Lægesekretærer søges til Akut Afdeling, Aarhus Universitetshospital

Danmarks største Akut Afdeling søger nye lægesekretærer

Derfor synes lægesekretærerne, det er spændende og attraktivt at arbejde i Akut Afdeling

• fleksible arbejdstider og en anderledes frihed
• uforudsigelighed og variation i dit arbejde som lægesekretær
• Indflydelse på planlægning af din arbejdstid
• gode kolleger og et godt socialt fællesskab
• at dine arbejdsopgaver gives videre til en kollega, når du tager hjem, og du ikke skal tænke på dem, når du har fri
• tværfagligt samarbejde med interne og eksterne faggrupper; andre specialeafdelinger, præhospitalet, politiet, kommunerne mv.
• vekslende funktioner fra vagt til vagt
• faglig og personlig udvikling gennem arbejdet
• mulighed for at beskæftige sig med mange forskellige specialer
• journalnotaterne skrives og behandles tidstro, så kliniske data er tilgængelige for læger og sygeplejersker

Hvem er vi?
Der er ansat 35 lægesekretærer i Akut Afdeling, som har funktioner i henholdsvis skadestuen, traumecentret, akutkoordinationen, voksen sengeafsnit og dagklinikken.
Den 29. maj 2018 flyttede vi i helt nye rammer på Palle Juul Jensens Boulevard (Skejby)
Her blev Akut Børneafsnit også en del af Akut Afdeling og i november bliver Psykiatrisk akut modtagelse også en del af Akut Afdeling.
Se i øvrigt vores hjemmeside.

Vi søger nye kolleger til Akut Afdeling, som har ønske og mod til at være med til at udvikle Danmarks største AKUT Afdeling.
 
Alle lægesekretærerne arbejder ud fra en samlet prioriteringsliste ifht. afskrivning af notater, vi afskriver fra MidtEPJ.

Vi anvender Klinisk Logistik til at skabe overblik over, hvor alle vores patienter er.
Lægesekretærerne er i front i hele afdelingen, men det er forskellige opgaver, der skal løses i forhold til, hvor man fysisk har vagten.

Der er mange forskellige vagtfunktioner i afdelingen

• receptionssekretæren i skadestuen, der sammen med sygeplejerskerne tager imod alle patienter til skadestuen og lægevagten.a
• akutsekretæren i akutkoordinationen, som sammen med akutkoordinatoren og akutlæge har overblik over patienterne i traumecentret, og om noget nyt også har fået funktioner med registrering af helikopterne
• traumeteamsekretæren der går til traumerne
• skadestuesekretæren, der har overbik over skadestuen
• dagkliniksekr., der styrer vores dagklinik
• voksensafsnittet (sengeafsnit), hvor lægesekretæren også i front med modtagelse af afdelingens akutte patienter og pårørende og har en meget vigtig funktion med registrering/ajourføring af patientforløbene i EPJ og Klinisk Logistik
• 2 Mellemvagter, som primært har skriveopgaver

Lægesekretærerne har vekslende vagter, dvs. den ene dag er man fx. i receptionen og dagen efter er man i akutkoordinationen. Vi har rigtige gode erfaringer med vekslende arbejdsopgaver; det øger kompetencerne hos den enkelte lægesekretær, og dermed de samlede kompetencer i afdelingen, men det gør det også mindre sårbart ifht. vagtplanlægningen. Udover ovenstående fælles opgaver, varetager lægesekretærerne mange specialopgaver afhængig af kompetencer og interesser. Vi arbejder meget tværfagligt, og det er derfor vigtigt, at faggrupper og kompetencer er bredt repræsenteret i optimeringen af det sammenhængende patientforløb, samt i udviklingen af afdelingen organisatorisk. Der er et meget tæt tværfagligt samarbejde med læger, sygeplejersker, Falck, politi mv.


Vi arbejder hele tiden på, at patienten altid skal opleve sig ventet og velkommen, og patienten skal mødes med dygtighed, sikkerhed og parathed.
For at understøtte dette, arbejder vi kontinuerligt på, at afdelingen er indrettet til og fremmer tværfaglighed. At afdelingen udstråler orden, tryghed, venlighed, og at indretningen understøtter systematik og effektive arbejdsgange.
 
Arbejdstider
Som AKUT Afdeling skal vi naturligvis være til stede, når der er brug for det.
I voksenafsnittet er der vagtdækning fra 7-15, 15-23 året rundt, og i skadestuen,traumecenteret er der vagtdækning hele døgnet.
Man skal forvente at arbejde tre weekender på en otte-ugers vagtplan.
Vi arbejder med Min Tid ift. vagtplanlægning, hvilket bla. betyder, at du kan se din vagtplan på din I phone, inkl. ferie, afspadsering mv.
 
Er du blevet nysgerrig og har lyst til at høre mere? – det håber vi!

Kontakt ledende lægesekretær Lone Elbæk Berg på loneberg@rm.dk. Det er kun uddannede lægesekretærer, der kommer i betragtning. Vi opfordrer også  nyuddannede lægesekretærer til at søge stillingen. Stillingerne kan være både deltids- eller fuldtidsstillinger, dette aftales nærmere.
 
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
 
Stillingerne er med ansættelse den 1. oktober 2018, eller efter aftale. Ansøgningsfrist er søndag den 27. august 2018 Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 30. august 2018.
 



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lone Elbæk Berg
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2018
• Regionens jobnr.
  14048
• Quick-nr.
  354898
• Indrykningsdato
  02-07-2018
• Ansøgningsfrist
  26-08-2018 (udløbet)