Vikarkoordinator med ansvar for HR opgaver

Vi søger en kollega, som skal formidle vikarløsninger til de kliniske specialer på regionens hospitaler i samarbejde med de øvrige ansatte i vikarenheden. Herudover vil opgaven være at løse HR opgaver med afklaring af lønspørgsmål, administration af transportudgifter og opgaver med overenskomster for nuværende og kommende vikarfaggrupper tilknyttet Vikarservice.

Om Vikarservice RN
Vikarservice Region Nordjylland er en regional vikarenhed, som organisatorisk er en del af Strategi og HR på Aalborg Universitetshospital. Vikarservice formidler vikarløsninger inden for somatik og psykiatri til alle regionens hospitaler samt til Rengørings- og serviceafdelingen på Aalborg Universitetshospital. Enheden formidler også virksomhedspraktikker i samarbejde med jobcentre og hospitalets ledere.
Vikarservice RN er bemandet med 4 vikarkoordinatorer og 1 leder. 


Funktion og opgaver 
Det er enhedens opgave at sikre fleksible og kompetente vikarløsninger under hensyntagen til de rekvirerende afdelingers behov - herunder at understøtte de sammenhængende patientforløb. Dette sikres gennem det elektroniske vikarbookingsystem og dialog med rekvirerende afdelinger og vikarer. Der er en del skriftlig og telefonisk kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere.
 
Kvalifikationer

• Du har en administrativ uddannelse med indsigt i det sundhedsfaglige område
• Indsigt i og erfaring med overenskomster, tjenestetidsplanlægning og arbejdstidsregler
• Kendskab til organisering, drift og arbejdsgange på hospitaler
• Stærke IT kompetencer og administrativ erfaring
• Gode kommunikative evner, såvel mundtligt som skriftligt
• Omstillingsparathed i forhold til en uforudsigelig hverdag og vikarenhedens udvikling og fremtid
• Gode samarbejdsevner og medansvarlighed i forhold til drift og arbejdsmiljø
• Du er fleksibel og nytænkende
• Gode sociale kompetencer i forhold til samarbejde internt og eksternt
• Du kan arbejde selvstændigt og som del af et team

 
Vi kan tilbyde

• En stærk enhed, som er midt i spændende udvikling med politisk og ledelsesmæssig bevågenhed
• En enhed, hvor vi har fokus på dynamik, trivsel og arbejdsmiljø
• Medansvar for driftssikre vikarløsninger til regionens hospitaler
• En alsidig hverdag med tæt kontakt med vikarer og de rekvirerende afdelinger på hospitalerne
• Medindflydelse i forhold til den fortsatte udvikling af vikarenheden, herunder nye forretningsområder
• Mødetiden er som udgangspunkt alle hverdage kl. 8 – 15.30, fredag kl. 8 – 15.00, dog vil der være mødetid kl. 7 på nogle af dagene, da vikarenheden åbner for telefonen kl. 7 for akutte henvendelser.

 
Ansøgning
Send os din ansøgning senest den 11. marts. Samtaler forventes afholdt den 22. marts.
Der indhentes reference, og du bedes angive referencer i din ansøgning.

For nærmere oplysninger kontakt: Leder af Vikarservice RN Bitten Gøtzsche, tlf. 9766 1347, bitgo@rn.dk,
Du kan læse mere om Vikarservice Region Nordjylland på www.rn.dk/vikarservice



 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Bitten Gøtzsche
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2018
• Regionens jobnr.
  4280
• Quick-nr.
  329609
• Indrykningsdato
  27-02-2018
• Ansøgningsfrist
  11-03-2018 (udløbet)