Lægesekretær Reumatologisk Afdeling C, Odense Universitetshospital

Vi søger 2 lægesekretærer pr. 1. september 2020.

Der er tale om faste stillinger på 37 timer pr. uge og i dagtid. På sigt kan der blive tale om afløsning i Fælles Daghospital i tidsrummet kl. 07.00-22.00.

Generelt om Reumatologisk Afdeling C
Reumatologisk Afdeling C består af et sengeafsnit med 6 senge, et ambulatorium med ca. 20.000 årlige besøg og et nyetableret Fælles Daghospital (februar 2020).

Ambulatoriet består af klinik for bindevævssygdomme, klinik for leddegigt, klinik for spondylartritis og psoriasisgigt samt acceleret ambulant udredning.
Se mere på www.ouh.dk/reuma - her kan du specifikt læse om klinikkerne og få et godt og spændende indblik i afdelingen.

Reumatologisk Afdeling C har endvidere en stor forskningsenhed, og vi er en højt specialiseret afdeling, der modtager patienter fra hele Region Syddanmark og det vestlige Sjælland.

Vi er en afdeling, der er i rivende udvikling både i forhold til vores nyetablerede Fælles Daghospital, men også i forhold til Manatee-robothjælp til løsning af opgaver hos alle faggrupper og frem mod Nyt OUH vil der også komme udviklingsopgaver.

Sekretærgruppen består af

• 1 sekretær for afdelingsledelsen
• 9 lægesekretærer
• 2 sundhedsservicesekretærer
• 1 lægesekretærelev
• 1 ledende lægesekretær

Opgaverne varetages dels på sekretariatsgangen, dels i ambulatoriet og endvidere i forbindelse med ferieafvikling på vores nyetablerede Fælles Daghospital.

Administrative opgaver vil bl.a. omfatte

• Indkaldelse af patienter
• Opfølgning på programmer/TGK notater/procedurekodning
• Skrivning af henvisninger
• Postfunktion
• Registreringsopgaver/fejlretning (uddelegeret fra registreringsansvarlig sekretær)

Der er to faste sundhedsservicesekretærer i ambulatoriet, som varetager receptionistfunktion og telefonpasning. Du vil på skift med de øvrige lægesekretærer, skulle varetage opgaver i ambulatoriet, hvor du også vil skulle have en lukkedag til kl. 15.45 ca. hver 2. uge.

I Ambulatoriet/Fælles Daghospital omfatter opgaverne

• Modtagelse af patienter (vi anvender RoOS)
• Booking af nye tider til patienterne
• Bestilling af transport
• Færdiggøre elektroniske befordringsgodtgørelser
• Være patienter, sygeplejersker, læger og øvrige kolleger behjælpelige med ad hoc opgaver

En gang hver anden måned har vi senambulatorium i tidsrummet kl. 15.00-19.00 og du vil på lige fod med afdelingens øvrige sekretærer skulle dække denne vagt i et rul 1-2 gange om året.

Vi kan tilbyde

• En afdeling med spændende specialer, hvor ikke to dage er ens
• En velfungerende og tæt tværfaglig afdeling, hvor faglighed er i højsædet og hvor vi vægter hinanden højt
• En god introduktion og oplæring
• En monofaglig og/eller en tværfaglig temadag pr. år
• Et åbent og humørfyldt arbejdsmiljø og med sociale arrangementer
• Et trofast og stabilt personale, gode kolleger
• Fri kaffe og te

Vi forventer at

• Du er uddannet lægesekretær (et ufravigeligt krav)
• Du har et højt fagligt niveau
• Du er serviceminded
• Du har gode samarbejdsevner og kan lide at arbejde tværfagligt
• Du har et stort overblik og kan prioritere dine arbejdsopgaver
• Du har en positiv tilgang til nye tiltag og opgaver
• Du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Du er mødestabil

Hvad kan du tilbyde

Send en ansøgning, hvor du fortæller, hvad du kan tilbyde - vi glæder os til at modtage den. Du er velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Dorte Elbæk, tlf.nr. 2336 8621 for yderligere oplysninger. Du er også velkommen til at besøge os helt uforpligtende (og fortroligt), hvis du har lyst.

Ansøgningsfristen er fredag den 24. juli kl. 12.

Ansættelsessamtaler foregår onsdag den 29. juli.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Anita Juul Hansen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 96/132, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2020
• Regionens jobnr.
  211525
• Quick-nr.
  393616
• Indrykningsdato
  26-06-2020
• Ansøgningsfrist
  24-07-2020 (udløbet)