Lægesekretær med booking opgaver

Vi søger en robust, udviklingsorienteret kollega til vores nedre team til bl.a. booking af operationer på Odense matriklen kombineret med en uge på Svendborg matriklen hver 6. uge.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• booking af elektive og ambulante operationer
• deltagelse i OP-planlægningsmøder
• udfærdigelse af arbejdsgangsbeskrivelser
• visitation af henvisninger
• indkaldelse af patienter til operation i OLAV og ambulatorier
• booking af patienter til professor
• pakning af breve til koloskopi-patienter, da det ikke kan sendes med E-boks (Svendborg)
• indtastning til database (endobase)
• modtagelse af patienter (Svendborg)
• oprettelse af henvisninger (Svendborg)
• post (Svendborg)
• transportbestilling og kørselsgodtgørelse (Svendborg)
• telefonpasning
• skrivning af diktater samt registrering i forbindelse med TGK
• registrering og fejllister

Vi forventer:

• at du er uddannet lægesekretær – et ufravigeligt krav
• at du kan bevare overblikket i en travl hverdag
• at du er god til at prioritere opgaver
• at du kan lide at samarbejde med andre faggrupper
• at du kan arbejde selvstændigt og i teams
• at du kan lide at have telefonisk kontakt med patienter og pårørende
• at du kan lide patientkontakt
• at du brænder for det administrative arbejde
• at du er god til at koordinere og samle trådene
• at du har et godt humør
• at du har gjort dig nogle tanker omkring, hvad det vil sige at være på en stor afd. på tre matrikler

Vi tilbyder:

• en spændende og udfordrende hverdag, hvor ikke to dage er ens
• god introduktion og sidemandsoplæring
• gode og dygtige kolleger
• tæt tværfagligt samarbejde
• spændende og selvstændige arbejdsopgaver
• et godt og humørfyldt arbejdsmiljø

Tiltrædelse: snarest muligt eller efter aftale.

Arbejdstid:
Tidligste mødetid kl. 07.30 og fri tidligst kl. 15.00. Vi har en 18-vagt hver 2. uge. Fredagsvagt til kl. 18 hver 12. uge.

Hvis du i tidligere ansættelser har beskæftiget dig med udviklingsopgaver i lægesekretærgruppen, været igangsætter på nye projekter, været tovholder i konkrete udviklingsopgaver, har speciel erfaring og interesse i registrering, så hører vi gerne om det i din ansøgning, da vi altid er er på udkig efter lægesekretærer, som er glade for nye og store udfordringer og som ikke ser vores fysiske placeringer på tre matrikler som en begrænsning. Vi ser derudover gerne, at du har nogle års erfaring, dette dog ikke et krav.

Vi forventer ikke, at du skal kunne det hele fra første dag, vi er godt klar over, at vores speciale er omfattende og komplekst. Netop derfor gør vi også meget ud af at sikre dig en god sidemandsoplæring, som hjælper dig godt ind i dine nye arbejdsopgaver. Vi lægger vægt på at passe på nye som ”gamle” kollegaer og giver den gerne en ekstra skalle, når det kræves.

Du får 8 andre kollegaer i nedre team, som du skal samarbejde med. Derudover har teamet elev og praktikanter tilknyttet. I afløser hinanden ved ferier og lignende, og skal hjælpe hinanden i dagligdagen, hvorfor du vil blive oplært i alle funktioner, som vedrører dit rul efter en tid. Det er vigtigt for teamet, at vi hjælper hinanden, passer på hinanden og er villige til at give den et ekstra nap, hvis det kræves. Kontorerne er kendetegnet ved en god tone, humor og ikke mindst et rigtig godt samarbejde og høj arbejdsmoral.

Lidt om Kirurgisk Afdeling A

Du kan læse mere om vores afdeling på dette link: http://ouh.dk/wm357719. Kirurgisk afdeling A er på Facebook og LinkedIn, her kan du også læse lidt om afdelingen.

Hvis du med baggrund i ovenstående har fået lyst til at blive en del af vores kirurgiske team, ser vi frem til at modtage din ansøgning via mail. Du er også velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Mette Høst, tlf. 2448 4634 eller Grethe Handberg tlf. 5115 6465, hvis du skulle have spørgsmål eller lyst til et uforpligtende besøg i afdelingen.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Mette Høst
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  207836
• Quick-nr.
  368387
• Indrykningsdato
  07-06-2019
• Ansøgningsfrist
  21-07-2019 (udløbet)