Lægesekretær med koordinerende funktion.

Er du brobygger og kan du få puslespillet til at gå op?
Er du interesseret i et arbejde, hvor du både varetager sekretæropgaver og får en koordinerende funktion?
Sætter du patienten først?
Kan du lige at arbejde med forandringer?

Vi søger en lægesekretær med koordinerende funktion til vores sekretariatsfællesskab i Familieklyngen i HEV 01.08 2020 eller efter aftale. Stillingen er på 37 timer.

Uddybende om stillingen:
Familieklyngen er et nyoprettet sekretariatsfællesskab mellem Børn og Unge og Obstetrisk Afdeling, med ansættelse i Børn og Unge, HEV. Du bliver kollega med ca. 15 sekretærer, der har opgaver fordelt i begge Afdelinger. Familie klyngen er under strukturel opbygning og denne proces skal være klar til udflytningen på vores nye hospital i Gødstrup i april 2021.

Du vil i stillingen som koordinator også have en kombination af basis sekretæropgaver i begge specialer.

Ansvarsområder og arbejdsopgaver:

• Indgå i daglig drift, både det obstetriske og pædiatriske speciale, f.eks. skrankefunktion, telefon, registreringer, fødselsanmeldelser, specialearbejde, booking mm.
• Medvirke til optimering og udvikling af arbejdsgange.
• Medansvarlig for at implementere, evaluere og fastholde den nye sekretariatsstruktur.
• Sikre daglig drift. F.eks. modtage syge/raskmeldinger og handle på evt. ændringer af arbejdsfordeling under hensyntagen til opgaver i de to specialer.
• Sparringspartner med sekretariatslederen.
• Medansvarlig for at sikre et højt informationsniveau
• I samarbejde med sekretariatslederen planlægge og afvikle sekretærmøder.
• Implementere nye tiltag og arbejdsgange i samarbejde med relevante samarbejdspartnere
• Er brobygger og kan bidrage til et godt konstruktivt monofagligt og tværfagligt samarbejde i afdelingen.

Vi søger en uddannet lægesekretær der:

• Har nogle års erfaring som lægesekretær og er farligt velfunderet
• Har kommunom, diplom eller anden relevant uddannelse, er indstillet på at tage dette.
• Har et godt overblik, kan tænke hurtigt og er god til at prioritere
• Kan trives i en travl og til tider uforudsigelig hverdag
• Tager ansvar og kan agere selvstændigt
• Tør stå i konflikter og i samarbejde med sekretariatslederen  løse disse.
• Har gode kommunikative egenskaber
• Er imødekommende, venlig og besidder empati.
• Er fleksibel og loyal
• Er samarbejdsvillig.
• Er interesseret i innovation og udvikling.

Vi tilbyder:

• En stilling med stort ansvar.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Varierende arbejdsopgaver
• Et godt tværfagligt arbejdsmiljø, hvor vi udnytter hinandens faglige kompetencer.
• En nytænkende sekretariatsstruktur, der er under opbygning.
• En faglig stolt og ambitiøs afdeling, med fokus på høj  kvalitet samt patientsikkerhed- og tilfredshed
• En dynamisk arbejdsplads, hvor der er fokus på kvalitet og sammenhæng i patientforløbene
• Se evt. stillings- og funktionsbeskrivelsen

Yderligere information:
Yderligere information om stillingen kan fås hos Sekretariatsleder, Hanne-Lise Lorentzen Tlf. 78433712



Løn- og ansættelse.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende faglig overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansættelsesfrist:
Frist for ansøgning er d. 11.06.2020  og samtaler vil finde sted d. 16.06.2020









 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Herning
• Kontaktperson
  Hanne-Lise Lorentzen
• Adresse
  Gl. Landevej 61, 7400 Herning
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2020
• Regionens jobnr.
  22687
• Quick-nr.
  392771
• Indrykningsdato
  08-06-2020
• Ansøgningsfrist
  11-06-2020 (udløbet)