Region Hovedstaden

Region Hovedstaden

Rosengården 14, 1174 København K

Barselsvikariat - Sekretær til PsykInfo

Er du udpræget servicemindet, elsker du at varetage mange, forskellige administrative opgaver, og har du erfaring med psykiatri? Så er jobbet som sekretær i PsykInfo måske noget for dig? 
 
PsykInfo i Region Hovedstadens Psykiatri søger en sekretær, der sætter en ære i at levere et højt serviceniveau, og som vil sørge for, at PsykInfo er et indbydende sted for alle, der enten ringer eller kommer ind i vores butik.    
 
Hvem er vi? 
PsykInfo er et psykiatrisk informationscenter i Region Hovedstaden. PsykInfos opgave er at rådgive og oplyse om psykisk sygdom og psykiatri til borgere, patienter og pårørende. Vores aktiviteter spænder fra personlig rådgivning, arrangementer, kampagner, events, undervisning til aktiviteter på sociale medier.       
 
PsykInfo har en informationsbutik centralt i København, hvor borgere henvender sig med spørgsmål om psykisk sygdom og behandling. Du er den første person borgeren møder – både i butikken, på mail og telefonisk. Selve rådgivningen varetages af vores rådgiver.  
 
Om opgaven 
Jobbet dækker en bred vifte af administrative og praktiske opgaver, der knytter sig til driften af PsykInfo:     
 
Du skal varetage telefonbetjening og servicering af borgere, der henvender sig hos PsykInfo, og du kommer til at arbejde tæt sammen med vores rådgiver, som er sygeplejerske. Det er derfor en fordel, hvis du har arbejdet i psykiatrien og kender til de udfordringer, som borgere med psykisk sygdom og deres pårørende har, herunder kender vejene i behandlingssystemet. 
 
Du skal stå for bookning af rådgivninger, vagtplanlægning, indkøb, mødeforplejning, betaling af faktura og sørge for, at vores lager med patientinformation er intakt. Du har i den forbindelse kontakt til leverandører og samarbejdspartnere.  
 
Du har også en logistik rolle i forbindelse med vores arrangementer, som ofte huser mellem 100-200 borgere - du skal f.eks. hjælpe med at booke lokaler, forplejning og have styr på deltagertilmeldinger. Og du skal sammen med dine kollegaer fra PsykInfo påtage dig værtsrollen.   
 
Om dig 
Du har erfaring med at løse administrative opgaver – selvstændigt og på et højt niveau. Du er rutineret bruger af programmerne i Officepakken og gerne også SAP. Det er let for dig at samarbejde med leverandører og andre interessenter. Du har en relevant uddannelse f.eks. inden for HK, SOSU eller det sygeplejefaglige område. Da du er den første, som borgere vil møde i PsykInfo, skal du være empatisk, udadvendt og servicemindet.
 
Du bliver en del af et dynamisk PsykInfo-team på fem medarbejdere, der alle har forskellige faglige profiler og arbejdsopgaver. Vi prioriterer en professionel, respektfuld og humoristisk tone og har et godt kollegaskab.  
 
Forbedringskultur  
Hos os bliver du en del af en forbedringskultur, hvor vi styrer efter at skabe mere værdi for borgere, patienter og pårørende. I dagligdagen betyder det, at du med udgangspunkt i patienternes ønsker og behov sammen med dine kolleger har fokus på: 
  • systematisk at forbedre kvaliteten i arbejdet 
  • den nødvendige kompetenceudvikling  
  • effektiviteten af vores arbejdsgange 
Ansættelse og løn 
Du vil blive ansat i Region Hovedstadens Psykiatris Sekretariats- og Kommunikationsafdeling, som PsykInfo er en del af. PsykInfo ligger ved Nørreport station, hvor din daglige arbejdsgang vil være.
 
Lønniveau er i henhold til gældende overenskomst for din uddannelsestype. Der kan forhandles tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer. PsykInfo har åbent hverdage kl. 10-17 undtagen torsdag kl. 13-17 og fredag kl. 10-16. Vi har en vagtplan i vores butik. Din arbejdstid vil derfor være til kl. 17.00 fire dage om ugen, lige som du skal være indstillet på aftenarbejde i forbindelse med arrangementer.   
 
Barselsvikariatet starter d. 1. september eller d. 1. oktober 2018 og forventes at løbe til omkring d. 30. august 2019.  
 
Vil du vide mere om stillingen? 
Kontakt leder i PsykInfo Caroline Osander på e-mail caroline.osander@regionh.dk eller på telefon 3864 1300.       
 
Ansøgning 
Send en kort ansøgning, via linket på siden, med konkrete bud på, hvorfor du er den rette til jobbet samt et kort cv. Vi skal have din ansøgning senest kl. 12.00 mandag d. 13. august 2018. 
 
Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital. Vi behandler årligt ca. 50.000 børn og voksne med psykiske sygdomme som skizofreni, depression og personlighedsforstyrrelser. 

  • Fakta

  • Arbejdssted
    Region Hovedstadens Psykiatri
  • Kontaktperson
    Mona Steenfeldt Mortensen
  • Adresse
    Rosengården 14, 1174 København K
  • Stillingstyper
    Social- og sundhedsassistent
  • Ansættelsesform
    Vikariat
  • Ugentlig arbejdstid
    Deltid over 21 timer
  • Ansættelsens start
    01-09-2018
  • Regionens jobnr.
    212725
  • Quick-nr.
    354608
  • Indrykningsdato
    22-06-2018
  • Ansøgningsfrist
    13-08-2018 (udløbet)


  • Fakta

  • Arbejdssted
    Region Hovedstadens Psykiatri
  • Adresse
    Rosengården 14, 1174 København K
  • Kontaktperson
    Mona Steenfeldt Mortensen
  • Stillingstyper
    Social- og sundhedsassistent
  • Ansættelsesform
    Vikariat
  • Ugentlig arbejdstid
    Deltid over 21 timer
  • Ansættelsens start
    01-09-2018
  • Regionens jobnr.
    212725
  • Quick-nr.
    354608
  • Indrykningsdato
    22-06-2018
  • Ansøgningsfrist
    13-08-2018 (udløbet)
På baggrund af dette job