2 lægesekretærer til akutmodtagelsen, Psykiatrisk Center Nordsjælland, Hillerød

Har du interesse og flair for at understøtte arbejdsgange, korrekt registrering og kodning i Sundhedsplatformen, så har vi stillingen til dig.

Du bliver en del af et sekretærteam på i alt 3 sekretærer med fælles ansvar for opgaveløsningen.

Akutmodtagelsen består af skadestue, åbent sengeafsnit med 9 senge og lukket sengeafsnit med 14 senge samt Akutteam og ambulantbehandling. Afsnittene har hver deres afsnitsledelse.

Der modtages patienter til vurdering, indlæggelse og behandling. Patienterne kan være indlagt op til 7 dage, alternativt viderevisiteres de til vores øvrige døgnafsnit.

Udover funktionen i Akutmodtagelsen kan der også være arbejdsopgaver på vores øvrige afsnit der skal varetages.

Du skal i tæt samarbejde med afsnittets 2 øvrige sekretærer, ledende lægesekretær samt afsnitsledelser varetage de mangeartede arbejdsopgaver vi har i Akutmodtagelsen.

Sekretærerne arbejder efter et arbejdsrul med dækning af de forskellige funktioner og arbejdsopgaver. Du skal kunne lide varierende arbejdsopgaver og at have mange bolde i luften ad gangen.

I Akutmodtagelsen arbejder vi primært i akutmodul, men også i både det indlagte- samt ambulante modulet. Derudover søger vi at understøtte såvel plejepersonale som læger i deres SP brugerflader. Det er derfor nødvendigt med et bredt kendskab til arbejdet i SP og lyst til at indgå i dette samarbejde.

Som sekretær i Akutmodtagelsen er vi med til at skabe den røde tråd i patientforløbet og korrekt registrering fra patientankomst til udskrivelse. Sekretærerne har det samlede overblik og hjælper såvel læger som plejepersonale i et tæt samarbejde.   

Vi ønsker en kollega med nysgerrighed på opgaveløsningen og med flair og interesse for at arbejde med IT og de forskellige brugerflader i SP.

På Psykiatrisk Center Nordsjælland (PCN) ønsker vi som faggruppe at udvikle os i takt med de nye opgaver der efterspørges vores fag og byde ind til fælles hjælp såvel mono- som tværfagligt i afsnittet som hjælp på tværs af afsnittene i centret.

Faglig viden deles på bl.a. tavlemøder, sekretærmøder og workshops.

Vi benytter Sundhedsplatformen, Microsoft Windows – Office og Outlook samt MIRSK notatskrivning.  

PCN har afsnit i både Hillerød, Helsingør og Frederikssund.

PCN er et Lean center og lægesekretærerne indgår i dette arbejde.

Vi ønsker, at du:

• er uddannet lægesekretær, der engagerer dig i dit arbejde og dine kollegaer
• har et bredt kendskab til Sundhedsplatformen
• har kendskab til sundhedsvæsenets øvrige IT-værktøjer
• er interesseret i specialet psykiatri
• vægter fagligheden højt med en positiv indstilling og evne til at sætte retning og inspirere til fælles opgaveløsning
• engagerer dig i den daglige drift, er imødekommende, servicemindede og fleksibel
• arbejder ansvarsbevidst, struktureret, er god til at bevare overblikket og prioritere arbejdsopgaver i en travl hverdag
• kan lide at have travlt og kan arbejde både selvstændigt og team-orienteret
• er indstillet på en positiv, serviceminded og tæt kontakt til både kolleger, patienter, pårørende og øvrige samarbejdspartnere
• bidrager aktivt og med initiativ til fremme af et fysisk og psykisk arbejdsmiljø i centret

Opgaver og ansvar

• sekretærrelevante opgaver i Sundhedsplatformen
• håndtering af arbejds- og fejllister i Sundhedsplatformen – både for skadestue, døgnafsnit samt ambulantafsnit.
• ansvar for specialopgaver i SP og registreringsmæssigt
• telefonpasning
• varebestilling
• udførelse af arbejdsopgaver der omhandler patientbehandling, administrative opgaver,
  rekvireringer, pårørendeopgaver – feks. tolkebestilling, transport, patientrådgiver, tvangsprotokoller m.v.
• oprettelse og redigering af pjecer i afsnittet
• deltagelse i Kvalitets- og forbedringsarbejde i Akutmodtagelsen
• skrivning af notater dikteret i MIRSK og Epic (statusattester, erklæringer m.v.)
• administrative ad hoc opgaver efter aftale med afsnitsledelse og ledende lægesekretær
• SP understøttelse og hjælp såvel mono- som tværfagligt

Vi kan tilbyde:

• et selvstændigt og udfordrende job med mange funktioner, hvor du kan være med til at præge arbejdsgange og opgaveløsning
• introduktionsprogram og oplæring
• godt arbejdsklima med plads til humor og gode grin
• et team af aktive og engagerede kollegaer
• et tæt samarbejde med øvrige kolleger og afsnitsledelse
• mulighed for faglig og personlig udvikling i mono- og tværfaglig undervisning
• månedlige møder med ledende lægesekretær samt kolleger
• faste møder hver 2.måned med afsnitsledelser, kolleger og ledende lægesekretær
• årlig temadag for sekretærerne

Løn- og ansættelsesforhold:

Stillingerne er på 37 timer og indebærer vagter i hverdage samt hver 4. lørdag imellem kl. 08.00-16.00.

Stillingerne er til besættelse snarest muligt.

Løn og ansættelsesvilkår følger overenskomst vedrørende løn- og arbejdsforhold for lægesekretærer m.fl. indgået mellem HK/Kommunal og regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Yderligere oplysninger:

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Tina Hiort på telefon 38643007 / 21350995 eller pr mail: tina.hiort@regionh.dk (kan ikke anvendes til ansøgning) eller lægesekretær Daisy Andersen 38643209.

Kom gerne på et uforpligtende besøg i afsnittet og se vores arbejdsplads, hør om vores arbejdsopgaver og de arbejdsrul vi arbejder efter.

Stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos ledende lægesekretær Tina Hiort.

Kun uddannede lægesekretærer kommer i betragtning til stillingen.

Ansøgningsfrist er onsdag den 19. februar 2020 kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt mandag den 24. februar 2020.

Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og relevante dokumenter sendes online via linket på siden.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Nordsjælland
• Kontaktperson
  Tina Hiort
• Adresse
  Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  222886
• Quick-nr.
  387970
• Indrykningsdato
  05-02-2020
• Ansøgningsfrist
  19-02-2020 (udløbet)