Lægesekretær/sekretær med stærk IT-profil

Genopslag:

En stilling som lægesekretær/sekretær 37 timer ugentligt ved Klinisk Socialmedicin & Rehabilitering (KSR) - HEV, Regionshuset Aarhus ønskes besat pr. 1. januar 2020 eller snarest derefter.

Arbejdsopgaverne i forbindelse med stillingen:

• IT-support og vejledning af kollegaer i brugen af vores IT-udstyr og systemer.
• Hovedansvarlig for de praktiske opgaver i forbindelse med nyansættelser i afdelingen: Bestilling af IT-adgange og udstyr
• Den praktiske koordinering i forhold til introprogrammer.

I samarbejde med afdelingens øvrige 4 administrative medarbejdere varetages:

• Driftsrelaterede opgaver som indkaldelser og afslutninger, korrespondance til sagens parter, koordinering og opfølgning.
• Administrative opgaver i fm. ansøgninger om senabort.
• Vedligeholdelse/redigering af afdelingens hjemmeside.
• Receptions- og telefonpasning.
• Andre forefaldende opgaver.

Faglige kvalifikationer:

• Solide IT-kompetencer
• Kendskab til Regionens IT-systemer, som f.eks. Officepakken (Word, Excel og Outlook), ESDH klientsager (SBSYS), EPJ, Episerver samt BSK.  
• Erfaring fra lignende sekretærstilling herunder erfaring med at yde it-support

                                    

Personlige kvalifikationer

• Evne og vilje til samarbejde
• Kan kommunikere tydeligt og præcist på alle niveauer
• Anerkendende i relationen til andre
• Fleksibel, omstillingsparat og engageret
• Trives med at arbejde selvstændigt

Det vil være en fordel hvis du:

• Har erfaring fra tidligere ansættelser i Region Midtjylland

Vi kan tilbyde:

• Grundig oplæring
• En inspirerende arbejdsplads med afvekslende arbejdsopgaver
• Et tværfagligt, spændende og udviklende samarbejde med dygtige og engagerede kolleger
• Et godt arbejdsmiljø præget af en god og uformel omgangstone
• Et godt og åbent læringsmiljø

Afdelingen består af et Aarhusafsnit, beliggende i Regionshuset Aarhus, og et Herningafsnit beliggende på Regionshospitalet Herning (Gødstrup i 2021), Aktiv Patientstøtte beliggende i Herning samt nyåbnet Klinik for Almen Medicin i Lemvig og beskæftiger læger, psykologer, sygeplejersker, socialfaglige medarbejdere og sekretariatsmedarbejdere. Afdelingen udgøres i dag af ca. 90 medarbejdere.

Vores sekretariat består af 5 sekretærer, en kontorassistent, en økonomi- og HR medarbejder samt en AC-konsulent.

Afdelingen har som led i beskæftigelsesreformerne i 2013 etableret sig med en Klinisk Funktion som leverer sundhedskoordinatorer til de kommunale rehabiliteringsteam og foretager tværfaglig(lægelig-psykologisk)udredning af funktionsevnen hos kommunalt henviste borgere. KSR leverer konsulentydelser til de kommunale jobcentre, det regionale abortsamråd og Center for Voldtægtsramte, Vest. 
Løn i henhold til gældende overenskomst.

Stillings- og funktionsbeskrivelse

Yderligere oplysninger hos koordinerende lægesekretær Heidi Johannsen tlf. 78 43 50 02 mail: Heidi.johannsen@vest.rm.dk eller ledende regionssocialoverlæge Ulrik Steen tlf. 78 43 50 70 mail: ulrik.steen@vest.rm.dk

Du kan søge jobbet online ved at trykke på "Send ansøgning". Vedhæft ansøgning og CV
Ansøgningsfristen er mandag 25. november 2019. Samtaler forventes afholdt den 27. november 2019.
























 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshusene i Region Midtjylland
• Kontaktperson
  Heidi Baj Johannsen
• Adresse
  Olof Palmes Alle 15, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2020
• Regionens jobnr.
  20450
• Quick-nr.
  384336
• Indrykningsdato
  14-11-2019
• Ansøgningsfrist
  25-11-2019 (udløbet)