Region Syddanmark
J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 142, 2. sal, 5000 Odense C
Sekretær for afdelingsledelsen
Vores
mangeårige sekretær for afdelingsledelsen går på efterløn, derfor søger vi en
værdig afløser.
Du vil blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af en
ledende overlæge og en oversygeplejerske. Opgaverne er mangfoldige, så hvis du
kan lide en uforudsigelig hverdag, hvor der er fart over feltet, og du kan
holde mange bolde i luften på samme tid, er det lige dig, vi står og mangler.
Hudafdeling I og Allergicentret består af ca. 125 medarbejdere fordelt på 3 afsnit,
hvor du som sekretær for afdelingsledelsen vil være ansigtet udadtil. Det vil
være en fordel, hvis du med tiden kan være proaktiv og varetage opgaver ud fra
egne observationer ift. behov- og mangler.
Vi kan
tilbyde:
- God introduktion til afdelingen
- Gode kolleger mono- og tværfagligt
- Stor kontaktflade internt og eksternt
- Selvstændige opgaver
Dine opgaver
vil bl.a. være:
- Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking, referater m.m.
- Arkivering og journalisering i Acadre
- Administration af afdelingspostkassen
- Indkaldelse til postmøder med afdelingsledelsen
- Opdatering af ugentlig aktivitet i Sydlis
- Opgaver bl.a. i ILS og Prisme (rapport over dyr medicin)
- Personaleadministration – ansættelser/fratrædelser
- Udarbejdelse af lønaftaler og indhentelse af børneattest
- Oprettelse af stillingsopslag i HR-manager
- Personaleweb og Datawarehouse, sygefraværsrapporter
- PODB (Personale- og Organisationsdatabasen)
- Månedlig opdatering af afdelingens Beredskabsmappe
- Administration af kursusansøgninger i SharePoint
- Sagsbehandling af patientklager
- Administration af omklædningsfaciliteter – overblik og fordeling
Vi ønsker os
en sekretær der:
- Har relevant uddannelse, gerne Kommunomuddannelsen - mulighed for faglig udvikling samt relevante kurser ift. opgaverne
- Har erfaring fra lignende stilling
- Udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt
- Har overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver
- Er IT-superbruger
- Har lysten til at lære interne styringssystemer
- Har gode samarbejdsevner og bidrager til det gode arbejdsmiljø
- Har gode kommunikationsevner i både skrift og tale, også engelsk korrespondance
- Er engageret og aktiv i afdelingens udvikling
Løn- og
ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og
Takstnævn og HK.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte
sekretær for afdelingsledelsen Ann-Dorte Madsen, tlf. 6541 1667 eller ann.dorte.madsen@rsyd.dk.
Der afholdes
samtaler i uge 12.
Fakta
- Arbejdssted
OUH Odense Universitetshospital, Odense -
Kontaktperson
Ann-Dorte Madsen - Adresse
J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 142, 2. sal, 5000 Odense C - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Deltid over 21 timer - Ansættelsens start
01-05-2019 - Regionens jobnr.
206655 - Quick-nr.
363625 - Indrykningsdato
20-02-2019 -
Ansøgningsfrist
08-03-2019 (udløbet)
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
OUH Odense Universitetshospital, Odense - Adresse
J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 142, 2. sal, 5000 Odense C -
Kontaktperson
Ann-Dorte Madsen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Deltid over 21 timer - Ansættelsens start
01-05-2019 - Regionens jobnr.
206655 - Quick-nr.
363625 - Indrykningsdato
20-02-2019 -
Ansøgningsfrist
08-03-2019 (udløbet)
