Lægesekretær søges ved Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Vi har som led i arbejdsmiljøarbejdet prioriteret at øge antallet af lægesekretærer i 2020 og søger derfor pr. 1. oktober 2020, eller efter aftale, en ny kollega til afdelingens lægesekretærgruppe. Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Vi søger en kompetent og glad lægesekretær, der i samarbejde med 27 dygtige og professionelle kolleger yder en sundhedsadministrativ støtte til vores specialiserede kliniske funktioner.

Vi arbejder i Børn og Unge aktivt med vores arbejdsmiljø og vores mål er et arbejdsmiljø, vi kan være stolte af. I arbejdsmiljøarbejdet lægger vi stor vægt på inddragelse, tværfagligt samarbejde og transparens i opgaver og ledelsesbeslutninger. Herudover har vi fokus på at udvikle og optimere vores arbejdsgange, så opgaverne bliver løst korrekt første gang.

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka seks hverdags-senvagter (senvagter slutter 18.00) samt en lørdags- og en søndagsvagt (08.00-16.00). Antallet af vagter kan variere f.eks. i ferieperioder. Der vil være mulighed for hjemmearbejde en gang i mellem i vagterne.
 
Arbejdstiden i dagstid skal som hovedregel placeres mellem klokken 07.00 og 17.00.
  
Børn og Unge er en universitetsafdeling med forskningsaktivitet på internationalt niveau. Afdelingen har tre sengeafsnit med hver deres forskellige fagområder og en fælles Børn og Unge Klinik. Som sekretær i afdelingen arbejder du på tværs af sengeafsnit og klinik.

Stillingen er aktuelt primært med opgaver i vores sengeafsnit BU2, hvorfor vi gerne ser, at du møder 07.00-07.30 dagligt. BU2 undersøger og behandler børn med hjertesygdomme, infektionssygdomme, lever-mave-tarmsygdomme, astma, allergi, lungesygdomme, urinvejssygdomme og nyresygdomme. Afsnittet er endvidere opholdsafsnit for en del børnekirurgiske specialer. Der vil være direkte patient/pårørende kontakt i afsnittet.

Der pågår organisatorisk udviklingsarbejde i afdelingen, som over tid kan ændre opgavesammensætningen.

Vores nye kollegas opgaver vil blandt andet være

• sikre tidstro indlæggelse og udskrivelse af vores patienter
• sikre skrivning af såvel stuegang, epikriser som korrespondancebreve
• ansvarlig for booking, skrivning, og registrering, herunder kvalitet og opfølgning på patienter som ses til opfølgende besøg efter at være set i vores Akutmodtagelse
• ansvarlig for booking, skrivning og registrering af patienter som ses i vores klinik for bækkenbundslidelser
• digitalt afstemme belægning mellem Midt-epj og Klinisk Logistik
• medansvarlig for klinisk korrekt kodning af patientkontakter
• håndtering af telefonopkald til afsnittet
• aktivt bidrage til godt og tæt samarbejde med læger og sygeplejersker i afdelingen
• mødedeltagelse, såvel mono- som tværfaglige.

Arbejdsopgaverne løses i et konstruktivt, tæt og godt samarbejde med sygeplejekoordinator, læger og lægesekretærkolleger. Udover opgaver relateret til indlagte børn, bliver du ansvarlig for ambulant aktivitet indenfor klinik for bækkenbundslidelser.

Vi søger en kollega, der

• er uddannet lægesekretær (krav) og fagligt velfunderet i din rolle
• kan og tør arbejde selvstændigt samt trives med en varieret hverdag
• er stabil, robust, har et godt overblik, tør spørge og tage ansvar
• lægger vægt på et konstruktivt og godt mono- og  tværfagligt samarbejde med patienter i fokus
• har blik for struktur og drift samt vigtigheden af at byde ind og løfte opgaverne som de kommer
• har erfaring og fortrolighed med brugen af  Midt-EPJ, herunder booking og patientregistrering
• kan medvirke til fortsat høj faglig standard indenfor registreringsområdet
• kan arbejde selvstændigt, men også bede om og tilbyde hjælp
• ønsker at give børn og forældre en professionel behandling og service med høj kvalitet
• er udadvendt, positiv, humoristisk, fleksibel og åben overfor forandringer
• kan bevare overblikket og prioritere i opgaver, også i pressede situationer
• trives i en travl hverdag med forskelligartede opgaver og samtidig bidrager aktivt til nytænkning i opgaveløsningen.

Vi kan tilbyde

• ansættelse i en spændende, travl og dynamisk afdeling, som er kendetegnet ved et godt og tæt samarbejde mellem dygtige og engagerede medarbejdere i alle faggrupper
• ansættelse i en afdeling, hvor vi arbejder aktivt med vores arbejdsmiljø
• høj grad af fleksibilitet, indflydelse og ansvar for egen opgavetilrettelæggelse 
• mulighed for faglig og personlig udvikling.

For yderligere oplysninger om Børn og Unge her.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jette V. Amdi på 3036 1233 (ferie uge 28- 30, 2020 incl.) eller koordinerende sekretær Jane Lund Møller på 3071 5411.

 Ansættelsessamtaler forventes afholdt  i uge 35.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Jette Vollbrecht Amdi
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2020
• Regionens jobnr.
  23099
• Quick-nr.
  393945
• Indrykningsdato
  03-07-2020
• Ansøgningsfrist
  19-08-2020 (udløbet)