Lægesekretær ved Øre-, Næse- og Halskirurgisk Klinik, Aarhus Universitetshospital

Vi har travlt og søger derfor pr. 1. januar 2020 yderligere en kollega, 37 timer ugentligt, der har lyst til at være en del af en engageret og velfungerende sekretærgruppe, hvor faglig kvalitet, tværfagligt samarbejde og et godt, uformelt arbejdsmiljø vægtes højt!

Kan du svare ja til det, så har vi en stilling til dig!

Opgaverne
Som vores nye kollega i sekretariatsteamet vil du primært varetage opgaver i vores klinik i form af modtagelse af patienter, booking af tider, besvare telefonhenvendelser, notatskrivning mm, men der vil også være dage, hvor du har opgaver i sekretariatet og her har opgaver som visitation og booking af henvisninger, telefonbetjening, notatskrivning samt øvrige lægesekretæropgaver. Du deltager desuden i oplæring af lægesekretærelever og tilsvarende undervisningsopgaver relevant for egne og andre faggrupper.

Om dig, du 

• er lægesekretær med en positiv tilgang til forandringer, der giver mening for det tværfaglige samarbejde i patient forløbene
• er en aktiv medspiller i udviklingen i sekretærgruppen, er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• trives i en travl hverdag og er interesseret i nye opgaver, der også kan udvikle dine egne kompetencer og kvalifikationer. 
• trives med patientkontakt og god til at kommunikere mundtligt og skriftligt 
• er selvstændig, ansvarsbevidst og forstår at prioritere arbejdsopgaverne
• er fortrolig med Bookplan og MidtEpj
• kan anvende Outlook, eDok m.m.

Vi tilbyder

• en afdeling, hvor sekretærernes indsats er meget værdsat
• tilknytning til et dynamisk og ansvarsbevidst team af sekretærkolleger
• gode muligheder for personlig og faglig udvikling samt egne ansvarsområder
• et godt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige medarbejdere

Sekretærgruppen består af ca. 18 sekretærer, fordelt på henholdsvis klinik, sengeafsnit, OP-booking og sekretariat.

Den primære arbejdstid er mandag til torsdag kl. 8-15.30 og fredag kl. 8-15.00. 
Efter introduktion vil du blive en del af et vagtrul med vagt til kl. 17.00 på hverdage (cirka 1-2 gange om måneden).

Øre-, Næse- og Halskirurgi har både højt specialiseret-, regional- og hovedfunktion indenfor specialet. Afdelingen er karakteriseret ved et højt aktivitetsniveau. Vi samarbejder med de øvrige Øre- Næse og Halsafdelinger i Region Midt, andre specialer på Aarhus Universitetshospital samt privatpraktiserende otologer.

Vi har fokus på det gode patient forløb og de relationer af fagpersoner der involveres i dette, her også som sekretær. Sekretærarbejdet er kendetegnende ved stor ansvarlighed, travlhed og mange bolde i luften på samme tid – udfordringer hver dag. 

Lyder ovenstående interessant, modtager vi gerne en ansøgning fra dig. Du er velkommen til at anføre, hvilken af de to funktioner, der har din interesse. 

For mere information og spørgsmål er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Sickan Hvass på 5135 9265.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelse er betinget af tilfredsstillende børneattest. 

Ansøgningsfristen er søndag den 17. november 2019. Samtaler forventes afholdt den 22. november 2019.




Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Sickan Sehested Hvass
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2020
• Regionens jobnr.
  20201
• Quick-nr.
  383734
• Indrykningsdato
  01-11-2019
• Ansøgningsfrist
  17-11-2019 (udløbet)