Specialist søges med erfaring indenfor vagtplanlægning og fortolkning af arbejdstidsaftaler

HR Løn og Personale ved Aarhus Universitetshospital, Region Midtjylland søger en ny kollega med tiltrædelse senest 1. oktober 2018.
 
Vi leder efter en kollega til vores specialistteam, som har lyst til at arbejde i en organisation med et højt fagligt niveau med fokus på ansvar, service og kvalitet. Du får i teamet 9 dygtige specialistkolleger, der arbejder med mange forskellige fokusområder bredt indenfor løn og personaleområdet.
 
Hovedopgaverne i teamet ligger inden for fortolkning af overenskomster, arbejdstidstilrettelæggelse, statistik og analyse, digitalisering af arbejdsgange indenfor HR-området, undervisning og formidling af HR information til hele organisationen. Kort sagt, opgaver som understøtter og udvikler væsentlige forretningsområder indenfor HR. Vi inddrager vores tværfaglighed, når vi samarbejder omkring teamets opgaver.
 
Aarhus Universitetshospital skal i løbet af 2019 implementere nyt vagtplanlægningssystem. Du skal i samarbejde med dine kolleger i HR Løn og Personale bidrage til implementering herunder undervisning og rådgivning af brugere af systemet.
 
De primære arbejdsopgaver i denne stilling er

• fortolke og formidle arbejdstidsaftaler mv  på regionernes område – primært indenfor plejeområdet samt de administrative og tekniske områder
• samarbejde med afdelingerne om at sikre optimal udnyttelse af ressourcer i forhold til aktivitet
• understøtte og udfordre afdelingerne i deres arbejdstidstilrettelæggelse – gennem konkrete forslag til ændringer i vagttilrettelæggelse

• undervisning i blandt andet arbejdstidsregler og i Silkeborg Datas systemer herunder det nye vagtplanlægningssystem
• vejlede, rådgive og give bistand til afdelinger på hospitalet
• sagsbehandling vedr. international rekruttering
• ad hoc opgaver

Kvalifikationer
Nøgleordene er stor erfaring og gennemslagskraft – mere end din uddannelsesmæssige baggrund.

Du skal have stor viden og erfaring med fortolkning af regionale overenskomster og arbejdstidsregler og vi forventer, at du desuden

• har erfaring med udarbejdelse af vagtplaner
• har erfaring med implementering af nye IT løsninger
• har erfaring med rådgivning, undervisning og afvikling af workshops
• har erfaring med projektledelse og analyseopgaver
• har godt kendskab til Silkeborg Datas IT systemer
• har gode engelsk kundskaber

 
Vi lægger vægt på, at du som person

• motiveres af at finde løsninger på problemstillinger såvel tekniske som administrative og bruge ny teknologi i opgaveløsningen
• er robust, har gennemslagskraft og kan stå inde for, at arbejdet er præget af høj faglighed og ordentlighed
• arbejder selvstændigt og kan administrere opgaver i forhold til deadlines
• er imødekommende og samarbejdsvillig
• har gode formidlingskompetencer, mundtligt og skriftligt, på såvel dansk som engelsk

Vi tilbyder en spændende stilling i en dynamisk og moderne organisation. Du bliver en del af et engageret og specialiseret team, hvor vi giver plads til hinanden, er stolte af vores arbejde og prioriterer tid til tværgående sparring og en uhøjtidelig omgangstone.
 
Du får en bred kontaktflade med samarbejdsrelationer på tværs af hele Aarhus Universitetshospital og Region Midtjylland.
 
Stillingen er på 37 timer om ugen.
 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. 
 
Er du interesseret? Så er du velkommen til at kontakte Koordinator Kirsten Jacobsen på telefon 7845 0650 eller Løn og Personalechef Janni Hedegaard, mail jannhede@rm.dk.
 
Stillings- og funktionsbeskrivelse kan fås hos Alexandra Marcinkowska på alemar@rm.dk
 
Ansøgningsfrist: 16. september 2018
Samtaler: uge 38 2018
 



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Kirsten Jacobsen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2018
• Regionens jobnr.
  14532
• Quick-nr.
  356661
• Indrykningsdato
  27-08-2018
• Ansøgningsfrist
  16-09-2018 (udløbet)