Kvindeafdelingen på Hospitalsenheden Horsens søger ny lægesekretærkollega

Da én af vore dygtige lægesekretærer har søgt andre udfordringer, er en stilling på 37 timer ledig til besættelse pr. 1. juli 2016 eller snarest derefter.
 
Stillingen er på 37 timer i dagstid på hverdage (07.30-16.00)
 
Sekretariatet er fremadrettet normeret med 14 stillinger, hvoraf 11 er lægesekretærer, 1,5 sundhedsservicesekretær/kontorassistent samt 1 ledende lægesekretær.
Vi er en blanding af "gamle" og "nye" kolleger, og håber du har lyst til at være en del af fællesskabet og bidrage til et nært samarbejde samt et positivt og godt arbejdsmiljø.
 
Sekretariatet varetager Fælles Visitation indenfor elektiv gynækologi i Region Midt, p.t. omfattende hospitalerne i Randers, Aarhus og Horsens. Hospitalsenheden Vest og Midt forventes at indgå i Fælles Visitationen primo 2017.
 
Vi tilbyder et spændende job i en afdeling i udvikling, hvor du får:

• en grundig introduktion til opgaverne
• varierende og spændende arbejdsdage
• medindflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdsopgaverne
• anerkendende og positivt arbejdsmiljø, hvor vi behandler hinanden venligt
  og respektfuldt, såvel mono- som tværfagligt
• selvstændige, udfordrende og alsidige arbejdsopgaver, hvor samarbejdet er vigtigt og foregår i en uformel tone, med smil, godt humør samt en positiv og engageret indstilling til dagens mangeartede opgaver
• personlig og faglig udvikling
• dygtige, venlige og meget stabile kolleger med høj arbejdsmoral samt vilje, lyst og energi til arbejdsopgaverne og fortsat faglig udvikling.

Vi ønsker, at vores nye lægesekretærkollega:

• har en godkendt lægesekretæruddannelse (ufravigeligt krav) - gerne lægesekretærfaglig erfaring fra hospitalsvæsenet
• er faglig dygtig og kan redegøre for dette
• kan og vil faglig udvikling og bidrager aktivt til dette - gerne dristigt
• vægter dialogen højt og evner at kommunikere positivt, konstruktivt og anerkendende
• har grundigt og opdateret kendskab til anvendelse af MidtEPJ herunder især patientregistrering og booking via Book-Plan.
• besidder gode IT-kundskaber/erfaringer samt lyst og energi til fortsat at udfordre og udvikle disse
• evner, har vilje og mod til at påtage sig ansvar for egne og fælles opgaver
• er imødekommende og serviceminded
• er bevidst om og arbejder målrettet med kvalitet i arbejdets udførelse
• er ansvarsbevidst, kan arbejde selvstændigt og systematisk men kan være dristig og tør udfordre egne grænser – både fagligt og personligt
• er robust og fleksibel
• kan bevare venlighed og overblik i pressede arbejdssituationer
• er i besiddelse af et positivt arbejdslivssyn, møder glad på arbejde og bidrager aktivt til samarbejdet og det sociale fællesskab både mono- og tværfagligt.

I Sekretariatet vil din opgaveportefølje blandet andet kunne omfatte:

• Visitering og booking af gynækologiske og obstetriske patienter til såvel forundersøgelse, kontrol samt operation.
• Medansvarlig for at sikre optimal planlægning og koordinering af patientforløbene i forhold til afdelingens strategi på området.
• Journalskrivning: Alle typer notater på såvel indlagte som ambulante patienter på Hospitalsenheden Horsens, herunder aktivt medvirke til at sikre korrekt klinisk kodning og registrering.
• Medansvarlig for kontrol og opfølgning på ydelses- og diagnoseregistreringer i tæt samarbejde med IT-koordinator/ superbruger og kolleger.
• Telefonisk håndtering og sagsbehandling af patienthenvendelser.
• Øvrige relevante administrative opgaver.

Vi udvikler jævnligt på opgavernes sammensætning og arbejder med opgaverul.
 
Arbejdstiden planlægges efter aftale alle hverdage mellem kl. 07.30-16.00
 
Du er velkommen til at kontakte ledende lægesekretær, Jette Amdi, tlf. 7842 6409 for at høre mere om jobbet og afdelingen.
 
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Kvindeafdelingen, Hospitalsenheden Horsens.
 
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til relevant overenskomst. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse.
 
Ansættelse er betinget af tilfredsstillende børneattest.
 
Stadig interesseret? så glæder vi os til at modtage  din ansøgning elektronisk via nedenstående link – husk at vedhæfte relevante bilag.
 
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i uge 24.


Da Region Midtjylland er igennem en væsentlig spareplan, vil omplaceringsramte medarbejdere der søger stillingen have fortrinsret til samtale.
 

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Horsens
• Kontaktperson
  Jette Vollbrecht Amdi
• Adresse
  Sundvej 30, 8700 Horsens
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2016
• Regionens jobnr.
  6313
• Quick-nr.
  286081
• Indrykningsdato
  24-05-2016
• Ansøgningsfrist
  08-06-2016 (udløbet)