Afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling

Vi søger snarest en afdelingsledelsessekretær til Anæstesiologisk Afdeling. Du er uddannet lægesekretær med erfaring fra sygehusvæsenet og har lyst til at bidrage til vores velfungerende administrative gruppes udvikling. Stillingen er aktuelt normeret til 32 timer.

Du vil indgå i afdelingens sekretariat, som består af 1 AC-fuldmægtig og 4 lægesekretærer (inkl. afdelingsledelsessekretæren). Sekretariatet betjener afdelingsledelsen, stabsfunktioner, mellemledere, Intensivafsnittet, Smerteklinikken, afdelingens forskningsenhed og hospitalets centrale operationsgang. Afdelingens administrative medarbejdere er yderst fleksible og erfarne og arbejder på tværs af funktionerne.

Du vil være en central nøgleperson i afdelingen med en stor kontaktflade i en stilling, der byder på varierede opgaver. Stillingen omfatter HR, administration, styring, processer, opfølgning og struktur. Der vil være mulighed for at være med til at videreudvikle stillingen i takt med kommende opgaver.

Dine primære opgaver vil være rettet mod lægernes administration og behandling af patientklagesager. Vi forventer desuden, at du tilegner dig den nødvendige viden, så du kan varetage lægesekretærfunktioner på Intensiv, i Smerteklinikken og på den centrale operationsgang på lige fod med dine kollegaer.

Samlet skal sekretariatet medvirke til:

• Optimal økonomi- og aktivitetsstyring. 
• En professionalisering af løsningen af de ledelsesmæssige og administrative opgaver i forhold til kommunikation, drift, planlægning, styring og opfølgning.
• En optimal administrativ understøttelse af klinikere og ledere.
• Høj datakvalitet i aktivitetsregistrering.
• Overholdelse af driftsmål (epikriser, henvisninger, indkaldelser, mv.).
• Trivsel, mening og retning i en ny kontekst.

Er du venlig, opsøgende og god til at skabe relationer til forskellige faggrupper?

Falder det dig naturligt ind at være hjælpsom og servicemindet?

Trives du med forskelligartede opgaver?

Har du indgående kendskab til Sundhedsplatformen på brugerniveau?

Så er du måske den, vi søger!

Aflønning: Stillingen som afdelingsledelsessekretær aflønnes efter gældende overenskomst.  

 
Yderligere oplysninger om stillingen, herunder den aktuelle stillingsbeskrivelse kan fås hos ledende oversygeplejerske Catherine Munck på 2129 8373 eller catherine.michele.georgette.munck@regionh.dk

 
Ansøgningsfrist er den 18. december 2019 kl. 12.00. Samtaler forventes at finde sted den 20. december 2019.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Catherine Munck
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-02-2020
• Regionens jobnr.
  221638
• Quick-nr.
  385049
• Indrykningsdato
  02-12-2019
• Ansøgningsfrist
  18-12-2019 (udløbet)