Lægesekretær - vil du sidde i NYB, SV eller Odense og have spændende opgaver

Vi søger basislægesekretærer, lægesekretærer som er registreringsinteresserede, lægesekretærer som har interesse i og tæft for arbejdstidstilrettelæggelse (gerne erfaring, men ikke et krav), ferieplanlægning, daglig koordinering af arbejdsopgaver og samtidig selv stadig være godt funderet i rutine og ekspertopgaver. 

Vi har spændende funktioner i afdelingen, som man har mulighed for at byde ind på sammen med resten af gruppen - vi er dog i proces med at sætte navne på disse funktioner, men har stadig nogle vakante funktioner. Af nye funktioner kan nævnes udviklingsfunktion, registreringsfunktion og teamansvarlig.

En udviklende funktion er en funktion, hvor vi forventer, at sekretæren skal deltage i implementering af nye systemer, arbejdsgange m.m. i samarbejde med ledende overlæge og ledende lægesekretær. Registreringsfunktionen er ude i de enkelte teams, man refererer til den overordnede reg. ansvarlige og ledende lægesekretær. Vi ønsker at udvide registreringsgruppen, så vi er klar til EPJ Syd.  For at kunne varetage denne funktion, skal man have gode formidlingsevner, interesse og flair for registrering, da du vil komme til at stå for undervisning, supervision og udarbejdelse af pædagogiske work-flows i dit team. Når vi rammer oktober 2020 står afd. A overfor et generationsskifte, da vores registreringsansvarlige sekretær går på pension. Vi er derfor også allerede nu på udkig efter en mulig kandidat hertil, som med fordel forinden kunne kende afdelingens arbejdsgange. Vi opslår en fast stilling ultimo 2019 til denne funktion. Udover ovenstående har mangler vi en teamansvarlig for nedre team, som vil stå for koordinering af daglig drift, ferieplanlægning, arbejdstilrettelæggelse og teammøder. Der er tillæg for disse funktioner.

I afdelingen har vi ansvarsopgaver som: DIPO-ansvarlig i teamet, brevansvarlig i teamet, Infonet-ansvarlig - kunne udarbejde dokumenter og sørge for revision af gamle, elevansvarlig, superbruger i BookPlan, TR, opgaver i Designportalen i samarbejde med ledende lægesekretær, som man er velkommen til at byde ind på, når man er landet og fundet sig til rette i afdelingen.

Vores stillinger er som udgangspunkt altid på 37 timer. Arbejdstiden er ml. 0745 og 15.00 dagligt. Vi arbejder med en senvagt hver anden uge til kl. 18.00 og en fredagsvagt hver 6. fredag. Tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale. Det er vigtigt for os, at vi får en kollega, som vi finder er et rigtig godt match til teamet, hvorfor vi forbeholder os retten til at genopslå, hvis ikke vi finder den rette kandidat. 

Vi forventer ikke, at du skulle kunne det hele fra første dag, vi er nemlig i sekretærgruppen godt klar over, at kirurgi kræver sin mand, og netop derfor gør vi også meget ud af, at fortælle nye kolleger, at vi først regner med, at man er helt selvkørende efter 6-12 måneder. Vi har et værdigrundlag som siger, at vi er gode til at tage imod nye kolleger, vi oplærer godt, vi passer på hinanden, og vi er gode til at give den en ekstra skalle, når det kræves. Vi hjælper hinanden og får talt med hinanden, inden det giver bølger. 

Hvis du vælger at sidde i Svendborg:
I kontoret i Valdemarsgade 51B – ”Penthouse” sidder du sammen med 9 andre kolleger og en lægesekretærelev. Personalet er fra flere forskellige teams – forløbsteamet og sengeafdelingsteamet og nedre team. Derudover sidder ledende lægesekretær samt registreringsansvarlig også på etagen, når de er i huset. I nedre team afløser I hinanden ved ferier, sygdom og lignende. Teamet er et næsten nyt team med en god tilgang til arbejdsmiljø, arbejdsengagement og ikke mindst god humor og tone.

Hvis du vælger at sidde i Nyborg:
Du skal forvente at have en oplæringsperiode på 4-6 måneder i Svendborg sammen med dine kolleger, da vi er en stor afdeling med komplekse og spændende opgaver,
I Nyborg sidder du sammen med et andet team i afdelingen, og arbejder med de opgaver, som er knyttet til team nedre Svendborg, I vil kommunikere meget på tlf. og mail. Der kan i ferier og ved fravær være behov for, at du kører til Svendborg matriklen og hjælper til. Ligeledes også til personalemøder.  Du vil få din egen plads sammen med det faste personale fra Nyborg. I Nyborg sidder der praktikanter, lægesekretærelev og 9 lægesekretærer fordelt på kontorerne. Nyborg teamet arbejder med deres egne opgaver.

Hvis du vælger at sidde i Odense:
Du skal forvente at have en oplæringsperiode på 4-6 måneder i Svendborg sammen med dine kolleger, da vi er en stor afdeling med komplekse og spændende opgaver.
I Odense kommer du til at sidde med de opgaver, som team nedre Svendborg arbejder med, og I vil kommunikere meget på tlf. og mail.  Der kan i ferier og ved fravær være behov for, at du kører til Svendborg matriklen og hjælper til. Ligeledes også til personalemøder. I Odense sidder der praktikanter, studentermedhjælper, lægesekretærelev, fleksjob-ansat, sundhedsservicesekretærer og 9 fast-tilknyttet lægesekretærer og 2 som pendler mellem Svendborg og Odense. Du vil få din egen plads sammen med de kolleger, som enten pendler mellem matriklerne eller også sammen med dem, som fast sidder i Odense.

Krav til ansøger 

• Uddannet lægesekretær – et krav
• Godt kendskab til COSMIC samt interesse for IT
• Er engageret og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• Kan arbejde selvstændigt samt indgå i et arbejdsfællesskab
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø
• Udviser aktiv deltagelse i personlig og faglig udvikling
• Stabilt fremmøde, positivt humør og positiv tilgang til at have travlt 

Hvad kan vi tilbyde dig

• Tværfagligt samarbejde blandt læger og lægesekretærer
• God supervision af dygtige kolleger
• En afdeling i konstant udvikling, hvilket giver god muligheder for kompetenceudvikling
• Indflydelse på din arbejdstid, inkl. flekstid, dog skal sekretariatet bemandet mellem kl. 07.45 og 15.00
• Dygtige, engagerede og humoristiske kolleger
• Sociale arrangementer  

Lidt om Kirurgisk Afdeling A 

Du kan læse mere om vores afdeling på dette link: http://ouh.dk/wm357719

Kirurgisk afdeling A er på Facebook og LinkedIn, her kan du også læse lidt om afdelingen. 

Hvis du med baggrund i ovenstående har fået lyst til at blive en del af vores kirurgiske team, ser vi frem til at modtage din ansøgning via mail. Du er også velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Mette Høst, tlf. 2448 4634, hvis du skulle have spørgsmål og har lyst til at besøge vores afd.

Vi indkalder løbende til samtaler.

 

 

 

 

 

 

 

 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH, Svendborg Sygehus
• Kontaktperson
  Mette Høst
• Adresse
  valdemarsgade 51B, 5700 Nyborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  209229
• Quick-nr.
  384162
• Indrykningsdato
  17-12-2019
• Ansøgningsfrist
  17-12-2019 (udløbet)

Jobbet er udløbet...