Lægesekretærer til Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshosptial

Vi søger 2 uddannede lægesekretærer til Røntgen og Skanning med start 1. oktober 2017 eller efter aftale.
Den ene lægesekretær tilknyttes afsnit 4 og 5, hvor stillingen er på 37 timer/uge og den anden lægesekretær til afsnit 6, hvor stillingen er på 32 timer/uge.
 
Som vores nye kollega bliver du en del af et sekretærteam, som står for planlægning af patientforløb og opsætning af radiologiske konferencer. De daglige arbejdsopgaver veksler mellem bookingopgaver, konferenceopsætning, telefonbetjening.
 
Vores forventninger til dig

• du er uddannet lægesekretær med flair for IT
• du har erfaring med direkte patientkontakt, mestrer den positive dialog og har lyst til at have patienten som omdrejningspunkt
• du skal kunne arbejde selvstændigt med de sekretærfaglige opgaver
• du skal kunne overskue omstillinger i løbet af dagen og kunne holde hovedet koldt, når arbejdsopgaverne ændrer sig
• du er fleksibel i forhold til såvel arbejdsopgaver som arbejdstider
• du kan lide at arbejde i et tværfagligt, travlt miljø og bidrager gerne, så vi sammen opnår gode resultater og optimale patientforløb

Sekretærgruppen på afsnit 4 og 5
Består af i alt 9 lægesekretærer, som indgår i tværfaglige teams opdelt i specialerne DR(røntgen), gennemlysning, UL-scanning, CT-scanning, interventionsradiologi og dertil 2 receptioner. Vi er ca. 4-5 sekretærer i hvert team.
Afsnit 4 og 5 har arbejdstider mandag–fredag kl. 07.00-15.00. Der er ikke sekretær-bemanding om aftenen og i weekenden på nuværende tidspunkt.
 
Sekretærgruppen på afsnit 6
Består af i alt 5 sekretærer. På afsnit 6 udføres alle former for MR-skanninger med hovedvægt på undersøgelser af bækkenet, hjertet og centralnervesystemet. Desuden har vi anæstesifunktion i forbindelse med et stort antal undersøgelser af børn, klaustrofobiske og patienter med pacemaker. MR afsnittet råder i dag over 5 MR-skannere, som vi deler med Aarhus Universitets forskere under Klinisk Institut.
Afsnit 6 har arbejdstider mandag–fredag kl. 07.30-15.15. Der er ikke sekretær-bemanding om aftenen og i weekenden på nuværende tidspunkt.

Røntgen og Skanning er en stor afdeling der aktuelt er fordelt på tre matrikler, Nørrebrogade, Tage-Hansens Gade og Palle Juul-Jensens Boulevard. Fra januar 2018 og forventeligt frem til 2019 vil der løbende ske en udflytning af alle de radiologiske specialer til Aarhus Universitetshospital under fælles tag i Skejby. På sigt kommer afdelingen til at består af 6 radiologiske afsnit på Aarhus Universitetshospital i Skejby og et Diagnostisk City Center på Nørrebrogade.
 
Vi er i alt ca. 310 ansatte og undersøger årligt ca. 200.000 patienter. Vi har én fælles afdelingsledelse. Organisering af afsnitsledelserne i forhold til udflytningen til Skejby er kommet på plads her i februar 2017. For at styrke nærhed i ledelse er afdelingsradiograferne/afdelingssygeplejerskerne nærmeste ledere for sekretærerne. Organiseringen er helt ny og afprøves for en 2 årig periode til endelig udflytning i 2019. 
 
Afdelingen er uddannelsessted for lægesekretærer, læger og radiografer.
 
Afdelingen er fuldt digitaliseret, både i forhold til billedmateriale, henvisninger og beskrivelse af undersøgelser. Vi arbejder i Carestream RIS og Agfa PACS samt Midt EPJ. Vi benytter talegenkendelse på alle undersøgelser i afdelingen.
 
Samarbejdet på afsnittene er præget af en humoristisk, uformel omgangstone, hvor en positiv indstilling til dagens mangeartede opgaver er et stort plus!
 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der skal påregnes prøvetid på 3 måneder. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Afsnit 4 og 5: Afdelingsradiograf Bente Nikolajsen på 4046 5356 eller Bentniko@rm.dk
Afsnit 6: Afdelingsradiograf Helle Darø på 4046 5575 eller helldaro@rm.dk
TR-repræsentant for lægesekretærer på begge afsnit Bente Rosa Nielsen bentenls@rm.dk

Det er vigtigt, at du i ansøgningen tilkendegiver hvilket afsnit du ønsker som din fremtidige arbejdsplads.
 
Ansøgningsfrist er torsdag den 24. august 2017. Samtalerne forventes at blive afholdt i uge 35.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Bente Nikolajsen
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2017
• Regionens jobnr.
  10733
• Quick-nr.
  321618
• Indrykningsdato
  08-08-2017
• Ansøgningsfrist
  24-08-2017 (udløbet)