Sekretær til direktionsbetjening og klagesagsbehandling, Sygehusledelsens sekretariat, Nykøbing F. Sygehus

Vil du hjælpe os med at holde servicen i top og sagsbehandlingen nede?

Sygehusets sekretariat søger en dygtigt og erfaren sekretær eller lægesekretær til varetagelse af administrative opgaver og behandling af klage- og erstatningssager.

Dine opgaver

Du bliver en del af at løse alle de opgaver, som, ventet og uventet, lander i sekretariatet i løbet af en arbejdsdag. Det kan være alt fra telefonpasning og planlægning af møder til referatskrivning og udarbejdelse af mails og information fra sygehusledelsen. Det er både sjovt og udfordrende.

Du har samtidig ansvaret for behandling af alle indkomne klagesager, sager fra patienterstatningen og henvendelse fra borgere og patienter. Det betyder bl.a. overholdelse af deadlines, administrative arbejdsgange omkring journalisering af dokumenter og samarbejde med sygehusets afdelinger i forhold til sagsbehandling. Herudover understøtter du behandlingen af sager fra Styrelsen for Patientsikkerhed og hjælper sekretariatschefen med vedligeholdelse af sygehusets beredskabsplan og ad hoc administrative opgaver.

Dine kompetencer

Vi har brug for en kollega, der er kompetent, selvkørende, alsidig og som ønsker at tage del i fælles opgaveløsning med fokus på service. Du må meget gerne have erfaring med at betjene en direktion eller ledelse.

Du får et selvstændigt opgaveansvar, og vi kontrollerer ikke hver dag, om du har nået det du skulle. Derfor er det vigtig, at du er engageret og tager ansvar. Du er glad for at lave mange forskellige administrative opgaver og går ikke af vejen for at hjælpe en kollega med at lave kaffe til et møde.

Se mere om de konkret opgaver i funktionsbeskrivelsen, som du kan få tilsendt, hvis du skriver en mail til HR chefkonsulent Mette Højgaard (mhoj@regionsjaelland.dk).

Hvem er vi

Sygehusledelsens sekretariat består pt. af fem medarbejdere, der arbejder med mange forskellige opgaver fra klagesagsbehandling til HR og arbejdsmiljø. Vi arbejder tæt sammen og har et rigtig godt kollegaskab og en uformel tone. Vi ønsker at være imødekommende, løsningsorienterede og konstruktive i den måde vi løser vores opgaver og vægter meget højt at få løst selv de mindste opgaver på en ordentlig måde. 

Samtale og ansættelse

Samtaler afholdes d. 24. januar 2020 fra kl. 9-14. Ansættelsen vil være fra 1. marts 2020 eller så hurtigt som muligt.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte

Om Nykøbing F. Sygehus – Sammen skaber vi et stærkt akutsygehus
Fundamentet for Nykøbing F. Sygehus er de tre grundlæggende værdier: Pas på patienten, pas på økonomien og pas på hinanden. Det kommer til udtryk gennem en høj grad af patient – og medarbejderinddragelse. Vores sygehus er kendetegnet ved at gå forrest, når det gælder udvikling af nye organisations – og samarbejdsformer med fokus på spydspidsfunktioner især inden for multisyge og tværsektorielle indsatser. 

Vi er en attraktiv arbejdsplads, der vægter efteruddannelse og faglighed højt, ligesom forskning er en prioriteret del af det tværfaglige samarbejde. Placeret med udsigt over naturskønne Guldborgsund er Nykøbing F. Sygehus det sundhedsfaglige omdrejningspunkt for Lolland, Falster, Møn og Sydsjælland, både som uddannelsessted, arbejdsplads og som akutsygehus med højeste faglighed og service. Læs mere om Nykøbing F. Sygehus her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nykøbing F. Sygehus
• Kontaktperson
  Karen Jensen
• Adresse
  Fjordvej 15, 4800 Nykøbing F
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2020
• Regionens jobnr.
  008141
• Quick-nr.
  385812
• Indrykningsdato
  19-12-2019
• Ansøgningsfrist
  21-01-2020 (udløbet)