Lægesekretær til Psykiatrisk Afdeling Middelfart

Har du lyst til at arbejde i et velfungerende, uhøjtideligt og udviklende miljø? Kan du lide at skrive journalnotater det meste af din arbejdsdag og være det tværfaglige omdrejningspunkt i en travl hverdag? Så er det lige dig, vi skal bruge til en fast stilling på 32-37 timer fra den 1. september 2016.

Almenpsykiatrisk Team består af 2 afsnitssekretærer, 2 sekretærer i sekretariatet og 1 sekretær i Informationen, som tilsammen varetager de tværgående opgaver og afløser hinanden ved fravær.

Dine opgaver vil primært bestå af at skrive journalnotater – både på indlagte samt ambulante patienter i almenpsykiatrien og retspsykiatrien. Derudover er der registrering, attester til kommuner, dokumentation af service- og kvalitetsmål, telefonbetjening samt personlig betjening af patienter og samarbejdspartnere (socialrådgivere, psykologer, læger, sygeplejersker m.fl.).

Du skal passe Informationen, når der er brug for afløsning. Opgaverne i Informationen vil være betjening af personlige henvendelser, udlevering af nøgler og alarmer, ECT-planlægning, posthåndtering samt bestilling af depotvarer, mødelokaler og mødeforplejning.

Da det specielt er skriveopgaven vi har brug for hjælp til, skal du som sagt være indstillet på rigtig meget skrivearbejde.  

Du får et udfordrende job, hvorfor du skal være en robust, erfaren og uddannet lægesekretær. Du er fleksibel og har gode koordineringsevner. Som overskriften på jobbet antyder, skal du være indstillet på at den fysiske placering kan ændres i forhold til hvad vores opgaver bliver på sigt. Opstår der således behov for hjælp i Lokalpsykiatrien, som ligger i Teglgårdsparken, så skal du være indstillet på at blive flyttet dertil.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 7.30-15.30 mandag til fredag (efter aftale), dog har sekretærgruppen flekstid. Én dag om ugen skal du dog være her til kl. 16.00, og der arbejdes lige nu på at etablere lørdagsvagter, som du uden yderligere varsel skal være indstillet på at være en del af. 

Dine faglige kvalifikationer skal matche et selvstændigt job, hvorfor du skal:

• Være uddannet lægesekretær (et ultimativt krav)
• Besidde et professionelt overblik
• Have erfaring med Cosmic EPJ og PAS samt generelt gode IT kompetencer
• Evne at arbejde selvstændigt og motiverende
• Være samarbejds- og serviceminded overfor alle omkring dig internt og eksternt
• Være glad for at skrive meget og være god til retskrivning
• Have en positiv indstilling til udvikling af dig selv, lægesekretærfaget og afdelingen

Dine personlige kompetencer:

• Være åben og handlekraftig – kunne tage initiativ til handling og udtrykke egne holdninger
• Være robust og rummelig – at kunne give plads til andre
• Gode sociale kompetencer - have situationsfornemmelse
• Have gå på mod - evne til selvstændigt at påtage dig ansvar for opgaveløsning
• Være lærenem og kunne bede om hjælp
• Være en holdspiller og se fællesskab som positivt i det enkelte sekretariat og på tværs 

Sekretærgruppen i afdelingen er en stabil og velfungerende gruppe på 26 engagerede og ansvarsfulde lægesekretærer, hvor humor og omsorg præger et godt kollegialt samarbejde. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud såsom intern undervisning, månedlige sekretærmøder, ugentlig fællesfrokost, sekretæraftener samt en årlig temadag.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved lægesekretær Maja Dahl Jensen tlf. 9944 8203 eller ledende lægesekretær Susanne Hansen tlf. 9944 8201.

Løn og ansættelsesforhold iht. overenskomst. Vi ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest og referencer.  

Du bedes vedhæfte relevant uddannelsesdokumentation og udtalelser til ansøgningen.