Vikarkoordinator

Er du vores nye vikarkoordinator i det administrative team?

Vi søger en ny kollega, der har lyst at indgå i et team med i alt to vikarkoordinatorer og to teamledere. Arbejdsopgaverne er alsidige og med stor variation. Du bliver en del af en arbejdsplads, hvor hverdagen er travl, spændende og konstant i forandring.

Vi er Rigshospitalets interne vikarbureau, som har til opgave at rekruttere dygtige og kvalificerede vikarer i faggrupperne sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter og sygeplejestuderende til de fleste klinikker på Rigshospitalet.  

Vores mål er at være en kompetent og respektfuld samarbejdspartner for klinikkerne.

Det forsøger vi at leve op til ved at sikre både omfang, kvalitet og service efter deres behov.

Som vikarkoordinator kommer du til at besvare mange daglige telefonopkald. Det er derfor vigtigt, at du trives med telefonbetjening og løser opgaven med ”smil i stemmen”.

Vi foretager altid en grundig screening af alle potentielle vikarer for at sikre, at kvaliteten af vores vikarer lever op til Rigshospitalets faglige niveau. Du vil komme til at stå for rekrutteringsprocessen fra første telefoninterview og samtalerne til den endelige tilknytning af vikaren.

Du vil med din sundhedsfaglige uddannelse skulle sikre den relevante faglighed hos kandidaten. Derfor er det vigtigt, at du har interesse for rekruttering og gerne erfaring med samtale- og interviewteknik.

Du vil som vikarkoordinator være medansvarlig for en løbende kompetenceudvikling af vikarerne, sådan at de til enhver tid kan matche hospitalets efterspørgsel og de obligatoriske kvalitetskrav.

Da vi forventer, at du har en bred kontaktflade, og vi lægger vægt på professionalisme, samarbejde og rummelighed i forhold til vores vikarer og afsnitsledelserne i Rigshospitalets klinikker, er dine menneskelige kvaliteter og din evne til altid at yde den bedste service altafgørende i stillingen som vikarkoordinator.

Stillingens opgaver

• Telefonservice
• Bookning af vagter
• Udvælgelse og interviews af vikarer samt indhentning af referencer
• Daglig kontakt til og betjening af klinikkerne på Rigshospitalet
• Registrering og match af kompetencer
• Opbygning, vedligeholdelse og udvikling af vikardatabasen
• Personaleadministration
• Kompetenceudvikling af vikarer
• Konflikthåndtering og håndtering af tilbagemeldingssager

Faglige og personlige kvalifikationer

• Uddannet sygeplejerske med erfaring fra kirurgiske og medicinske hospitalsafdelinger og gerne fra Rigshospitalet
• Erfaring med samtale og interviewteknik
• Administrativ erfaring
• Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
• Positiv og målrettet tilgang til arbejdet og stort engagement i opgaveløsningen
• Gode samarbejdsevner, som bidrager til et positivt arbejdsmiljø, hvor humør er en vigtig del af hverdagen

Løn

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.

Tiltrædelse 1. juni 2016 eller så hurtigt som muligt. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med mødetid kl. 8-16 alle hverdage.

Ansøgningsfrist er onsdag den 20. april 2016, kl.16.00. Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 17.                

Ved behov for yderligere information er du velkommen til at kontakte Linda Willemoes på telefon 3545 5543 eller Mette Ørveile 3545 6509 i tidsrummet kl. 8.00-16.00.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet
• Kontaktperson
  Anne Bæk Nielsen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2016
• Regionens jobnr.
  199598
• Quick-nr.
  255193
• Indrykningsdato
  04-04-2016
• Ansøgningsfrist
  20-04-2016 (udløbet)