Lægesekretær/sekretær

En stilling som sekretær 37 timer ugentligt ved Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering – Hospitalsenheden Vest, Regionshuset Aarhus ønskes besat pr. 1. december 2019 eller snarest derefter.
 
KSR består af et Aarhusafsnit, beliggende i Regionshuset Aarhus, og et Herningafsnit beliggende på Regionshospitalet Herning (Gødstrup i 2021), Aktiv Patientstøtte beliggende i Herning samt nyåbnet Klinik for Almen Medicin i Lemvig og beskæftiger læger, psykologer, sygeplejersker, socialfaglige medarbejdere og sekretariatsmedarbejdere. Afdelingen udgøres i dag af ca. 90 medarbejdere.
 
Afdelingen har som led i beskæftigelsesreformerne i 2013 etableret sig med en Klinisk Funktion som leverer sundhedskoordinatorer til de kommunale rehabiliteringsteam og foretager tværfaglig(lægelig-psykologisk)udredning af funktionsevnen hos kommunalt henviste borgere. KSR leverer konsulentydelser til de kommunale jobcentre, det regionale abortsamråd og Center for Voldtægtsramte, Vest.  
 
Arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen:

• I samarbejde med kollega vil du blive hovedansvarlig for de praktiske opgaver i forbindelse med nyansættelser i afdelingen: Bestilling af IT-adgange og udstyr samt den praktiske koordinering i forhold til introprogrammer.

           I samarbejde med afdelingens øvrige 5 administrative medarbejdere varetages:

• Driftsrelaterede opgaver som indkaldelser og afslutninger, korrespondance til sagens parter, koordinering og opfølgning, udfærdigelse og udsendelse af regninger.
• Administrative opgaver, i samarbejde med kollega, ifm. ansøgninger om senabort.
• Vedligeholdelse/redigering af afdelingens hjemmeside.
• Receptions- og telefonpasning.
• Andre forefaldende opgaver.

 
Faglige kvalifikationer:

• Lægesekretær/Sekretær med vidtgående kendskab til Regionens IT-systemer, som f.eks. Officepakken (Word, Excel og Outlook), ESDH klientsager (SBSYS), EPJ, Episerver samt BSK.  
• God forståelse for organisationen
• Kan kommunikere tydeligt og præcist på alle niveauer

 Personlige kvalifikationer

• Evne og vilje til samarbejde
• Anerkendende i relationen til andre
• Fleksibel, omstillingsparat og engageret
• Trives med at arbejde selvstændigt

Vi kan tilbyde:

• En inspirerende arbejdsplads med afvekslende arbejdsopgaver
• Et tværfagligt, spændende og udviklende samarbejde med dygtige og engagerede kolleger
• Et godt arbejdsmiljø præget af en god og uformel omgangstone
• En uddannelses- og undervisningsorienteret arbejdsplads
• God kollegial sparring

Løn i henhold til gældende overenskomst.
 
Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.
 
Stillings- og funktionsbeskrivelse kan ses her:
https://rm.emply.net/GetFile.aspx?id=c2ae0980-0263-4dbf-b81a-982ba21e1e51
 
Yderligere oplysninger hos lægesekretær Heidi Johannsen tlf. 78 43 50 02, mail: Heidi.johannsen@vest.rm.dk eller ledende regionssocialoverlæge Ulrik Steen tlf. 78 43 50 70, mail: ulrik.steen@vest.rm.dk
 
Du kan søge jobbet online ved at trykke på "Send ansøgning".
Vedhæft ansøgning og CV.

Ansøgningsfristen er torsdag den 24. oktober 2019.
Samtaler forventes afholdt i uge 44.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Herning
• Kontaktperson
  Ulrik Steen
• Adresse
  Olof Palmes Alle 15, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-12-2019
• Regionens jobnr.
  20024
• Quick-nr.
  382975
• Indrykningsdato
  11-10-2019
• Ansøgningsfrist
  24-10-2019 (udløbet)