Lægesekretær med flair for vagtplanlægning til Øre-, Næse- og Halskirurgi, Aarhus Universitetshospital

Har du lyst til at være en del af en engageret sekretærgruppe, der arbejder med faglig kvalitet, tværfagligt samarbejde og har et godt, uformelt arbejdsmiljø og trives du med en blanding af administration og patientkontakt?

Kan du svare ja til det, så har vi en stilling til dig!

Pr. 1. august 2019 eller snarest derefter søger vi til Øre-, Næse- og Halskirurgi en uddannet lægesekretær 37 timer/ugentligt i en kombineret stilling som lægesekretær i vores sekretariatsteam samt vagtplanlægger for lægegruppen.

Arbejdsopgaver og ansvarsområde

• du bliver en del af afdelingens sekretariatsteam med dertilhørende opgaver i såvel klinikken, vores sengeafsnit som sekretariat efter rul
• i samarbejde med ledende overlæge ansvarlig for vagtplanlægning for lægegruppen, herunder også på vores audiologiske klinik
• ansvarlig for implementering af Optima vagtplanlægningssystem i afdelingen.
• øvrige lægesekretæropgaver såsom journalskrivning, fejllister, håndtering af korrespondancer m.m.
• deltage i oplæring af lægesekretærelever og tilsvarende undervisningsopgaver relevant for egne og andre faggrupper
• på lige fod med øvrige kolleger deltage i senvagt til kl. 17.00 med skrivning af fortrinsvis operations- og hastenotater ca. 2 gange om måneden
• øvrige lægesekretæropgaver såsom journalskrivning, fejllister, håndtering af korrespondancer m.m.

Om dig, du er  

• uddannet lægesekretær (et ufravigeligt krav) og har en positiv tilgang til forandringer, der giver mening for det tværfaglige samarbejde i patientforløbene
• en aktiv medspiller i udviklingen i sekretærgruppen, er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• har kendskab til vagtplanlægning
• interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine egne kompetencer og kvalifikationer
• trives med patientkontakt og god til at kommunikere mundtligt og skriftligt
• ansvarlig, serviceminded og imødekommende
• fortrolig med Bookplan og MidtEpj
• kan anvende Outlook, eDok m.m.

Sekretærgruppen består af ca. 18 sekretærer, fordelt på hhv. klinik, sengeafsnit og sekretariat. Arbejdstiden er mandag-torsdag 8-15.30, fredag 8-15.00.

Øre-, Næse- og Halskirurgi har både højt specialiseret, regional- og hovedfunktion indenfor specialet. Afdelingen er karakteriseret ved et højt aktivitetsniveau. Vi samarbejder med de øvrige øre-næse-halsafdelinger i Region Midt, andre specialer på AUH samt privatpraktiserende otologer.

Vi har fokus på det gode patient forløb og de relationer af fagpersoner der involveres i dette, her også som sekretær. Sekretærarbejdet er kendetegnende ved stor ansvarlighed, travlhed og mange bolde i luften på samme tid – udfordringer hver dag.

For mere information og spørgsmål er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Sickan Hvass på 5135 9265.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfristen er søndag den 23. juni 2019. Samtaler forventes afholdt i uge 26.




Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Sickan Sehested Hvass
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2019
• Regionens jobnr.
  17534
• Quick-nr.
  368336
• Indrykningsdato
  07-06-2019
• Ansøgningsfrist
  23-06-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...