Afdelingsledelsessekretær til Blodprøver og Biokemi, Hospitalsenhed Midt

En fast stilling som sekretær for afdelingsledelsen ved Blodprøver og Biokemi, Hospitalsenhed Midt, er ledig til besættelse pr. 1. sept. 2019 eller snarest derefter. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
 
Om stillingen
Vi forventer, at du er uddannet sekretær eller lægesekretær og har stor indsigt i hospitalsdrift. Du har erfaring med ledelsesbetjening og – understøttelse og meget gerne erfaring med arbejde på en klinisk biokemisk afdeling.
Som sekretær for afdelingsledelsen har du et tæt samarbejde og sparring med afdelingsledelsen og er en væsentlig brik i at holde styr på en travl hverdag.

Du skal kunne løse mange alsidige opgaver som bl.a.:

• Administration og koordinering af afdelingsledelsens kalender
• Administration af ledelses-og Funktionspostkasse
• Mødebookning, -forberedelse, referatskrivning og – opsamling
• Brevskrivning
• Journalisering i ESDH
• Lønkodning i Silkeborg Data
• Klagesagshåndtering
• Deltage i afdelingens øvrige sekretariatsopgaver i et team bestående af i alt fem sekretærer, f.eks. afgivelse af ringesvar og booking af patienter til blodprøvetagning

Du skal være klar til at blive udfordret og få nye og alsidige opgaver undervejs.
Du ser det som en helt naturlig ting at håndtere fortrolige informationer med diskretion. Du er stabil, fleksibel, pligtopfyldende, loyal og ansvarlig.
Du er rutineret IT-bruger, har stort kendskab til Office pakken, Midt EPJ og LABKA II.
Kendskab til ESDH, Silkeborg Data, ØS, ILM, e-dok og LPR3 vil være en fordel.
Du har gode formulerings- og kommunikationsevner, både på skrift og i tale, da du vil få en stor kontaktflade både i og uden for afdelingen. Du skal kunne bevare overblikket, arbejde struktureret og systematisk samt kunne prioritere dine arbejdsopgaver.
Vi kan tilbyde en spændende og alsidig arbejdsplads med en travl og omskiftelig hverdag.
 
Da du ofte vil blive afdelingens og afdelingsledelsens ansigt udadtil er det vigtigt, at du er serviceminded, udadvendt og imødekommende.

Der kan rekvireres en stillings- og funktionsbeskrivelse her.
 
Om Blodprøver og Biokemi
Blodprøver og Biokemi, er en døgnbemandet serviceafdeling indeholdende både blodtypeserologiske og biokemiske laboratoriespecialer og dækker funktioner i hospitalsenhederne Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel Neurocenter. Afdelingen betjener ud over hospitalerne de praktiserende læger, institutioner og plejehjem i hospitalsenhedens optageområde. Det blodtypeserologiske laboratoriespeciale er fagligt en del af Blodcenter Midt.
 
Afdelingen beskæftiger ca. 150 medarbejdere fordelt på forskellige stillingskategorier og udfører samlet omkring 7 mio. analyser årligt.
 
Afdelingen inspiceres af Sundhedsstyrelsen og er akkrediteret efter SD/EN ISO 15189 og 22870.
Som afdeling løser vi vores fælles opgaver i en spændende, udfordrende og travl hverdag i et godt og trygt miljø, hvor vi prioriterer faglig kvalitet højt.
 
Se mere om afdelingen på hjemmesiden her
 
Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter, Regionshospitalet Lemvig og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,5 mia. kr. årligt.

De fem regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk
 
Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
 
Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Blodprøver og Biokemi, Regionshospitalet Viborg
 
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:
Ledende bioanalytiker Frank Andersen tlf.: 29 33 94 19.
 
Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest onsdag d. 10. juli 2019 kl. 12.00.
 
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted d. 25-29. juli 2019.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Frank Andersen
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2019
• Regionens jobnr.
  17975
• Quick-nr.
  368885
• Indrykningsdato
  24-06-2019
• Ansøgningsfrist
  10-07-2019 (udløbet)