Lægesekretær til fast stilling i team 1 ved Afdeling for Medicinske Mavetarmsygdomme

Vi søger en lægesekretær til vores team 1 i Afdeling S.
Der er tale om et fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse d. 01.06.20.
Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 08.00 – 15.30 samt senvagter hver 12. uge i tidsrummet fra kl. 09.00 – 16.30.

Sekretariatet, på i alt 19 sekretærer, har et godt og stærkt fællesskab og arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige faggrupper. Her sikrer vi det gode patientforløb, hvor vi forsøger at give patienterne den bedste patientoplevelse i deres kontakt med afdelingen.

I Afdeling S behandles patienterne for sygdomme i spiserør, mavesæk, tynd- og tyktarm,
bugspytkirtel samt leveren. Vi har mange højtspecialiserede funktioner tilknyttet afdelingen.
Afdeling S består af et læge- og et sygeplejerskeambulatorium, et endoskopiafsnit samt to sengeafsnit og et sekretariat.
Vi har cirka 3.300 ambulante patienter om måneden, dertil hører en stor forskningsenhed.

Vi søger en effektiv og energisk lægesekretær som kan arbejde selvstændigt og som kan tåle forstyrrelser og varierende arbejdsopgaver.
Vi forventer, at du har stor erfaring med registrering, da registrering kommer til at fylde en del i denne stilling. Du kommer til at indgå i et registreringsteam bestående af dig og en anden sekretær.

I sekretærteamet har vi ”roterende pladser” dvs. at du som udgangspunkt har den samme plads i en uge ad gangen, hvorefter du flytter videre til en ny plads som har andre arbejdsopgaver. Dette er en arbejdsform som har stor succes i vores afdeling og som styrker vores kollegiale sammenhold.

Dine opgaver vil bestå af:

- Registrering
- Modtagelse af patienter ved lugen (inkl. give nye tider, klargøring af programmer, bestilling af transport, prøveudlevering, tolkebooking mm.)
- Ordne nye vagtskemaer
- Indkaldelser
- Telefonbetjening
- Afsendelse af befordringsgodtgørelse
- Varetagelse af attester
- Varetagelse af administrative arbejdsopgaver for en læge
- Skrivning af journalnotater (ambulant, indlagt, operationsnotater, TGK mm.)
- EPJ-SYD (implementering af vores nye system)
- Ad hoc opgaver

Vi ønsker en person som har følgende kompetencer:
- Uddannet lægesekretær
- Erfaring med Cosmic
- Stor erfaring med registrering
- Imødekommende, serviceminded og fleksibel
- Ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- Har ordenssans og kan bevare overblikket
- Har gode samarbejdsevner

Vi tilbyder:
- Et godt arbejdsmiljø som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
- Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen
- Dagligt samarbejde med læger og sygeplejersker
- Mødet med mange forskellige patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Arbejdstid inden for dagstid
- Hjemmearbejdsdage i senvagtsrullet
 

Løn- og ansættelsesforhold 
I henhold til overenskomst mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. 
Der er en prøvetid på 3 måneder, hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark.  

Hvis du har spørgsmål 
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende
lægesekretær Katja Frandsen på telefon 23 81 11 06.

Ansøgningsfrist er mandag d. 20.04.20.
Samtalerne forventes afholdt d. 27.04.20.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Camilla Kloster Andreassen
• Adresse
  Kløvervænget 13, Indgang 126, 2.sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2020
• Regionens jobnr.
  210758
• Quick-nr.
  390243
• Indrykningsdato
  03-04-2020
• Ansøgningsfrist
  20-04-2020 (udløbet)