Professorsekretær søges til Kræftafdelingen, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en professorsekretær til en fast stilling på 37 timer pr. uge i Kræftafdelingen. Stillingen er ledig til besættelse pr. 1. februar 2019 eller snarest muligt efter aftale.

Om Kræftafdelingen
Kræftafdelingen er en stor afdeling med to sengeafsnit, fire ambulante klinikker, tre stråleklinikker og diverse forsknings-, udviklings- og specialenheder. Vi beskæftiger ca. 650 medarbejdere fordelt på ca. 20 faggrupper. Afdelingen har 7.500 nyhenviste patienter årligt, vi har ca. 110.000 ambulante besøg og ca. 23.000 sengedage. Vi udfører årligt ca. 55.000 strålebehandlinger og giver ca. 32.000 kemoterapibehandlinger. I foråret 2019 bliver Kræftafdelingen samlet på Aarhus Universitetshospital under fælles tag på Palle Juul-Jensens Boulevard i Skejby.
 
Dine faglige opgaver vil være

• administration af forskningsrelateret økonomi for både Aarhus Universitetshospital (AUH) samt Aarhus Universitet (AU)
• HR opgaver for såvel AUH som AU – herunder bl.a. administration af ansættelser af PhD. studerende og forskningsårsstuderende
• indberette forskningsaktiviteter til AU
• håndtering af forskelligartede møder (udarbejdelse af dagsorden, referatskrivning, booking af mødelokale m.m.)
• styring af budgetter og regnskab for forskningsårsstuderende, PhD studerende og fellows
• kommunikation med PhD skolen, styring af diverse evalueringer, kurser etc.
• håndtering af AUHRA, DASHBOARD, PURE, AURAP, Indfak2, RejsUd-systemet m.v.
• undervisnings- og forelæsningsplanlægning
• kontaktperson for de medicinstuderende (intro, planlægning, evaluering mv.)
• korrekturlæsning og opsætning af bedømmelsesopgaver
• vedligeholdelse og udvikling af forskningsenhedens hjemmeside
• indrapportering til videnskabelige databaser og kvalitetssikringsdatabaser på nationalt og internationalt niveau
• planlægning af møder, kurser, mødelokaler, auditorier mm.
• planlægning af udenlandsk besøg
• ad hoc referater fra møder
   

Vi har følgende forventninger til dig

• du har kendskab til økonomisystemer for AU OG RM (ØS, AUHRA, AURAP, Indfak2 m.v.)
• du er en suveræn samarbejdspartner med evne til at prioritere egne arbejdsopgaver i forhold til det aktuelle behov
• du har gerne stor og bred erfaring med administrativt arbejde på AU/AUH
• du er en robust, selvstændig og handlekraftig person med skarpt overblik
• du har en positiv indstilling til arbejdsopgaver, kolleger og ikke mindst til løbende udvikling og nye opgaver

Din personprofil
Du skal have en relevant uddannelse som lægesekretær eller HK-assistent – og derudover

• behersker du engelsk i skrift og tale
• har du en positiv tilgang til opgaver, patienter og andre samarbejdspartnere
• har du et højt fagligt engagement og selvstændighed
• har du et godt humør og gennemslagskraft
• besidder du evnen og ikke mindst drivet til at trives i pressede situationer
• har du gode kommunikative evner
• har du flair og interesse for økonomi og budgetter

Vi tilbyder dig

• et spændende og alsidigt job i tæt sparring med lærestolsprofessoren og andre kolleger i forskningsenheden med forskellig faglig baggrund 
• et job, som du selv kan være med til at sætte dit eget præg på
• et godt arbejdsmiljø, som vi kontinuerligt arbejder på at fastholde og videreudvikle
• mulighed for personlig og faglig udvikling

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst. Din daglige arbejdstid vil ligge i tidsrummet kl. 7.30 - 16.00 efter aftale med nærmeste leder, og stillingen er vagtfri. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til lærestolsprofessor Signe Borgquist på 2262 4525 eller på signe.borgquist@auh.rm.dk.

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring sendes via nedenstående link. Ansøgningsfrist er den 10. januar 2019. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 16. januar 2019.


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Laila Gautesen Møller
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Århus C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2019
• Regionens jobnr.
  15818
• Quick-nr.
  361131
• Indrykningsdato
  19-12-2018
• Ansøgningsfrist
  10-01-2019 (udløbet)