Spændende stilling som EPJ-koordinator og lægesekretær til Øre-, Næse- og Halskirurgi

Brænder du for MidtEPJ og det gode patientforløb, så har vi jobbet til dig.

Vi søger en erfaren og dygtig lægesekretær til en spændende stilling med EPJ-koordinatorfunktion. Stillingen er på 37 timer ugentligt, med tiltrædelse 1. april 2019 eller efter aftale.
 
Øre-, Næse- og Halskirurgi er en afdeling med både højt specialiseret, regional- og hovedfunktion indenfor specialet. Afdelingen er karakteriseret ved et højt aktivitetsniveau. Vi samarbejder med de øvrige øre-næse-halsafdelinger i Region Midt og med en del andre specialer på AUH, samt privatpraktiserende otologer.

I afdelingen er vi cirka 18 lægesekretærer, som i juni 2018 flyttede fra Nørrebrogade ud under fælles tag i Skejby. Øre-, Næse- og Halskirurgisk Klinik er beliggende i område J, på plan 2. Vores sekretariat er beliggende i storrumskontorer på plan 7 og plan 1.
 
Du er
Uddannet lægesekretær med et solidt fagligt fundament og organisatorisk forståelse. Du er en god kollega, som kan arbejde selvstændigt og trives i en travl hverdag. Du er ansvarlig, tillidsvækkende og serviceminded. Dine pædagogiske- og formidlingsevner er gode. Du værdsætter samarbejdet med kolleger højt og har veludbyggede sociale kompetencer.

Du kommer med et positivt drive og lysten til aktivt og fleksibelt at deltage i et tværfagligt samarbejde. Du har let ved at lære nyt, og kan byde ind med nye løsninger og ny tænkning. Du er omstillingsparat, har gode overbliksevner og bidrager professionelt til udvikling af opgaverne.

I funktionen som EPJ-koordinator er indgående og solid erfaring med MidtEPJ en helt nødvendig forudsætning, gerne fra en lignende funktion. Erfaring med koordinering af projekter vil være en fordel.

Dine opgaver og ansvarsområder i hovedtræk
Vores EPJ-koordinator indgår i den daglige drift og deltager i løsningen af ad hoc lægesekretæropgaver, receptionsopgaver med modtagelse af patienter, telefonpasning, journalskrivning, registrering, booking af kontroltider, samt opfølgning efter ambulante besøg.

Du indgår i et funktionsrul, hvor du har skiftende pladser og opgaver fra uge til uge – skiftende mellem receptionen i Øre-, Næse- og Halskirurgisk Klinik og kontorarbejdsplads. EPJ-koordinatorfunktionen varetages sideløbende og tilrettelægges efter behovet.

Din arbejdstid bliver mandag til torsdag kl. 8-15.30 og fredag 8-15.00. Efter grundig introduktion vil du blive en del af et vagtrul med vagt til kl. 17.00, cirka 2 gange om måneden. Når du har vagt, skriver du fortrinsvis operationer og hastende notater.
 
EPJ-koordinator
Som EPJ-koordinator står du for at koordinere og forestå undervisning i sekretærgruppen, samt vejlede om brug af Midt EPJ i afdelingen - i samarbejde med vores sygeplejefaglige EPJ-koordinator. Du medvirker til at sikre kommunikation om EPJ i afdelingen, samt er bindeled til Sundheds-IT. Du deltager i, og videreformidler fra erfaringsudvekslingsmøder med øvrige EPJ-koordinatorer på AUH.
  
Du medvirker til at sikre og forbedre effektive arbejdsgange, herunder særligt med øje for registreringspraksis og vidensdeling omkring EPJ-arbejdsgange i afdelingen. Du arbejder med at tilpasse fælles undervisningsmateriale og vejledninger til afdelingens behov. Du vil have et tæt samarbejde med klinikkens sygeplejerske og EPJ-koordinator, samt PAS-ansvarlig lægesekretær.

Vi har stort fokus på registreringspraksis i sekretærgruppen, og arbejder målrettet med forbedring og EPJ's understøttelse generelt.

Du vil være involveret i support, opsætning, vedligehold og koordinering af EPJ i afdelingen, herunder også konfiguration, PAS, samt er ansvarlig for bookingmodulet (BOM).
 
Vi har et kontinuerligt fokus på at forbedre og videreudvikle arbejdsgange i anvendelsen af EPJ i afdelingen, og EPJ's understøttelse af det kliniske arbejde og kvalitetsarbejdet generelt.

Se generel funktionsbeskrivelse for EPJ-koordinator her.

Det praktiske
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lone Nielsen.

Har du lyst til at være en del af vores dygtige sekretærgruppe, og vil du være med til at gøre en positiv forskel, så send din ansøgning via nedenstående link, så vi har den senest den 24. februar 2019. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
 
Ansøgningsfrist den 24. februar 2019, samtaler finder sted 26. februar 2019 fra kl. 8. 



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lone Nielsen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2019
• Regionens jobnr.
  16227
• Quick-nr.
  362636
• Indrykningsdato
  29-01-2019
• Ansøgningsfrist
  24-02-2019 (udløbet)