Sekretær for afdelingsledelsen

Infektionsmedicinsk Afdeling Q søger en sekretær for afdelingsledelsen pr. 1. juli 2016 eller efter aftale.

Stillingen som sekretær for afdelingsledelsen er ny-organiseret og vil i samarbejde med to andre sekretærer fungere som stabsfunktion for afdelingsledelsen. De to andre sekretærer varetager primært specialistopgaver vedrørende IT, økonomi og øvrige sekretariatsopgaver efter aftale.

Arbejdsopgaver for sekretær for afdelingsledelsen
Ledelsessekretariatsopgaver, mødereferent ved ledergruppe- og LMU-møder, håndtering af skade- og klagesager. Forskningssekretæropgaver efter nærmere aftale.

Der henvises til funktionsbeskrivelse for sekretær for afdelingsledelsen, der er tilgængelig fra www.ouh.dk/infektion

Faglige kvalifikationer

• Uddannet lægesekretær og gerne kommunomuddannelse

• Superbruger indenfor MS Office

• Kendskab til Elektronisk patientjournal (Cosmic) og patientregistreringssystemet (CPAS)

• Gerne kendskab til webadministration, Acadre og Prisme

• Erfaringer med forskningssekretæropgaver vil være en fordel 

Personlige kompetencer

Det er væsentligt, at du:

• Har gode evner for kommunikation og samarbejde

• Er god til at prioritere og bevare overblik i pressede situationer

• Har evner for at arbejde selvstændigt men også er indstillet på at kunne supplere de to andre stabsmedarbejderes kompetencer efter aftale og oplæring.

• Har humor

• Kan se muligheder og ikke begrænsninger 

Hvad kan vi tilbyde dig

• Introduktion og sidemandsoplæring

• Nødvendige kurser

• En afdeling med fokus på godt arbejdsmiljø

• Godt samarbejde med engagerede kolleger

• Mulighed for udvikling og for at sætte dit præg på afdelingen

• Sociale arrangementer (temadage, sommerfest, julefrokost, DHL-stafet)

• Deltagelse i ERFA-gruppe med afdelingssekretærer fra andre afdelinger

• Deltagelse i lægesekretærmøder

Lidt om afdelingen

Infektionsmedicinsk Afdeling Q modtager højt specialiserede patienter fra hele Region Syddanmark blandt andet alle nydiagnosticerede HIV patienter i Region Syddanmark.

Der er i alt ca. 90 fuldtidsstillinger med ca. 100 ansatte. Heraf er 10 lægesekretærer, en IT-specialist/sekretær og en specialist/HR og økonomisekretær, der alle er tilknyttet sekretariatet.

Afdelingen rummer sengeafsnit, ambulatorium, daghospital og Indvandrermedicinsk Klinik. 
Afdelingen har en omfattende forskningsaktivitet.

For yderligere oplysninger om afdelingens faglige profil og organisering henvises til afdelingens hjemmeside www.ouh.dk/infektion

Præsamtale

Hvis ovennævnte har vakt din interesse, ser vi frem til at modtage din ansøgning. Er du i tvivl, er du velkommen til en uforpligtende og anonym præsamtale med afdelingsledelsen for at afklare, hvorvidt stillingen er noget for dig. Kontakt oversygeplejerske Bent Schwartz (bent.schwartz@rsyd.dk) eller ledende overlæge Svend Stenvang Pedersen (svend.stenvang@rsyd.dk) med henblik på en aftale.