Lægesekretær til præhospitalet, afdelingen for akutlægebiler, akutbiler og ambulancer i Region Midtjylland.

Præhospitalet er den organisation, der har driftsansvaret for ambulancer, akutlægebiler, den siddende patientbefordring, liggende sygetransport og de tværregionale akutlægehelikoptere.

Til Præhospitalets afdeling for akutlægebiler, akutbiler og ambulancer søges pr. 1. maj 2019 en lægesekretær til at indgå i sekretærteam med de to nuværende lægesekretærer i afdelingen.

Afdelingen for akutlægebiler, akutbiler og ambulancer har på pt. ansvaret for driften af ni akutlægebiler og tre akutbiler i Region Midtjylland og fra 1. september 2019 også ti akutlægebiler og tre regionalt drevne ambulancer. Afdelingen ledes af en ledende overlæge, to driftsledere og syv daglige ledere af akutlægebilerne og akutbilerne. De to driftsledere varetager ledelsen af den regionale driftsorganisation for akutlægebiler og ambulancer, hvor der på nuværende tidspunkt er ansat 19 ambulancebehandlere.

Du vil som lægesekretær i afdelingen bidrage til at løse de samlede sekretæropgaver i afdelingen, men dine primære opgaver forventes at være i samarbejde med de to driftsledere. Du kan altså forvente opgaver, der er tæt knyttet til den daglige drift af de regionale akutlægebiler og ambulancer. Du vil endvidere indgå som en del af hele Præhospitalets samlede sekretærgruppe og vil blive inddraget i denne gruppes opgaver efter behov.

Vi søger en engageret, erfaren, initiativrig og selvstændig lægesekretær, der kan varetage både lægesekretæropgaver samt supportere med øvrige opgaver i teamet.
Arbejder du struktureret, systematisk og er du god til at organisere og koordinere mange opgaver samtidig, sammenkoblet med humoristisk sans, så er det netop dig, vi søger.

Vi lægger vægt på, at du befinder dig godt i et job, hvor du synes, det er spændende at få det hele til at gå op i en højere enhed.

Vi forventer, at du:

• har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• er mødestabil og fleksibel
• er velformuleret i skrift og tale
• har situationsfornemmelse, konduite og godt humør
• tænker fremadrettet og er god til at se kommende udfordringer og muligheder
• er serviceorienteret
• har forståelse for en organisation, der er præget af omskiftelighed og udvikling med stor offentlig og politisk bevågenhed
• er rutineret it-bruger af MS Office og EPJ samt har kendskab til ESDH og E-dok
• er lægesekretær uddannet
• er villig til at lære nyt og få nye udfordringer, da vi er en voksende organisation, der udvikler sig løbende.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Kalenderstyring
• Forberedelse af møder, inkl. mødemateriale, bestilling af lokaler og forplejning
• Indkøb/indkøbsaftaler
• Referatskrivning
• Hjælp til E-dok i forhold til udfærdigelse af retningslinjer og instrukser
• Journalisering i ESDH
• Hjælp til PowerPoint i forbindelse med undervisning o. lign.
• Telefonpasning og skriftlig korrespondance
• Lægenotater efter diktat
• Hjælp til udarbejdelse af mindre rapporter, eks. kvalitet
• Daglig sparring med teamet for akutlægebiler
• Ad hoc opgaver da to dage sjældent er ens

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste ved Præhospitalet.
Du refererer til den ledende overlæge.
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er en 37 timers fast stilling, som ønskes besat pr. 1. maj 2019.
Arbejdstiden er i dagtid på hverdage. Fri i weekender og helligdage.

Yderligere oplysninger
Kan fås ved henvendelse til lægesekretær Anja R. Jørgensen, tlf.: 78414938 og ledende overlæge Bo Nees Iversen, tlf.: 78414939.

Du kan læse mere om
Præhospitalet på: http//www.ph.rm.dk

Ansøgningsfrist og ansættelsesforløb
Upload din motiverede ansøgning, CV og andre relevante bilag senest d. 18. marts 2019.

Ansættelsesforløbet er planlagt som følger:

• Første samtale afholdes d. 20. marts 2019.
• De ansøgere, der udvælges til anden samtale, vil blive bedt om at udfylde en personlighedstest "Bidrag til bedømmelse". Testen udfyldes via internettet på egen computer inden d. 22. marts 2019. Der skal påregnes 40-45 minutter til at gennemføre testen.
• Der afholdes testsamtale med ekstern konsulent enten d. 23., 24. eller 26. marts.
• Anden samtalerunde afholdes d. 27. marts 2019.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil
omplaceringsramte medarbejdere, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Præhospitalet
• Kontaktperson
  Anja Rathey Jørgensen
• Adresse
  Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2019
• Regionens jobnr.
  16755
• Quick-nr.
  364327
• Indrykningsdato
  06-03-2019
• Ansøgningsfrist
  18-03-2019 (udløbet)