Leder (afdelingschef) for Klinisk Koordination og 1 teamleder til Klinisk Koordination

Leder (afdelingschef) for Klinisk Koordination og 1 teamleder til Klinisk Koordination

Klinisk koordination på Filadelfia søger nye ledere.

Klinisk koordination er en central afdeling i Epilepsihospitalet, som vi styrker med en ny ledelsesstruktur, som består af en Leder af Klinisk Koordination og 2 teamledere. Arbejdsopgaverne for afdelingen strækker sig fra traditionelt lægesekretærarbejde over deltagelse i udviklings- og LEAN projekter til support og leverancer til direktionen og de kliniske afdelingsledelser.

Til den nye ledelsesstruktur mangler vi en Leder af Klinisk Koordination og den ene af de to teamledere.

Er du procesorienteret, stærk til at koordinere og evner at skabe en positiv samarbejdskultur?
Så er du måske vores nye Leder af Klinisk Koordination. Du bliver leder for 26 medarbejdere, fordelt i 2 teams med hver sin teamleder, der har selvstændigt personaleansvar.

Din opgave er

• Overordnet ansvar for Klinisk Koordinations funktion og opgavesæt
• Overordnet ansvar for god ledelse og at fremme et godt arbejdsmiljø for ansatte i Klinisk Koordination
• Sikre afdelingens udøvelse af Klinisk Koordinations driftsledelse og opgaver ved generel delegation til to teamledere samt indbyrdes koordination og ledelsessparring med de to teamledere
• Sikre at Klinisk Koordinations mål og opgaver som en del af Epilepsihospitalet og Filadelfia efterleves – vision og strategier, servicemål mv.
• Ansvar for afdelingens økonomi, normeringer og øvrig drift reguleret i en årsaftale indgået med direktionen
• Bidrage med tværgående opgaver, analyser og support til direktion og afdelingsledelser på Epilepsihospitalet og Filadelfia som samlet organisation
• Tætte samarbejdsrelationer med direktionen

Om dig
Du er en erfaren leder med solidt kendskab til lægesekretærernes opgavesæt.

Du har interesse for at finde konstruktive og fagligt stærke løsninger på vanskelige udfordringer, har gode kommunikationsevner og bidrager til et positivt samarbejde på tværs i hele organisationen.

• Uddannet lægesekretær
• Ledelseserfaring
• Relevant lederuddannelse
• Evne og vilje til ledelse for at fremme resultater
• Arbejder systematisk, analytisk og skaber dermed overblik
• Personlig gennemslagskraft

Har du lyst til at påtage dig et driftsansvar med daglig personaleledelse og være med til at skabe en positiv samarbejdskultur?

Så er du måske vores nye teamleder, med selvstændigt personaleansvar for 15 medarbejdere, som er tilknyttet Neuropædiatrisk Afdeling, Neurofysiologisk Afdeling og Center for Neurorehabilitering.

Din opgave er:

• Ansvar for lægesekretærernes kerneopgaver, herunder tidstro registrering og rettidig skrivning af journalnotater
• Ansvar for daglig koordinering af ressourcer og opgaver inden for eget team
• Booking- og kalenderansvarlig
• Ansvar for afholdelse af MUS-samtaler med medarbejderne i eget team. Opfølgning i forhold til omsorgssamtaler og personalesager m.v.
• Tætte samarbejdsrelationer til den anden teamleder og lederen af Klinisk Koordination, som du refererer til

Om dig
Du har erfaring med lægesekretærernes opgavesæt, du har interesse i at tage ansvar med fokus på områdets/teamets opgaver og har lyst til at være leder med flair for faglig/daglig ledelse og forståelse for ledelsesrollen opad og nedad.

• Uddannet lægesekretær med erfaring for lægesekretærarbejde
• Ledelseserfaring suppleret med relevant lederuddannelse
• Lyst til udfordringerne med implementering af nye arbejdsgange, fx i forbindelse med overgang til Sundhedsplatformen
• Kendskab til OPUS patientforløb og OPUS arbejdsplads
• Kendskab til BBC-lab
• Erfaring med administrative funktioner, sagsbehandling og planlægning
• Være indstillet på at arbejde tæt sammen med afdelingsledelser og funktionsledere indenfor det kliniske område

Yderligere information om stillingerne
Kontakt direktør Helle Hjalgrim på tlf. 58 27 10 09 eller mail: hhjl@filadelfia.dk

Stillingerne kan søges online via www.filadelfia.dk hvor du også kan læse stillings- og funktionsbeskrivelserne under job.

Ansøgningsfrist den 19. maj 2017.

Der afholdes ansættelsessamtaler den 29. og 30. maj 2017.

Løn og ansættelsesforhold efter forhandling med HK på et niveau der modsvarer de stillede forventninger.

Filadelfia er en non-profit selvejende institution med selvstændig bestyrelse. Det er en paraplyorganisation, der driver det landsdækkende Epilepsihospital, sociale døgn- og dagtilbud tillige med specialskole og specialrådgivning. Filadelfia beskæftiger ca. 800 medarbejdere og er geografisk placeret i Dianalund. Kerneopgaven er at udrede, behandle og øge livskvaliteten for mennesker med epilepsi og/eller erhvervet hjerneskade.

• Fakta

• Arbejdssted
  Filadelfia
• Kontaktperson
  Helle Hjalgrim
• Adresse
  Kolonivej 1, 4293 Dianalund
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Quick-nr.
  318476
• Indrykningsdato
  05-05-2017
• Ansøgningsfrist
  19-05-2017 (udløbet)