk Transfusionsvæsen er i henhold til blodforsyningsloven ansvarlig for tapning, fremstilling, testning, distribution, opbevaring og udlevering af blod og blodkomponenter i Region Syddanmark. Transfusionsvæsnet har også ansvar for al prætransfusionstestning (blodtypebestemmelse og forligelighedsundersøgelse i regionen). Organisationen tapper ca. 48.000 fuldblodportioner/år og har et plasmafereseprogram, der tapper ca. 15 tons plasma/år til fremstilling af plasmaderivater (albumin og immunglobulin) til danske patienter.

Blodbanksvirksomheden auditeres regelmæssigt af de kompetente myndigheder (Styrelsen for Patientsikkerhed) og plasmaaftageren (for tiden CSL Behring).

Vævscentret er i henhold til vævsloven ansvarlig for udtagning, import, processering, testning, distribution, opbevaring og udlevering af væv og stamceller på Odense Universitetshospital og på Sydvestjysk Sygehus.

Vævscentret auditeres regelmæssigt af de kompetente myndigheder (Styrelsen for Patientsikkerhed).

Udover de obligatoriske undersøgelser af transfusionsblod (blodtype, hæmoglobinkoncentration, total protein, trombocytkoncentration og screening for transfusionsoverførte infektioner) udfører Klinisk Immunologisk Afdeling analyser til kvalitetskontrol af blod og blodkomponenter.

Desuden udfører afdelingen en række diagnostiske undersøgelser for Odense Universitetshospital inklusive Svendborg Sygehus, andre hospitaler i og uden for Region Syddanmark samt almen og speciallæge praksis. Udover blodtypserologiske undersøgelser drejer det sig bl.a. om undersøgelser for autoimmunitet, immundefekter, HIV, smitsom hepatitis og HTLV. Kvaliteten sikres ved deltagelse i en række præstationsprøvningsprogrammer.

De fleste af afdelingens analyser er akkrediteret i henhold til DS/EN ISO 15189 og inspiceres jævnligt af DANAK.

Undervisning

Afdelingen deltager I undervisningen af medicinske studenter og andre studerende på Syddansk Universitet, samt bioanalytikerstuderende fra University College Lillebælt. Afdelingen har to introduktionsstillinger og tre hoveduddannelsesstillinger allokeret til uddannelsen til speciallæge i klinisk immunologi.

Forskning

Afdelingen udfører forskning inden for klinisk immunologi og transfusionsmedicin. Aktuelt er forskningen fokuseret på ny diagnostik inden for det autoimmune område, årsager til immundefekter og sikkerhed I forbindelse med blodtransfusion. Forskningen udføres af afdelingens læger og cand. scient.’er, i samarbejde med læger fra andre specialer, specialstuderende og ph.d.- studerende og med støtte af afdelingens bioanalytikere.

KIA er ansvarlig for OPEN (Odense Patient data Explorative Network) som er en forskningsinfrastruktur, der forbinder hundreder af forskere og hjælper dem med at etablere databaser og biobanker, som led i deres forskning.

Afdelingens seneste årsrapport

Dine kompetencer

Vi forventer, at du

• har dokumenteret ledelseserfaring

• kan lide at lede og er dygtig til det

• har erfaring med planlægning, personaleledelse, drift og optimering heraf

• har lyst til at indgå i et tværfagligt samarbejde med forskellige faggrupper

• har en relevant sundhedsfaglig uddannelse (fx bioanalytiker eller sygeplejerske) eller ledelseserfaring fra sundhedsområdet

• har kendskab til og interesse for IT-systemer, herunder systemer til arbejdsplanlægning

• har overblik og forstår at prioritere

• søger løsninger, ikke begrænsninger

• er lydhør – besidder gode evner til at lytte og til at forstå

• forstår at indgå i et lederteam, herunder at indgå kompromiser

• er beslutningsdygtig – evner at træffe beslutninger og omsætte dem til handlinger med gennemslagskraft

• er omstillingsparat og parat til at omstille afdelingens rutiner, når det kræves

• er robust – kan stå for skud og tage imod kritik uden at miste evnen til samarbejde

• har en stor arbejdskapacitet

Du vil møde

• En afdeling i stadig udvikling

• En afdeling med drift og forskningsaktiviteter

• Et udfordrende job, som du selv er med til at tilrettelægge

• Dygtige medarbejdere med mange forskellige grunduddannelser

• Et velfungerende lederteam bestående af læger, cand.scient.’er og afdelingsbioanalytikere

• Mulighed for personlig og faglig udvikling

Spørgsmål

Du er velkommen til at kontakte ledende overlæge Jørgen Georgsen (tlf. 4026 0234; email: jorgen.georgsen@rsyd.dk), specialeansvarlig overlæge, ph.d. Søren T. Lillevang ( tlf. 6541 1688; email: soren.lillevang@rsyd.dk ) eller stedfortræder for den personaleansvarlige, cand. scient. , MPQM Merete Eis Lund (tlf. 2383 0502; email: merete.eis.lund@rsyd.dk ).

Tiltrædelse 1. maj 2016 eller efter aftale.

Der er ansøgningsfrist den 10. februar 2016.

Der afholdes ansættelsessamtaler den 22. februar 2016. Der kan for udvalgte ansøgere forventes yderligere en eller to samtaler.

Arbejdsstedet er Klinisk Immunologisk Afdeling, Odense Universitetshospital, Odense. Løn- og ansættelsesvilkår sker iht. gældende overenskomst og Regionernes lønnings- og takstnævn.

Der vil være 3 måneders prøvetid for ansøgere, der ikke er ansat i Region Syddanmark.

OUH er et røgfrit hospital.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Merete Eis Lund
• Adresse
  Sdr. Boulevard 29, Indgang 5, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Ledende bioanalytiker
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2016
• Regionens jobnr.
  195815
• Quick-nr.
  242388
• Indrykningsdato
  22-01-2016
• Ansøgningsfrist
  10-02-2016 (udløbet)