Serviceminded og selvstændig professorsekretær, Lever-, Mave- og Tarmsygdomme, Aarhus Universitetshospital

Vores professorsekretær skal på barsel, og vi søger derfor en barselsvikar på gennemsnitligt 37 timer/uge pr. 1. marts 2020 og et år frem til varetagelse af diverse sekretær- og administrationsopgaver.

Lever-, Mave- og Tarmsygdomme er en medicinsk afdeling for almindelige og specielle sygdomme i disse organer. Der er en udbredt forskningsaktivitet i patienternes kliniske forløb. Forskningen ledes af lærestolsprofessoren. Derudover er der to kliniske professorer, 13 lektorer/forskningsaktive overlæger, aktuelt 11 ph.d.-studerende og 5 forskningsårsstuderende, 4 bioanalytikere samt et stort antal tilknyttede forsk­ere.
 
Du bliver en vigtig brik i at få det daglige arbejde i forskningsadministrationen og studenterundervisningen til at fungere. Forskningsadministra­tionen består desuden af en bogholder, der varetager forskningsøkonomi og personale­administration.

Dine primære opgaver er

• at fungere som personlig assistent (PA) for lærestolsprofessoren (bl.a. rejseplanlægning, kalenderstyring, forberedelse af mødemateriale/præsentationer samt skriftlig og mundtlig kontakt med interessenter internt, nationalt og internationalt)
• sekretærbistand til de to kliniske professorer
• mødeplanlægning (herunder ph.d.-forsvar og konferencer)
• koordinering og praktisk forberedelse af medicinstuderendes og udenlandske studerendes klinikophold
• inddatering og godkendelse af forskningspublikationer i PURE for professorerne og i samarbejde med øvrige forskere

 
Vi forestiller os, at du 
 

• har erfaring fra en lignende stilling. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du skal kunne dokumentere mundtlige og skriftlige engelskkundskaber på forretningsniveau
• er god til at strukturere opgaver inden for en given tidsramme med blik for både detaljen og helheden
• har gode samarbejdsevner, er fleksibel og udpræget serviceorienteret
• er proaktiv, initiativrig og kan bevare overblik og humor i en travl hverdag med mange bolde i luften
• har stærke og alsidige IT-kompetencer med interesse og flair for nye systemer

Vi tilbyder

• afvekslende opgaver i tæt samarbejde med professorer, lektorer og forskere
• indflydelse på tilrettelæggelse af din arbejdsdag med respekt for opgaveløsningen
• et attraktivt job i en afdeling med fokus på tillid, åbenhed og dialog
• et dynamisk og udviklingsorienteret miljø med et højt fagligt niveau
• et behageligt og uformelt arbejdsklima

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der må forventes tre måneders prøvetid. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Yderligere oplysninger
Flere oplysninger om stilingen kan fås hos forskningsadministrator Marie Hedegaard Fagerlund på 2371 5703 eller på mf@clin.au.dk eller lærestolsprofessor Hendrik Vilstrup på 2172 2520 eller på vilstrup@clin.au.dk.

Ansættelsessamtaler
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2 eller 3 i 2020.




Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Marie Hedegaard Fagerlund
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2020
• Regionens jobnr.
  20506
• Quick-nr.
  384741
• Indrykningsdato
  25-11-2019
• Ansøgningsfrist
  16-12-2019 (udløbet)