Sekretærer søges til Børne- og ungeafdelingen på Hvidovre Hospital

Har du lyst til at arbejde i en afdeling, hvor man:  

• ønsker at gøre en forskel for børn og familie, så de føler sig både ventede og velkomne  

• har stort fokus på korrekt registreringspraksis  

• er nytænkende og fleksible.  

Så er en af vores ledige stillinger måske noget for dig.  

Børne- og ungeafdelingen på Hvidovre Hospital består af børnemodtagelse, sengeafsnit, neonatalafsnit, dagafsnit, ambulatorium og kontorafsnit.

Fælles for stillingerne er, at du er ansat i hele Børne- og Ungeafdelingen, hvilket betyder, at du skal være indstillet på at skulle sidde forskellige steder i afdelingen hvis behov. Du skal derfor trives med at have tæt kontakt med både børn og deres forældre. Stillingerne indebærer både dag-, aften- og weekendarbejde.

I den ene stilling skal du primært varetage sekretæropgaver i AMDA (ambulatorie og dagafsnit), mens de to andre stillinger er nyoprettede, og her skal du primært varetage sekretæropgaver vedr. børnelægevagten, som fysisk flytter til børnemodtagelsen.  

Hvad forventer vi af dig?  

Vi ønsker os en kollega, som kan sætte flueben ved følgende:  

• Du er både serviceminded og en dygtig kommunikatør. Du kommunikerer respektfuldt med patienter og pårørende med fokus på deres individuelle situation. Med dine gode kommunikative egenskaber og din sans for service kan du give vores børn den bedste start på deres behandlingsforløb.  

• Du har en positiv indstilling til forandringer. Vi forsøger hele tiden at forbedre vores arbejdsgange, således at vi kan yde den bedst mulige behandling og service for vores børn. Vi forventer derfor, at alle vores medarbejdere har en positiv indstilling og tager aktiv del i forandringsarbejdet.  

• Du er fagligt nytænkende. Sekretærens rolle samt arbejdsopgaver er i forandring, og vi har brug for en kollega, som ser udviklingspotentiale og muligheder i hverdagens opgaver.  

• Du er omstillingsparat og kan håndtere en hektisk arbejdsdag. Du kan skifte tempo, når der er behov for det, du har en rolig udstråling og kan bevare et godt overblik, også når vi har travlt.  

Desuden forestiller vi os, at:

Du er lægesekretær eller sundhedsservicesekretær, gerne nyuddannet

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Personlig betjening af børn og deres forældre

• Håndtering af arbejdslister i Sundhedsplatformen

• Specialespecifikke opgaver

• Telefonbetjening

Du kan efter en grundig introduktion og oplæring, forvente at få:

• Medindflydelse og medansvar i den daglige opgaveløsning

• Mulighed for at deltage i implementering af ny viden og arbejdsgange

Arbejdstiden er ca. 30-32 timer ugentligt eller efter aftale.

Tiltrædelse så hurtigt som muligt og senest pr. 1. november 2019.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. 

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Merete Schmidt, telefon 2374 4066

Læs mere om afdelingen på: www.hvidovrehospital.dk

Ansøgningsfrist den 6. september kl. 12.00

Vi forventer at afholde samtaler den 12. september, hvor vi vil bede dig medbringe kopi af din seneste lønseddel samt telefonnummer på reference fra tidligere arbejdsgiver.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Merete Rahbeck Schmidt
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-11-2019
• Regionens jobnr.
  219836
• Quick-nr.
  370821
• Indrykningsdato
  20-08-2019
• Ansøgningsfrist
  06-09-2019 (udløbet)