Sekretariatsmedarbejdere (2 ledige stillinger, fx. sygeplejerske, akademiker eller lægesekretær) til ledelsessekretariatet i Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri

Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri, ledelsessekretariatet, søger to nye kolleger. Det kan fx være en akademiker, en kvalitetssygeplejerske eller en lægesekretær. Stillingerne er til besættelse den 1. juli 2019 eller efter aftale.

Ledelsessekretariatet
Ledelsessekretariatet varetager betjening af og sparring til afdelingsledelsen. Der er desuden tæt kontakt til afdelingens øvrige ledere i de enkelte afsnit. Ledelsessekretariatet holder til i Roskilde. Sekretariatet består af i alt fem medarbejdere med tværfaglig baggrund.

Afdeling for Børne- og Ungdomspsykiatri
Børne- og UngdomsPsykiatrien i Region Sjælland består af otte kliniske afsnit med selvstændig daglig ledelse, der alle refererer til afdelingsledelsen.  Afdelingen har ca. 300 medarbejdere. Vi dækker hele regionen og har afsnit i Roskilde, Holbæk og Næstved. Du kan læse mere om afdelingen her.

Stillingerne
Vi søger to nye kolleger. Det kan for eksempel være en kvalitets- og udviklingssygeplejerske, en udviklingsmedarbejder med samfundsvidenskabelig eller økonomisk baggrund samt en lægesekretær, gerne med kendskab til HR-opgaver og Sundhedsplatformen.

Ledelsessekretariatet udfører bl.a. opgaver indenfor:

• udviklingsopgaver indenfor hhv. klinisk sygepleje, arbejdsmiljø og/eller økonomi
• kvalitetssikring af den kliniske praksis 
• støtte til de kliniske enheder - fx rapporter til tavlemøder (kvalitetsudvikling)
• sagsbehandling af utilsigtede hændelser og arbejdsskader
• udarbejdelse og revision af instrukser og retningslinjer i et elektronisk dokumenthåndteringssystem (D4)
• sekretariatsbetjening af arbejdsgrupper, udvalg og ledelsesmøder
• koordinering af arbejdsmiljøgruppernes arbejde
• opfølgning på arbejdspladsvurderinger (APV) og trivselsmålinger
• kontrol af regnskab ift. løn og drift
• Tværsektorielt samarbejde
• Sundhedsplatformen
• HR-opgaver (stillingsopslag, indkaldelse af kandidater og koordinering)
• øvrige udviklings-, sygeplejefaglig- eller administrative opgaver

I ledelsessekretariatet er der et tæt samarbejde på tværs, hvor man hjælper hinanden med at løse de nødvendige opgaver, både projektorienterede, faste og ad hoc.

Du bedes i din ansøgning gøre klart, hvilke opgaver du i særlig grad mener at kunne løse.

Vi tilbyder dig

• En dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig og personlig udvikling
• Et lille team
• Stor kontaktflade og bred opgaveportefølge
• Tværfagligt samarbejde
• Godt arbejdsmiljø

Kvalifikationer
• Relevant uddannelse, fx sygeplejerske med klinisk erfaring fra børne- og ungdomspsykiatri, videregående samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse eller lægesekretær
• Erfaring fra offentlig administration eller sundhedsvæsnet, gerne fra psykiatrien
• Evne til at koordinere, prioritere og selvstændigt at tage initiativer
• Kunne arbejde struktureret og stabilt
• Kunne udvikle og tilrettelægge eget arbejdsområde i dialog med ledelse og kollegaer
• Udadvendt, imødekommende og med mod på at være del af en stor organisation
• Gerne kendskab til / erfaring med Sundhedsplatformen og DPSD (Dansk patientsikkerhedsdatabase)

Løn- og ansættelsesvilkår
• Løn i henhold til gældende overenskomst
• Flex-tid med primær arbejdstid kl. 8 - 15
• Ansættelse er betinget af, at der senest ved tiltrædelsen foreligger tilfredsstillende børneattest og straffeattest

Ansøgningsfrist: mandag den 20. maj 2019

Samtaler: forventes afholdt torsdag den 23. maj 2019

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til ledende overlæge Jesper Pedersen, 51 16 79 99, ledende oversygeplejerske Poul Erik Ravnsmed, 29 27 12 66 eller psykologfaglig ledende koordinator Annette Anbert, 20 23 42 82.