Sjældent tilbud til lægesekretærer

Regionshospital Nordjylland
Klinik Medicin
Hjørring
 
 
LÆGESEKRETÆRER EFTERLYSES
 
 – aktiviteten stiger og vi får nye opgaver, så vi leder efter de helt rigtige kollegaer til vores sekretariat.
 
Klinik Medicin søger 2 lægesekretærer til faste stillinger fra den 1. marts 2018 eller efter aftale.
 
For at styrke sekretariatsfunktionen på afsnit 204 søger vi uddannede lægesekretærer, der kan indgå sekretærfunktionerne, som er opdelt i 2 teams – et lungemedicinsk og et geriatrisk/palliativt. I dagligdagen arbejder de to teams tæt sammen og på tværs for at løse de mange opgaver på 204. Specialerne er placeret i Medicinerhuset.
 
Begge stillinger er 37 timer med skiftende arbejdstider. I gennemsnit er der 5 senvagter (mødetid kl. 10.30-18.00) på hverdage og 2-3 lørdage eller søndage (mødetid kl. 08.00-15.30) i løbet af en normperiode på 12 uger. Sen- og weekend-vagterne deles ligeligt mellem sekretærerne på afsnit 205 og afsnit 204. På afsnit 205 hører det gastroenterologiske, endokrinologiske og det almen medicinske speciale til, så skriveopgaven i vagterne er meget varieret. Arbejdstiden i dagvagter er typisk kl. 07.30-15.00 eller kl. 08.00.15.30 mandag til fredag.
Der er p.t. en normering på 8 sekretærer på afsnit 204.
 
Stilling A
Er med primærfunktion i det lungemedicinske team, hvor du i et tæt samarbejde med specialets øvrige sekretærer samt læger og sygeplejersker er en vigtig brik i varetagelsen af de samlede sekretæropgaver i specialet, men også de samlede funktioner på afsnit 204. Du bliver kontaktperson for astma databasen. Stillingen indeholder funktionen som elevansvarlig lægesekretær for afsnit 204, en opgave der kører på tværs af alle 3 specialer i et tæt samarbejde med kollegaerne.
 
Stilling B
Er en stilling med primærfunktion i geriatrien og det palliative team, hvor du i et tæt samarbejde med specialernes øvrige sekretærer samt læger og sygeplejersker er en vigtig ressource i varetagelsen af de samlede sekretæropgaver i specialerne, men også de samlede funktioner på afsnit 204. Du bliver kontaktperson for den palliative database. Stillingen indeholder funktionen som registreringsansvarlig lægesekretær i geriatrien. Det er en stor og meget vigtig opgave, så det er en fordel med kendskab til denne funktion.
 
De opgaver, der fylder mest i hverdagen er journalskrivning og registrering af patientforløb, telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere, booking og indkaldelse af patienter, opgavelisten, databaser samt afløsning i receptionen. Når man sidder i receptionen, er der tale om en sekretærfunktion i forreste linje med direkte patientkontakt, så det forudsætter gode kommunikationsevner og en serviceminded indstilling, men funktionen er en god afveksling til stillearbejdspladserne bagved. Receptionen er normalt bemandet af en kontorassistent.
 
Begge stillinger indeholder selvstændigt og udfordrende arbejde i et spændende afsnit med flere specialer, høj aktivitet og mange forskellige arbejdsopgaver, så det er væsentligt, at du kan have mange bolde i luften og bevare overblikket.
 
Det er ikke afgørende, at du har erfaring fra de medicinske specialer. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære nyt samt gå aktivt ind i varetagelsen af nuværende samt nye typer af sekretæropgaver med et positivt sind. Vi har brug for en lægesekretær, som er parat til at byde ind med en stabil og ihærdig arbejdsindsats i en velfungerende sekretærgruppe med god plads til forskelligheder.
 
I et tæt samarbejde med afdelingens sygeplejersker og læger er du en vigtig brik i koordineringen af det gode patientforløb, så du skal brænde for at levere høj kvalitet. Vi sætter patienterne i fokus og sammen med resten af afdelingen er du med til at give patienterne en god oplevelse og et optimalt forløb, mens de er i vores afdeling. Der er dynamik og engagement i klinikken samt fokus på det tværfaglige samarbejde, så vi har en forventning om, at du har gode samarbejdsevner og viljen til at få tingene til at lykkes samt bidrager med ideer til udvikling og forbedringer.
 
Vi kan tilbyde:

• en afdeling med fokus på kvaliteten i det enkelte patientforløb
• et sekretariat med en god og humoristisk omgangstone
• et stærkt samarbejde med hjælpsomme og dygtige kollegaer
• et godt arbejdsmiljø, hvor arbejdsglæde og indflydelse vægtes højt
• en stor klinik med mange specialer, forskellige arbejdsopgaver samt gode udviklingsmuligheder
•   
  Vi forventer, at du:
• har en godkendt lægesekretæruddannelse
• har godt kendskab til og erfaring med de IT-systemer, som Region Nordjylland anvender (det patientadministrativesystem, Bookplan, Clinical Suite, Mirsk og Labka)

 
Klinikprofil:
Klinik Medicin udreder, behandler og plejer patienter med medicinske sygdomme samt akutte patienter, der henvender sig i skadestuen eller akutmodtagelsen. Klinikken dækker også Terapiområdet
Klinik Medicin består af sengeafsnit og ambulatorier i Frederikshavn, Hjørring samt Skagen Gigt- og Rygcenter.
Hovedspecialerne er lungemedicin, kardiologi, gastroenterologi, endokrinologi, geriatri, almen medicin, reumatologi, palliation samt akut medicin.
 
 
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingerne   
kan du kontakte afsnitsledende lægesekretær Lene Byrresen Vestergaard på mobil 25 27 50 55
 
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og lokalaftaler
 
Vi holder samtaler tirsdag den 30. januar
 
 
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospital Nordjylland
• Kontaktperson
  Lene Byrresen Vestergaard
• Adresse
  Bispensgade 37, 9800 Hjørring
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2018
• Regionens jobnr.
  4104
• Quick-nr.
  327860
• Indrykningsdato
  16-01-2018
• Ansøgningsfrist
  28-01-2018 (udløbet)

Jobbet er udløbet...