Lægesekretær søges til urologisk operationsbooking, Sjællands Universitetshospital (Genopslag)

 

Urologisk Afdeling søger lægesekretær til vores operationsbooking. Stillingen er en opnormering i sekretariatet og er til besættelse 01.11.19 eller snarest. Arbejdstid 32-37 timer. Arbejdstiden kan lægges ml 07.30-16.00. Arbejdssted: Roskilde. 

 

Urologisk sekretariat dækker funktioner på Roskilde og på Næstved. Det samlede sekretariat dækker visitation, operationsbooking, 2 ambulatorier, 3 sengeafsnit samt et dagkirurgisk afdeling. Derudover forløbskoordinatorer samt forskningssekretær.

Sekretariatet arbejder løbende på at optimere arbejdsgangene på tværs til fordel for driften samt arbejdsmiljø. Afdelingen er p.t. planlagt samlet på Køge/Roskilde om ca. 5 år, når det nye supersygehus står klar.

 

Stillingen er 1 af 3 tilknyttet OP-bookingen og det er på sigt planen, at der skiftes mellem ambulante opgaver og opgaver relateret til OP-bookingen. Oplæringsperioden vil starte i ambulatoriet.  Du vil selv være med til at strukturere dette med dine nye kolleger og har også medindflydelse på opgaver.  

 

Arbejdsopgaverne i OP-bookingen består af:

• Call-center funktion
• Udarbejdelse af dagligt operationsprogram
• Booking af operationer på Næstved og på Roskilde – herunder kunne sikre korrekt klargjort patient inden booking
• Registrering og håndtering af patienternes rettigheder for maligne og benigne patienter
• Registrering og håndtering af kræftpakker
• Registrering og håndtering af forløbselementer
• Håndtering og prioritering af venteliste på operationer

 

Arbejdsopgaver i ambulatoriet på sigt kunne være:

• Ambulant opfølgning af ambulante besøg. Vi går i afrund besøg (læser notat, koder relevante koder, registrerer i forløbsperioder, sender epikriser, noterer lægens navn, diagnoser, cancer-registrering)
• Vi skriver breve for lægerne via funktionaliteten kommunikation i Sundhedsplatformen
• Booker tider ud fra best/ord
• Bestiller diverse undersøgelse
• Udarbejder henvisninger både intern og ekstern, indenfor/udenfor Sundhedsplatformen
• Håndterer koder i kodefordeleren og følger op på patientforløb ved telefonkonsultation
• Opfølgning af opgaver via påmind mig i Sundhedsplatformen
• Evt. callcenter og skrankefunktion

 

Dine kvalifikationer og egenskaber:

• Du er uddannet lægesekretær (kun ansøgere med godkendt lægesekretæruddannelse vil komme i betragtning)
• Du har kendskab til Sundhedsplatformen’s ambulante modul. En fordel hvis du kender Optime (operationsmodulet), men intet krav
• Flair for brugen af Region Sjællands IT-systemer
• Stærk til at kommunikere mundtlig og skriftligt
• Viden om Fællesindhold for basisregistrering af sygehuspatienter
• Kendskab om patientrettigheder og lovgivning for sygehusbehandling herunder diverse pakker. I urologien har vi 7 kræftpakker og det er sekretærerne, der står for kvaliteten i denne registrering
• Du skal kunne håndtere en hurtig omprioritering i planlagte opgaver for dagen, da et operationsleje kan aflyses med kort varsel eller bookes med kort varsel
• Du arbejder professionelt, selvstændigt, loyalt og kvalitets- og ansvarsbevidst
• Tager medansvar for egen læring og udvikling samt evner at reflektere over egne handlinger
• Du har et godt humør og en humoristisk indgangsvinkel
• Mødestabil og høj arbejdsmoral
• Fleksibel, ansvarsbevidst og besidder robusthed

Vi kan tilbyde:

• Arbejdsopgaver og oplæringsprogram er individuelt tilpasset, så der tages hensyn til dine kompetencer
• Indflydelse på din arbejdstidsplanlægning
• Et travlt, men positivt arbejdsmiljø, der danner rammen for et fokus på team-læring. Vi er gode til at hjælpe hinanden og har en let omgangstone med let til latter
• En hverdag du selv er med til at præge
• Engagerede og dygtige kolleger
• Årlige MUS samtaler samt ad hoc ved behov
• En årlig tværfaglig temadag
• Månedligt møde for hele sekretariatet i Roskilde med undervisning alt efter behov samt ad hoc
• Netop startet undervisning i sygdomslære m.v. af sekretariatet, da det har vist sig betydende for vores arbejdsglæde
• Traditioner du selv kan være med til at udbygge

 

Du er velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Margit Winberg, tlf.nr. 47 32 35 03, hvis du har spørgsmål til stillingen.

 

 

Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.

Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh

• Fakta

• Arbejdssted
  Sjællands Universitetshospital, Roskilde
• Kontaktperson
  Margit Winberg
• Adresse
  Sygehusvej 1, 4000 Roskilde
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-11-2019
• Regionens jobnr.
  007163
• Quick-nr.
  371025
• Indrykningsdato
  26-08-2019
• Ansøgningsfrist
  11-10-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...